Jak napisać list motywacyjny autora

01 Popraw formatowanie litery

Najpierw sprawdź witrynę wydawcy, aby sprawdzić, czy zawierają wskazówki dotyczące przesyłania. Wiele z nich ma specyficzne wymagania dotyczące listów motywacyjnych do zgłoszeń online, e-mailowych lub papierowych. Postępuj zgodnie z tymi wytycznymi.

Zapisz swoją kreatywność na treść listu - lub jeszcze lepiej, na pisanie. Trzymaj się standardowego formatu listu biznesowego. Jeśli nie masz papieru firmowego, który nie jest konieczny, wpisz swój adres, a następnie datę. Odstęp w dół linii i podaj nazwisko, tytuł i adres osoby, do której piszesz.

Aby przesłać papier, użyj standardowego papieru do kopiowania; wpisz, nie pisz; i absolutnie żadnych ilustracji.

02 Adres do konkretnej osoby

Dla pozdrowienia unikaj „Do kogo to dotyczy”. Obecnie większość redaktorów znajduje się na stronie głównej czasopisma: po pięciu minutach znajdź nazwę. Nawet jeśli nie masz pewności, że masz odpowiednią osobę, będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie, ponieważ próbowałeś, a list zostanie przekazany do właściwego edytora.

03 Keep It Short

Podobnie jak w przypadku okładki podania o pracę, litery nie powinny przekraczać jednej strony. W pierwszym akapicie wyjaśnij, co wysyłasz. Może to być tak proste, jak: „W załączeniu znajduje się krótka historia„ Wybierz mnie, proszę! ” który opisuje uczestnika teleturnieju z Jumping Frenchmen of Maine disease. ” Jeśli masz prawdziwy powód, aby przesłać ten dziennik, udostępnij go, ale tylko wtedy, gdy możesz to zrobić, brzmiąc szczerze.

04 Inne informacje w pierwszym akapicie

Jeśli dziennik woli być informowany z wyprzedzeniem o jednoczesnych zgłoszeniach, zajmij się nim krótko, mówiąc: „Przesłałem je do kilku innych publikacji i powiadomię Cię natychmiast, jeśli takie zostaną zaakceptowane gdzie indziej”. Jeśli zostałeś zaproszony do ponownego przesłania, przypomnij redaktorowi, że widział już twoją pracę.

05 Akapit drugi: Krótki Bio

Krótko przedstaw się redaktorowi. Jeśli studiowałeś pisanie lub opublikowałeś wcześniej, podaj to tutaj. Jeśli nie, to też dobrze. Chcesz tylko podać kontekst tego, co będą czytać.

Pamiętaj, że wielu redaktorów używa tego paragrafu do „Notatek dla współtwórców” na końcu dziennika, więc pomyśl o tym, co chcesz zamieścić na odwrocie. Możesz spojrzeć na niektóre czasopisma, aby zobaczyć, co inni pisarze mają do powiedzenia na swój temat.

06 Zamknij grzecznie swój list

Dziękuję redaktorowi za przeczytanie Twojej pracy i zamknięcie standardu „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”. Pozostaw cztery linie do podpisu, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko. Do korespondencji użyj koperty o rozmiarze biznesowym. Jeśli drukarka może obsługiwać koperty, wpisz adres, ale dobrze jest również adresować kopertę ręcznie. Ponownie użyj nazwy edytora tutaj, nad nazwą dziennika lub pod adresem. Jeśli umieścisz to poniżej, napisz „Attn: Insert Editor's Name.

07 Dołącz SASE

Na koniec, w przypadku wydruków wysyłanych pocztą, pamiętaj o dołączeniu zaadresowanej, zaadresowanej koperty (SASE) do odpowiedzi. (Jest całkowicie dopuszczalne, aby złożyć SASE na trzy części, aby łatwo się zmieścił.) Aby zaoszczędzić na przesyłce pocztowej, możesz również poprosić, aby nie zwracali ci twojej historii, pisząc w postscriptum: „Proszę, przekaż tę historię zamiast ją zwracać Dla mnie."

08 Złóż swoje listy elektronicznie

Zachowaj pierwszą literę jako szablon, dostosowując każdy dziennik. Jeśli planujesz zgłosić się do dziennika więcej niż raz, zapisz ten list oddzielnie pod nazwą dziennika. Pozwala to zaoszczędzić czas, jeśli historia lub wiersz zostaną zaakceptowane gdzie indziej i musisz napisać, aby wycofać swoje zgłoszenie. Na początku możesz wypróbować kilka formuł i zobaczyć, co przynosi rezultaty. Ale znowu, pisanie jest ważną rzeczą. Możesz mieć najlepszy list motywacyjny na świecie, ale nie przyniesie ci to niczego bez wspaniałej historii.

09 Przeczytaj inne przykłady

Każdy ma nieco inne podejście do sztuki pisania listów motywacyjnych. Możesz przeczytać wiele z nich online, po prostu szukając listów przewodnich autora.