Przykład wiadomości e-mail o chorobie i wskazówki

Chociaż wyrażenie to „zadzwoń do chorego”, e-mail jest często akceptowalnym sposobem poinformowania swojego menedżera, że ​​jesteś chory i nie będziesz mógł wejść do pracy. Zanim jednak klikniesz „wyślij”, będziesz chciał upewnić się, że Twój e-mail jest poprawnie sformułowany, aby uniknąć negatywnych reperkusji - zarówno dla Ciebie, dla Twojego zespołu, jak i dla szefa.

Przeglądaj inne opcje

W wielu przypadkach w wielu organizacjach dni chorobowe przekształciły się w dni odpowiadające na wiadomości e-mail z domu.

Wyraź swoją pocztę e-mail, jeśli jesteś zbyt chory, aby odpowiedzieć na e-maile lub planujesz okresowe sprawdzanie.

Ponadto poinformuj swojego przełożonego, czy jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które powinny pojawić się podczas Twojej nieobecności.

Jeśli jesteś zbyt chory lub zaraźliwy, aby jeździć do pracy, ale uważasz, że są zadania, które możesz mimo to wykonywać w domu, z pewnością możesz zapytać przełożonego, czy telepraca na dany dzień jest opcją. Pozwala uniknąć konieczności płatnego lub bezpłatnego chorego dnia. Najgorszą rzeczą, którą twój menedżer może powiedzieć, jest „Nie” (być może tylko dlatego, że woli, abyś w pełni odzyskał dzień, aby móc jak najszybciej wrócić do pracy).

Przykładowa wiadomość e-mail o chorym dniu

Skorzystaj z tej przykładowej wiadomości e-mail poświęconej chorym dniom, kiedy będziesz miał chory dzień, a jeśli e-mail - w przeciwieństwie do rozmowy telefonicznej lub tekstu - jest akceptowalnym sposobem powiadomienia swojego przełożonego.

Przedmiot: Twoje imię - Chory dzień

Szanowna Nazwisko Kierownika:

Nie będę mógł dzisiaj uczestniczyć w pracy z powodu choroby osobistej. Będę używał jednego z moich chorych dni na pokrycie tej nieobecności w pracy.

Daj mi znać, jeśli mogę udzielić dalszych informacji. Sprawdzę pocztę przez cały dzień.

Z poważaniem, Twoje imię

Co należy zawrzeć w swoim e-mailu

Podaj swojemu przełożonemu ważne informacje o tym, dlaczego nie będziesz w nim, ale nie dziel się zbyt wieloma szczegółami na temat dokładnej natury swojej choroby. Nikt nie chce zobrazować szczegółów! Oto kilka szczegółów, które warto uwzględnić w notatce:

• Czy będziesz sprawdzać swój e-mail. Możesz również podać swój numer telefonu, na wypadek pojawienia się pilnego problemu.
• Czy planujesz wziąć płatny lub nieodpłatny dzień choroby.
• Jeśli jesteś w trakcie projektu lub stracisz ważne spotkanie, możesz podzielić się tymi informacjami. Możesz powiedzieć coś w rodzaju: „Marisa powinna być na bieżąco, jeśli są jakieś pytania dotyczące propozycji Richardsona” lub „Zrobię wszystko, co w mojej mocy, aby zadzwonić na spotkanie zespołu w południe” lub „Będę też wysyłanie e-maili do Tanisha, aby mogła objąć moje obowiązki w mediach społecznościowych. ”

Możesz także wysłać wiadomość e-mail do swojego zespołu, informując ich, że będziesz chory, jeśli będzie to właściwe; utrzymanie wszystkich w pętli pomoże im dostosować się do twojej nieobecności tak płynnie i szybko, jak to możliwe.

Na koniec rozważ umieszczenie odpowiedzi poza biurem na e-mailu służbowym i / lub koncie telefonicznym. Możesz w nim pozwolić, aby osoby, które próbują się z Tobą skontaktować, wiedziały, że dziś nie będziesz odpowiadać na e-maile. Dobrym pomysłem jest również skierowanie ich do kogoś innego, kto może pomóc w pilnych pytaniach i wątpliwościach podczas Twojej nieobecności.

Kiedy wysłać e-mail

Bądź uprzejmy dla swojego przełożonego, współpracowników i - w stosownych przypadkach - dla swoich klientów. Ostrzegaj ich, że będziesz chory, gdy tylko będziesz wiedział. Możesz wysłać wiadomość e-mail w środku nocy lub po południu, gdy alarm zwykle się wyłącza, i zdajesz sobie sprawę, że tego dnia nie będziesz w stanie wyjść z łóżka.

Z pewnością będziesz chciał uniknąć wysyłania wiadomości e-mail w momencie, gdy powinieneś przyjechać do pracy - lub, co gorsza, po czasie rozpoczęcia.Może sprawiać wrażenie, że przespałeś swój alarm i może zostawić współpracowników na próbach zasłonięcia twojej pracy na czas, jaki potrzebuje przełożony, aby znaleźć dla ciebie substytut.