Przykładowy list zwolnienia dla słabych pracowników

Jeśli musisz rozwiązać pracownika z powodu słabych wyników, musisz utworzyć prosty list z terminacją, który chroni Cię jako pracodawcę. Ponieważ niezadowoleni byli pracownicy mogą i często używają wszystkiego, co napisałeś na piśmie, do podjęcia działań prawnych, zachowaj prostą literę i nie podawaj powodu wypowiedzenia.

Jeśli podasz przyczynę, możesz być ograniczony w sądzie tylko do wykorzystania tego powodu do wypowiedzenia. Nie podając przyczyny, Twoja firma może wykorzystać wszelkie dowody, aby się bronić.

Sprawdź swoją dokumentację przed zwolnieniem pracownika

Jeśli menedżer pracownika zachował dokumentację dotyczącą wydajności, poproś pracowników działu personalnego o sprawdzenie dokumentacji, aby upewnić się, że jest ona opatrzona datą i przejdzie legalną procedurę. Nie chcesz zakończyć z powodu, że masz solidną dokumentację - tylko po to, by dowiedzieć się później, że nie.

Odpowiednia dokumentacja może uchronić Cię w sądzie, jeśli pracownik, który wygasł, złoży pozew w sprawie równej szansy zatrudnienia (EEOC), który obciąża Cię dyskryminacją.

Przed wysłaniem listu o zwolnieniu z pracy

W większości przypadków jedynym zalecanym sposobem zwolnienia pracownika jest kierownik pracownika i przedstawiciel działu kadr, aby poinformować pracownika o zwolnieniu podczas osobistego spotkania.

Zorganizuj to spotkanie, gdy tylko otrzymasz informacje, dokumentację i dowód niezbędny do zwolnienia pracownika. Oczywiście nie będzie to miało zastosowania w przypadku niestawienia się, porzucenia pracy bez wezwania.

List zwolnienia dokumentuje spotkanie pracownika i staje się częścią akt osobowych pracownika. Wyślij list zwolnienia do pracownika po zakończeniu spotkania z żądanym zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub przekazać pismo o zwolnieniu pracownikowi po zakończeniu spotkania. Wydrukuj list na papeterii firmowej i poproś o podpisanie przez kierownika pracownika lub właściciela firmy.

Przykładowy list zwolnienia pracownika

Możesz użyć tej próbki listu zakończenia jako modelu. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list zwolnienia pracownika (wersja tekstowa)

Jeśli sprawa zwolnienia z powodu jest solidna i dobrze udokumentowana, użyj tego listu jako próbki:

Data

Pani Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Droga Margaret, Ten list potwierdza twoje zwolnienie z firmy Ernesto za słabe wyniki, skuteczne natychmiast.

Jesteś zwolniony, ponieważ pomimo wielokrotnych opinii i coachingu wydajności od twojego menedżera, wydajność pracy nie uległa poprawie. Twoje przedstawienie zostało udokumentowane w trzech listach naganowych, które przeczytałeś i podpisałeś. Ponadto plan poprawy wydajności (PIP), w którym uczestniczyłeś, zawiera konkretne cele i cele, które zgodziłeś się spełnić przed upływem terminu.

Nie udało ci się osiągnąć docelowych dat w żadnym z obszarów określonych w planie, które Ty i Twój menedżer napisaliście i zgodziliście się razem. Zaoferowano Ci zasoby i dodatkowe wsparcie, którego odmówiłeś. W konsekwencji Twoje zwolnienie jest wynikiem odmowy spełnienia podstawowych wymagań Twojej pracy.

Płatność za naliczone dni urlopu i dni zwolnienia chorobowego zostanie uwzględniona w końcowej wypłacie *, którą otrzymasz w zwykły dzień wypłaty, w piątek. Możemy wysłać ostateczną wypłatę do twojego domu, lub możesz uzgodnić z menedżerem, aby ją odebrać.

Otrzymasz również list określający status twoich świadczeń po zwolnieniu. List będzie zawierał informacje o tym, czy kwalifikujesz się do kontynuacji grupowego ubezpieczenia zdrowotnego w ramach Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).

W momencie zwolnienia włączyłeś odznakę i smartfon swojej firmy, więc rozliczyliśmy wszystkie przedmioty należące do firmy.

Będziesz musiał informować firmę o swoich danych kontaktowych, abyśmy byli w stanie dostarczyć informacje, których możesz potrzebować w przyszłości, takie jak formularz W-2.

Pozdrowienia, Nazwisko kierownika lub właściciela firmy

Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ostatecznej wypłaty mogą się różnić w zależności od stanu i kraju.

Wnioski i końcowe przemyślenia na temat listu o zwolnieniu

Pismo o zwolnieniu, choć nigdy nie jest łatwe ani przyjemne do napisania, jest ważnym elementem rozwiązania stosunku pracy. Dokumentuje informacje potrzebne do pliku pracownika i odpowiada na najbardziej oczywiste pytania pracownika. Wreszcie pismo o zwolnieniu zawiera formalną dokumentację w przypadku pozwu lub gdy funkcja HR przestaje istnieć w obecnym formacie.

Menedżerowie i pracownicy działu kadr często przechodzą dalej, a doskonała dokumentacja i list zwolnienia służą jako formalny zapis i perspektywa historyczna.

Użyj tego przykładowego pisma o zwolnieniu z pracy jako przewodnika, ale jak we wszystkich sytuacjach, które mogą skutkować działaniami prawnymi lub innymi zdarzeniami, które nie leżą w najlepszym interesie pracodawcy, przeprowadź swój list przez adwokata prawa pracy przed wysłaniem go do pracownika.

Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.