Wskazówki dotyczące wykonywania wewnętrznego transferu zadań

Zmieniając pracę wewnętrznie, wiele osób nie przygotowuje się odpowiednio do okresu przejściowego. Innym kluczowym zagadnieniem jest pełne zrozumienie stylu zarządzania nowego szefa i kultury nowej organizacji, które mogą różnić się od tego, co widziałeś w innym miejscu w firmie. Ludzie, którzy nie odrabiają pracy domowej w tych sprawach, często kończą się nieprzyjemnymi niespodziankami.

Ponadto wiele z tych samych względów dotyczy pracowników, którzy pozostają na miejscu, ale których obowiązki zawodowe się zmieniają lub kiedy nowy przełożony jest teraz odpowiedzialny za ich grupę roboczą.

Zmiana pracy wewnątrz: zarządzanie przejściem

Podczas przejścia między dwoma wewnętrznymi zadaniami możliwe jest, że w efekcie wykonasz dwa zadania przez dłuższy czas. Jeśli oczekuje się, że przez pewien czas będziesz żonglował tymi podwójnymi obowiązkami, wskazane jest, aby zarówno stary, jak i nowy przełożony znajdował się w tym samym pokoju na spotkanie, w którym dokładne szczegóły tego przejścia i ich oczekiwania względem ciebie są w pełni i jasno określone. Najlepiej, aby wszystkie te szczegóły zostały określone na piśmie, we wspólnym memorandum uzgodnionym przez każde z nich.

Przygotowanie do przyszłych zdarzeń losowych

Powiązaną kwestią jest możliwość, że twój stary wydział może stanąć w obliczu przyszłego kryzysu, w którym Twoja wiedza może być istotna. Należy ustalić podstawowe zasady między starymi i nowymi menedżerami dotyczące tego, ile czasu stary wydział może oczekiwać w takiej sytuacji, oraz w jakim stopniu można zawiesić nowe obowiązki.

Zrozumienie nowego działu i menedżera

W obrębie firm, zwłaszcza dużych, różne działy mogą mieć bardzo różne zasady i kultury wewnętrzne. Podobnie różni menedżerowie mają różne style zarządzania. Wiele osób wykonujących wewnętrzne ruchy nie docenia tego odpowiednio, zamiast tego błędnie zakładając, że dobrze znają swoje firmy. Zanim podejmiesz jakiekolwiek wewnętrzne posunięcie, zapoznaj się z kulturą nowej grupy i poznaj nowego menedżera, jak również przed podjęciem decyzji, czy ten ruch jest dla Ciebie odpowiedni. Ponadto zdaj sobie sprawę, że reorganizacja lub zmiana menedżera może radykalnie zmienić zasady i warunki, w których będziesz pracować.

Networking

Bądź w kontakcie i utrzymuj dobre relacje ze starymi kolegami i menedżerem. To bardzo ważny element sieci. Może się zdarzyć, że sięgnięcie po ich pomoc może być istotne zarówno przy wykonywaniu nowych obowiązków, jak i przy podejmowaniu następnej kariery. Ponadto jest całkowicie możliwe, że przyszła reorganizacja może skutkować ponowną współpracą z tą samą grupą.

_{Źródło: „New Job, Same Firm: Learning the Ropes” Dziennik Wall Street, 12/1/2009.}