Lista kontrolna pakowania dla podróży służbowych
Cyfrowe.pl - pakowanie zamówionego towaru
Spisu treści:
- Podstawowe dna
- Kurtka lub blezer
- Bluzki, bluzki i swetry
- Strój podróżny
- Buty
- Bielizna i skarpety
- Piżama
- Ubrania na siłownię
- Produkty toaletowe
- Dokumenty podróżne
- Torba na laptopa
- Ładowarka do telefonu komórkowego
- Materiały biurowe
- Wizytówki
- Koperty 10 "x 13" na pokwitowania wydatków
- Twoja portmonetka
- Mały parasol podróżny
Niezależnie od tego, czy Twoja praca wymaga częstych podróży służbowych, czy tylko okazjonalnego noclegu, trzymanie listy przydatnej do pakowania pomoże Ci zaoszczędzić czas i zminimalizować stres.
Chociaż większość głównych linii lotniczych pobiera teraz osobną opłatę za sprawdzenie swojej torby, może być tego warta. Lotniska są duże, a napowietrzne przedziały na samolotach szybko się zapełniają. Podróże służbowe są wystarczająco stresujące bez dodatkowych zmartwień związanych z dźwiganiem torby przez zabezpieczenie i bramą tylko po to, aby dowiedzieć się, że nad głową nad fotelem jest już pełna i że torba jest umieszczana z tyłu samolotu. Odpręż się, sprawdź swoją torbę i uważaj ją za opłacalną inwestycję w siebie i rozsądek w podróży.
Podstawowe dna
Niezależnie od tego, czy zamierzasz nosić spodnie lub spódnice podczas podróży służbowej, wybierz jeden podstawowy kolor dla dna (czarny, brązowy lub niebieski) i trzymaj się go. Ta spójność wyeliminuje potrzebę stosowania wielu par butów i pasów w różnych kolorach. Preferowane są ciemne kolory, ponieważ nie wykazują tak łatwo zużycia, rozdarcia i zabrudzenia.
Kurtka lub blezer
Wybierz podstawową, jednokolorową kurtkę lub marynarkę, która pasuje do podstawowego schematu kolorów dennych.
Bluzki, bluzki i swetry
Wybierz odbitki i bryły, które współgrają z Twoim podstawowym schematem kolorów dna.
Strój podróżny
Jeśli twoje dni podróży są długie, rozważ pakowanie wygodnego stroju podróżnego i wygodnych butów na podróż do domu.
Buty
Przynieś maksymalnie jedną do dwóch par butów. Wybierz styl i wysokość pięty, które będą pasować do podstawowych opcji garderoby opisanych powyżej. Jeśli będziesz dużo chodzić podczas podróży służbowej, wybierz wygodę w stylu.
Bielizna i skarpety
Wystarczaj wystarczająco dużo na każdy dzień podróży, plus dwie dodatkowe pary każdej. Nigdy nie wiesz, kiedy chcesz zmienić ubranie lub po prostu odświeżyć się trochę.
Piżama
Rozważmy styl piżamy, który zapina się z przodu, dzięki czemu może się podwoić jak szata. Większość szat jest obszerna i zajmuje zbyt wiele cennego miejsca w walizce.
Ubrania na siłownię
Zapakuj jeden lekki, szybkoschnący strój do ćwiczeń. Po każdej sesji ćwiczeń umyj ją w zlewie i powiesić do wyschnięcia.
Produkty toaletowe
Opakuj szampon, odżywkę, lakier do włosów, środek do mycia twarzy, pastę do zębów, szczoteczkę do zębów, maszynkę do golenia i makijaż w zamykanych plastikowych torbach lub kosmetyczce. Jeśli podróżujesz samolotem i nie planujesz sprawdzić swojej torby, pamiętaj o ograniczeniach podróży. Wszystkie płyny i żele muszą być mniejsze niż 3 uncje i muszą być zapakowane w plastikowe worki w rozmiarze quart. Zapakuj te torby w zewnętrzną kieszeń lub na wierzch walizki, ponieważ będziesz musiał je usunąć, przechodząc przez punkty kontroli bezpieczeństwa.
Dokumenty podróżne
Umieść rezerwacje linii lotniczych, potwierdzenia hoteli i potwierdzenia wypożyczenia samochodu w osobnym folderze w celu szybkiego i łatwego odniesienia. Jeśli masz te elementy na telefonie lub tablecie, utwórz zakładki w witrynach lub oznacz potwierdzenia e-mailem, aby uzyskać szybki dostęp.
Torba na laptopa
Jeśli podróżujesz samolotem, upewnij się, że Twój laptop lub tablet jest łatwo dostępny, ponieważ musisz go wyjąć z teczki, przechodząc przez zabezpieczenia. Nie zapomnij o przewodach zasilających i pendrive'ach.
Ładowarka do telefonu komórkowego
Zapakuj zarówno ładowarkę ścienną, jak i przenośną ładowarkę lub bank zasilania w przypadku, gdy musisz naładować telefon, ale nie masz gniazdka. Przynieś ładowarkę samochodową, jeśli podróżujesz samochodem lub wynajmiesz ją w miejscu docelowym.
Materiały biurowe
Opakuj długopisy, ołówki, spinacze do papieru, lepkie podkładki i notesy. Nie zabieraj ze sobą całego teczki z artykułami biurowymi do swojej walizki - tylko to, czego naprawdę potrzebujesz do podróży.
Wizytówki
Uzupełnij swoją wizytówkę przed każdą podróżą służbową. Nigdy nie wiesz, kogo spotkasz.
Koperty 10 "x 13" na pokwitowania wydatków
Po upuszczeniu każdego paragonu do koperty, zrób notatkę z przodu, która zawiera datę, kwotę wydatków i powód wydatku. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, kiedy prześlesz raport wydatków i będziesz mógł łatwo znaleźć wszystkie swoje rachunki.
Twoja portmonetka
Podczas gdy większość kobiet podróżujących woli nosić torebkę oprócz teczki, ogólną zasadą podróży służbowej jest przewożenie małej torebki z minimalną zawartością. Spakuj swój identyfikator, portfel, gumę lub miętówki, małą kosmetyczkę, telefon i wszelkie potrzebne leki.
Mały parasol podróżny
Zapakuj go do zewnętrznej kieszeni walizki, aby była dostępna w razie deszczu po przyjeździe.
PAVE: Lista kontrolna minimalnych wartości osobistych dla zarządzania ryzykiem
PAVE jest skrótem używanym przez pilotów jako osobista lista kontrolna minimów, która pomaga zmniejszyć ryzyko związane z lataniem.
Jak zmniejszyć koszty podróży służbowych pracowników
Zamiast prosić pracowników o udostępnianie pokoi, oto alternatywy, które również obniżą koszty podróży służbowych pracowników. Zobacz, czym one są.
Zwrot kosztów w przypadku podróży służbowych
Oto, co powinieneś wiedzieć o zwrotach kosztów i jak to działa przy zwrocie pracowników za podróże służbowe i wydatki.