Pięć spotkań Twoi pracownicy podziękują za zabicie lub naprawienie

Bilans tego artykułu oferuje kilka dodatkowych typów spotkań, które rozprzestrzeniają stres i konflikty. Jako menedżer lub lider odpowiedzialny za łączenie ludzi w celu komunikowania się, dzielenia się i generowania pomysłów, jesteś dobrze obsługiwany, eliminując te typy spotkań z rutyny.

8:00 Poniedziałek rano Spotkania personelu

Problem z tym spotkaniem polega na tym, że nikt nie jest na to gotowy. Przecież jest 8:00 w poniedziałek rano - nic się jeszcze nie wydarzyło i cokolwiek wydarzyło się w zeszłym tygodniu, to głównie historia starożytna. Drugim problemem związanym z tym spotkaniem jest to, że każdy może być przygotowany, aby pracować w niedzielę wieczorem, co okazjonalnie jest dobre, ale gwarantuje, że otrzymają poważne głosy za „szarpnięcie roku” od pracowników i członków rodziny pracowników.

Rozwiązanie: Jeśli musisz zorganizować spotkanie zespołu w poniedziałek, popchnij je później rano lub wczesnym popołudniem. Jeszcze lepiej, wepchnij go we wtorek rano.

Spotkania przy okrągłym stole

Znasz to spotkanie. To ten, w którym ludzie poruszają się po pokoju, dzieląc się najnowszymi aktualizacjami, sagami, fantazjami i marzeniami. Usiądź w złym miejscu, a skończysz jako 22^nd osoba, która zaoferuje aktualizację grupie, której pęcherze są nadmiernie napięte, a mózgi odrętwiałe z politycznie zorientowanych aktualizacji emanujących z ust kolegów z odległych funkcji.

Rozwiązanie: Spotkaj się, jeśli musisz, ale ustal pewne zasady dotyczące aktualizacji. Poproś ludzi, aby skupili się na ważnych wiadomościach, które mają wpływ na wszystkich, lub na zidentyfikowanie wyzwań, które wymagają pomocy z różnych funkcji. Zrób wszystko, aby ograniczyć bolesny marsz nieuzasadnionych i samowystarczalnych aktualizacji statusu, które generują niezdyscyplinowane spotkania okrągłego stołu.

Powtarzające się spotkania, które straciły swój cel

Każde powtarzające się spotkanie, na którym nikt nie pamięta, dlaczego to spotkanie wciąż ma miejsce, jest kandydatem do natychmiastowej eliminacji. Prawa fizyki przenoszą się na spotkania, a spotkanie według harmonogramu zwykle pozostaje w harmonogramie długo po tym, jak wykorzysta swoją użyteczność w miejscu pracy.

Jeden nowy menedżer przejrzał cykliczną listę spotkań według harmonogramu swojego zespołu i odwołał dwie z nich, ponieważ nie mógł znaleźć powodu, dla którego te spotkania miały miejsce. Otrzymał kilka notatek z podziękowaniami i kilka komentarzy od ludzi zastanawiających się, jak udało mu się zabić to spotkanie, którego próbowali się pozbyć w ciągu ostatniego roku.

Rozwiązanie: Przejrzyj wszystkie cykliczne spotkania, którym poddajesz swój zespół lub w których uczestniczysz, i wyeliminuj je ze swojego życia i życia członków swojego zespołu. Jeśli nie jesteś gospodarzem spotkania, poinformuj gospodarza o swoim zamiarze i swojej perspektywie na temat użyteczności spotkania. Jeśli jesteś gospodarzem / sponsorem, sonduj członków zespołu i udzielaj im głosu i głosowania. Trochę drakońskiego krojenia cyklicznych spotkań otwiera cenny czas na inne ważniejsze czynności.

Spotkania grupowe ze słowami

To jest każde spotkanie, podczas którego gromadzisz grupę ludzi, aby pracować nad sformułowaniem czegoś: wizją, misją, deklaracją strategii, stwierdzeniem zakresu w zarządzaniu projektem. Efektem tych sesji jest zazwyczaj seria niezręcznie skonstruowanych zdań odzwierciedlających kompromisy ze strony osoby odpowiedzialnej. Nikt w pokoju nie zgadza się z produktem końcowym, ale wszyscy kiwają głowami z aprobatą, gdy tylko sformułowanie wykracza poza śmieszne, po prostu okropne, próbując sprawić, by ból zniknął.

Rozwiązanie: Nkiedykolwiek spisywać szorstkie sformułowania do komisji. Sam zadaj sobie pytanie o przedmiot, odrzuć go od kilku kolegów, a kiedy podejdziesz do czegoś, co zaczyna działać dla ciebie, bardzo ostrożnie poproś o wkład grupy. Zadawaj pytania wyjaśniające, rób świetne notatki, a następnie znikaj i przeredaguj oświadczenia, powtarzając proces, jeśli to konieczne.

Szablonowe spotkania strategiczne

Nie ma magicznego procesu ani szablonu, ani nawet prostych serii kroków, które pomogą w wyłonieniu się strategicznej przejrzystości. Prowadzenie S.W.O.T. (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia) analiza nie zawsze jest kluczowa dla osiągnięcia dokładnej oceny warunków i możliwości. Liczby i cele oraz wzrost nie są strategiami. Uważaj na każdego, kto sugeruje, że ma prosty proces dla tego złożonego tematu.

Rozwiązanie: Zainwestuj w wysoko wykwalifikowaną i doświadczoną osobę ułatwiającą strategię lub doradcę, który rozumie, jak prowadzić, czasem prowadzić, a czasem podążać za rozwojem skutecznej, znaczącej strategii. Odpowiedni profesjonalista sprawi, że grupa będzie odpowiedzialna za znalezienie odpowiedzi na właściwe (trudne) pytania, na które należy odpowiedzieć na drodze do strategicznej jasności.

Dolna linia

Spotkania to bezcenne możliwości łączenia się, komunikowania się, budowania relacji i stymulowania kreatywnego rozwiązywania problemów. Są to również możliwości dojrzałe do nadużywania, a nawet nadużyć. Staraj się być menedżerem, który szanuje siłę i znaczenie spotkań. Korzystaj z tych forów z właściwych powodów, projektując je tak, aby skupiały się na kluczowych zagadnieniach, zabiegały o pomysły i, co ważne, szanowały czas, który wszyscy wnoszą do sesji. Członkowie Twojego zespołu docenią Twoje pozytywne podejście bardziej niż kiedykolwiek wiesz.