Wskazówki dotyczące wysyłania wiadomości tekstowych i przeprowadzania wywiadów z rekruterami

Przed rozpoczęciem poszukiwania pracy możesz odświeżyć swoje umiejętności SMS-owe, zwłaszcza jeśli jesteś doświadczonym pracownikiem, który nie jest na rynku pracy od kilku lat. Według Jobvite's Recruiter Nation Survey z 2018 r. 43% menedżerów ds. Zatrudnienia komunikowało się z kandydatami do pracy za pomocą tekstu, a 88% zgłasza pozytywne opinie od osoby poszukującej pracy.

Oprócz rozmów z rekruterami, wywiady tekstowe stają się coraz bardziej powszechne. Niektóre firmy obsługują nawet cały proces za pomocą wiadomości tekstowych. Christian Mairoll, dyrektor generalny Emsisoft, mówi: „Jesteśmy firmą w pełni zdalną od 15 lat iw tym czasie zawsze przeprowadzaliśmy wywiady za pośrednictwem tekstu. Brak spotkań twarzą w twarz, a nawet połączeń głosowych. Tylko tekst. Uważamy to za niezwykle korzystne. Ponieważ prawie cała nasza komunikacja odbywa się za pośrednictwem Slack, umiejętności komunikacji pisemnej są znacznie ważniejsze niż umiejętności werbalne. ”

Istnieją również korzyści dla osób poszukujących pracy. Mairoll zauważa: „Wywiady oparte na tekście są mniej stresujące i umożliwiają kandydatom rozmowę bez nerwowości wpływającej na wydajność, jakiej doświadczają podczas innych form wywiadów. Oznacza to, że„ widzimy ”, kim naprawdę są. ślepy na takie rzeczy, jak niepełnosprawność, rasa / pochodzenie etniczne, religia, aw niektórych przypadkach nawet płeć, nasza selekcja opiera się wyłącznie na zasługach ”.

Sprawdź porady, jak zrobić najlepsze wrażenie podczas wysyłania wiadomości tekstowych lub przeprowadzania wywiadów z rekruterem.

Wskazówki dotyczące wysyłania SMS-ów z osobą rekrutującą

Komunikowanie się za pomocą tekstu stwarza wyjątkowe wyzwania, ponieważ medium ze swej natury wymaga, aby jedno było zwięzłe i na temat. Jak więc zapewnić, że możesz zaprezentować się tak pozytywnie, jak w e-mailu (gdzie możesz znaleźć więcej szczegółów) lub w rozmowie telefonicznej (gdzie ton głosu i entuzjazm można łatwo przekazać)?

Zachowaj profesjonalny ton

Pokażysz się najlepiej, jeśli zachowasz pewien stopień formalności i profesjonalizmu we wszystkich kontaktach z rekruterem, niezależnie od narzędzi, których używasz. Wielu używa zwykłego tonu do wysyłania SMS-ów swoim znajomym i rodzinie. Musisz porozmawiać o tym, gdy rozmawiasz z osobą rekrutującą lub innym profesjonalnym łącznikiem.

Nie inicjuj kontaktu według tekstu

Ogólnie rzecz biorąc, nie należy być osobą, która inicjuje kontakt z osobą rekrutującą lub potencjalnym pracodawcą za pomocą wiadomości tekstowej. Wyślij swoją pierwotną aplikację i wznów ją tradycyjnymi kanałami, a następnie, w uzasadniony sposób, komunikuj się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.

Twoja kontynuacja po rozmowie kwalifikacyjnej nie powinna być również wysyłana tekstem - nie tylko jest to kiepskie maniery, ale SMS-y nie pozwalają na długość wiadomości, której potrzebujesz, aby stworzyć skuteczne i przyciągające wzrok „dziękuję za nasz wywiad ”, który zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie. Jeśli jednak rekruter dociera do ciebie tekstem, to w zamian oczekuje tekstu.

Użyj standardów biznesowych

Gdy rekruter ustali, że woli komunikować się za pomocą tekstu, czas pomyśleć o swoim języku i frazowaniu. Twoja wiadomość tekstowa powinna być poprawna w każdym szczególe i tak starannie napisana, jak każda komunikacja biznesowa z kimś, kogo nie znasz dobrze.

• Przeliteruj wszystkie słowa, nie używając skrótów ani akronimów.
• Nie używaj emotikonów ani emotikonów, chyba że rekruter robi to pierwszy.
• Jeśli masz tekst „podpis”, który jest wysyłany na dole każdej wiadomości tekstowej, upewnij się, że jest odpowiedni do użycia w profesjonalnej komunikacji.
• Sprawdź i ponownie sprawdź pisownię, gramatykę i znaki interpunkcyjne i uważaj na błędy autokorekty.
• Ponieważ wysyłanie wiadomości tekstowych, podobnie jak rozmowy telefoniczne, jest komunikacją „w czasie rzeczywistym”, wysyłaj swój tekst do rekrutera w normalnych godzinach pracy.

Przekazuj swoją wiadomość

Chcesz, aby wiadomość tekstowa była jak najkrótsza, ale nie bój się przekazywać informacji, które zwiększą zainteresowanie osoby rekrutującej tobą.

