5 Klawisze do wykonywania kontroli naziemnej potencjalnych pracowników

Sprawdzanie w tle jest kluczowym elementem w zatrudnianiu. Jeśli chodzi o Twoją firmę, nie możesz pozwolić sobie na podjęcie złej decyzji o zatrudnieniu. W rzeczywistości dla większości małych i średnich przedsiębiorstw jeden zły wynajem może mieć wpływ na sukces i porażkę.

Według amerykańskiej Izby Handlowej 30% niepowodzeń małych firm jest spowodowanych kradzieżą pracowników. Skuteczne kontrole w tle ograniczają ryzyko zatrudniania pracowników, którzy są podejrzani, a nawet niebezpieczni.

W dzisiejszym środowisku gospodarczym każda firma musi obniżać koszty w dowolnym miejscu. Twoja firma nie jest inna, a twoje przetrwanie zależy od ustalenia, gdzie możesz zaoszczędzić pieniądze. Jednym z największych wydatków dla firm jest lokalizowanie, przeprowadzanie wywiadów i szkolenie nowych talentów. Dlatego decyzja o zatrudnieniu powinna być podejmowana z ostrożnością i przemyśleniami.

Jednym z najlepszych i najbardziej efektywnych pod względem kosztów sposobów na zapewnienie, że podejmujesz mądrą decyzję o zatrudnieniu, jest wstępna kontrola kandydatów poprzez sprawdzenie przeszłości. Kontrole w tle nie tylko ograniczają złe decyzje o zatrudnieniu, ale kontrole w tle również aktywnie chronią Twoją firmę. Oto kilka podstawowych informacji na temat kontroli w tle, które musisz znać, aby pomóc Ci w utrzymaniu bezpieczeństwa pracowników.

Chroń swoją odpowiedzialność prawną za pomocą kontroli w tle

Małe firmy często rezygnują z kontroli kandydatów z jednego z dwóch powodów. Pierwszy to fałszywe poczucie bezpieczeństwa i zaufania, które właściciele małych firm rozwijają w ścisłej współpracy ze swoimi pracownikami.

Po drugie, większość właścicieli firm nie rozumie zobowiązań prawnych związanych z przeglądem kandydatów i sprawdzaniem przeszłości.

Każda firma, w której pracownicy wchodzą w interakcję lub zapewniają bezpośrednią obsługę klientom, takim jak przedszkole lub podwykonawcy, ponosi odpowiedzialność, jeśli pracownik wyrządzi szkodę klientowi i okaże się, że pracownik miał wcześniejszą historię niewłaściwego postępowania. Mały lub średni biznes może nigdy nie odzyskać siły po takim procesie.

Może się również okazać, że Twój dostawca ubezpieczenia biznesowego oferuje zniżkę na pokrycie kosztów, jeśli przeprowadzasz kontrole wstępne w celu wstępnego sprawdzenia przy zatrudnianiu pracowników.

Wybierz dostawców do sprawdzania w tle

Ze względu na potencjalną odpowiedzialność pracodawcy i ochronę interesów Twojego miejsca pracy i klientów, współpracuj z firmą, której ufasz w tle.

Podczas gdy pracodawcy mogą przeprowadzać sprawdzanie w tle samodzielnie, współpraca z renomowaną, doświadczoną firmą może zapewnić dokładność i rzetelność kontroli w tle.

Przed wyborem firmy, która pomoże Ci w sprawdzeniu przeszłości, przeprowadzeniu badań i upewnieniu się, że jest to najlepsza usługa dla potrzeb Twojej firmy. Firmy, które przeprowadzają kontrole w tle, są dostępne we wszystkich kształtach i rozmiarach i są przeznaczone do obsługi różnych typów klientów.

Upewnij się, że firma, którą zdecydujesz się na sprawdzenie przeszłości, ma bezpłatny numer, na który odpowiada prawdziwa osoba, która może pomóc w zadaniu pytań. Ponadto, wybierając firmę, która przeprowadzi kontrolę w tle, poproś o rozmowę z poprzednimi klientami.

Wykonaj wyszukiwanie Google, aby zobaczyć, co pojawia się podczas badania firmy. Jeśli firma ma niewiele lub negatywne wyniki, przejdź dalej i użyj innego dostawcy sprawdzania przeszłości.

Zakup natychmiastowych publicznych rekordów nie jest odpowiedni do przeprowadzania potencjalnych kontroli w tle pracowników. Jeśli potwierdzisz swoje decyzje o zatrudnieniu na podstawie tego rodzaju publicznych danych dotyczących rejestracji, możesz znaleźć swoją firmę w gorącej wodzie. Natychmiastowe bazy danych są tylko takie - bazy danych. Większość z nich często nie sprawdza, czyści i nie odświeża swoich informacji bardzo często, jeśli w ogóle.

Aby przeprowadzić sprawdzanie w tle, musisz mieć zgodę potencjalnego pracownika. (Wiele podań o pracę zawiera linię do podpisu pracownika upoważniającego potencjalnego pracodawcę do przeprowadzania kontroli w tle).

Ponadto renomowana firma, która zapewnia sprawdzenie przeszłości, upewni się, że otrzymywane dane są aktualne i, co najważniejsze, dokładne.

Zrozumienie ustawy o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej przed sprawdzeniem przeszłości

Ustawa o uczciwym raportowaniu kredytowym (FCRA) została ustanowiona w celu ochrony praw do prywatności osób poszukujących pracy i zapewnienia im możliwości odwołania się, jeśli pracodawca podejmie decyzję o zatrudnieniu na podstawie niedokładnych danych znalezionych podczas kontroli w tle. Po pierwsze, pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę osoby poszukującej pracy na przeprowadzenie kontroli w tle.

Po drugie, jeśli pracodawca podejmuje decyzję o zatrudnieniu na podstawie informacji uzyskanych z kontroli przeszłości, musi poinformować osobę poszukującą pracy o źródle wykorzystanym do sprawdzenia przeszłości (w którym to miejscunatychmiastowe źródła i bazy danych mogą spowodować kłopoty Twojej firmy).

Zgodność z FCRA jest łatwa, gdy wiesz, co robić, a dobra firma zajmująca się sprawdzaniem w tle również Ci pomoże.

Zapłać tylko za potrzebne kontrole w tle

Jednym z powszechnych trendów w firmach, które przeprowadzają kontrole w tle, jest zachęcanie przedsiębiorstw do kupowania każdej informacji, jaką mogą znaleźć na temat potencjalnego pracownika, i obciążania za te kontrole. Jeśli Twoja firma musi wiedzieć wszystko o potencjalnym pracowniku, za wszelką cenę, zapłać za te obszerne kontrole w tle.

Jeśli jednak zatrudniasz pracownika telepracującego do zaprogramowania swojej witryny internetowej, na przykład wystarczy Ci sprawdzenie referencyjne, sprawdzenie przeszłości kryminalnej i sprawdzenie certyfikatu technicznego.

Uzupełnij kontrole w tle za pomocą wyszukiwania w sieci

Możesz i powinieneś uzupełniać sprawdzanie w tle za pomocą wyszukiwarki internetowej. Ponieważ każdy może wprowadzić dowolne informacje w profilu sieci społecznościowej, wyszukiwanie w Google nie jest źródłem wiarygodnych informacji o potencjalnym pracowniku.

Wyszukiwanie w Internecie jest jednak doskonałym uzupełnieniem sprawdzania przeszłości, ponieważ można uzyskać wgląd w to, kim jest dana osoba i jakie rodzaje rzeczy blogują lub piszą na swoich profilach.

Nie szukaj jednak powodów, aby nie zatrudniać potencjalnego pracownika; możesz faktycznie potwierdzić swoją decyzję o zatrudnieniu. Może się okazać, że oprócz pozytywnych sprawdzianów w tle, Twój potencjalny pracownik jest niezwykle inteligentny i pasjonuje się swoim zawodem, a Twoja firma nie może bez nich żyć.

Możesz stworzyć szczęśliwe zakończenie - zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika - dzięki skutecznym kontrolom w tle.

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.