• Wyrażaj entuzjazm dla okazji, o której piszesz, tak jak osobiście.
• Krótko wspomnij o kwalifikacjach lub doświadczeniu, które sprawiają, że jesteś idealny do pracy.
• Przed naciśnięciem Wyślij sprawdź, czy wysyłasz tekst do właściwej osoby.

Przykładowa wiadomość tekstowa Przykład (wersja tekstowa)

Szanowna Pani Stanford - Byłem podekscytowany otrzymaniem Pańskiego tekstu dotyczącego otwarcia stanowiska w ABC Company. Jak zauważyłem w swoim życiorysie, pragnę znaleźć nową okazję do pełnego wykorzystania mojego przywództwa, zarządzania projektami i talentów komunikacyjnych, a tym samym bardzo interesuje mnie, gdzie to może prowadzić. Daj mi znać nasz następny krok w tym procesie - dziękuję!

Stand By odpowiedzieć

Po wysłaniu tekstu upewnij się, że jesteś gotowy, aby odpowiedzieć w razie potrzeby.

• Szybko odpowiadaj na wszelkie pytania zadawane przez zwrot tekstu.
• Jeśli odbiorca w ogóle zareaguje, proste „dziękuję” za odpowiedź może być grzecznym gestem.
• Upewnij się, że wiadomość poczty głosowej brzmi profesjonalnie, na wypadek, gdyby osoba zdecydowała się oddzwonić, a nie wysyłać SMS-y.
• Jeśli wolisz kontakt tekstowy, rozważ napisanie „Zaakceptowane wiadomości tekstowe” obok numeru komórki w CV.

Przede wszystkim nie martw się, że przestrzeganie tych zasad sprawi, że będziesz brzmiał jak zimna ryba. Twoje pierwsze kontakty z osobą rekrutującą powinny pokazać, że rozumiesz, jak być profesjonalistą. I to prawda, bez względu na to, jakich narzędzi używasz do komunikacji.

Wskazówki dotyczące obsługi wywiadu tekstowego

Właśnie zostałeś zaproszony na wywiad tekstowy. Co teraz? Jaki jest najlepszy sposób na to poradzić? Aman Brar, dyrektor generalny Canvas, pierwszego opartego na tekście inteligentnego systemu wywiadów, dzieli się swoją radą na temat przeprowadzenia wywiadu tekstowego:

1. Bądź zwięzły.W wywiadzie opartym na tekście nie musisz być gadatliwy. W rzeczywistości bycie zwięzłym i na miejscu jest naprawdę skutecznym sposobem komunikowania się, zwłaszcza za pomocą tekstu. Wybierz mądrze słowa. Tak jak chcesz być zwięzłym na ekranie telefonu, jeszcze ważniejsze jest dotarcie do punktu podczas wywiadu tekstowego. Nie powtarzaj tego, co jest już w CV. Zamiast tego poświęć czas na wyjaśnienie, dlaczego pasjonujesz się linią pracy, co cię napędza i jak twoje wcześniejsze doświadczenia zawodowe wiążą się z rolą, którą odkrywasz.
2. Nie spiesz się. Główną zaletą wywiadów tekstowych jest to, że dają one czas na stworzenie przemyślanej odpowiedzi. Nie bój się poświęcić trochę czasu, aby wyrazić swoją wiadomość. Dobrze jest poświęcić chwilę na przetworzenie pytania i przygotowanie przemyślanej odpowiedzi. Wywiady tekstowe usuwają część presji, by myśleć na własnych nogach, dając ci szansę na postawienie najlepszej stopy - coś szczególnie docenianego przez introwertycznych kandydatów. Poświęcenie czasu na skomponowanie dobrze napisanego i przekonującego argumentu, dlaczego pracodawca powinien cię zatrudnić, leży w twoim najlepszym interesie i ułatwia proces podejmowania decyzji.
3. Bądź nieformalny. Mimo że wywiad odbywa się za pośrednictwem tekstu, nadal możesz go wykorzystać jako okazję do zaprezentowania swojej osobowości biznesowej. Jeśli rekruter wysyła Ci emoji lub Bitmoji, uważaj to za pozytywny znak, że próbują zbudować przyjazną relację i uspokoić cię. Nie bój się wstawiać emotikonów lub Bitmoji (po tym, jak rekruter zrobi, więc wiesz, że jest to dopuszczalne), aby dodać osobisty kontakt, ponieważ może to być świetny wskaźnik tego, jak wpasujesz się w kulturę firmy. Ważne jest, aby porozmawiać o tym, kim jesteś zawodowo, ale dodanie wskazówek dotyczących tego, kim jesteś poza pracą, może być różnicą między otrzymaniem oferty pracy a otrzymaniem odrzucenia.
4. Zadawać pytania.Wywiad tekstowy może wydawać się super wstępnym krokiem do rozmowy telefonicznej lub wywiadu osobistego, ale nie pozwól, aby zniechęciło Cię to do uzyskania jak największej ilości informacji z góry. Pamiętaj, aby poprosić o informacje, takie jak opis stanowiska pracy, dodatki do biura, zespoły off-site i wycieczki oraz pakiety świadczeń. Pokazuje inicjatywę i jesteś naprawdę zainteresowany środowiskiem pracy i marką firmy.