Co robi i robi koordynator ds. Zasobów ludzkich?

Koordynatorzy ds. Zasobów ludzkich (znani także jako specjaliści ds. HR, specjaliści ds. Zasobów ludzkich i asystenci HR w niektórych rolach w niektórych organizacjach) są odpowiedzialni za dwa różne rodzaje działań HR w organizacjach. W pierwszym typie roli koordynatora ds. Zasobów ludzkich jednostka jest odpowiedzialna za koordynowanie i organizowanie działań, wydarzeń i inicjatyw związanych z jedną lub kilkoma funkcjami HR organizacji.

Są odpowiedzialni za planowanie i negocjacje z menedżerami, pracownikami i pracownikami działu kadr w celu zapewnienia, że ​​współpracują ze sobą efektywnie, aby obsługiwać i wspierać określoną przypisaną im funkcję.

W drugim koordynator ds. Zasobów ludzkich odpowiada za szeroki zakres funkcji HR w dziedzinie, dziale lub jednostce działającej w miejscu, które znajduje się poza centralnym biurem HR. W tej roli koordynatora ds. Zasobów ludzkich pracownik jest postrzegany przez pracowników jako zewnętrzny menedżer HR.

Przykłady każdej roli koordynatora ds. Zasobów ludzkich są zapewnione dla jasności.

Przykłady funkcjonalnych ról koordynatora HR

Wszyscy funkcjonalni koordynatorzy ds. Zasobów ludzkich zgłaszają się do kierownika działu kadr lub dyrektora ds. Zasobów ludzkich i są odpowiedzialni za doradzanie w ich obszarze funkcjonalnym. Są oni odpowiedzialni za utrzymywanie aktualnych wymagań i przepisów rządowych w swoim obszarze funkcjonalnym.

Rola koordynatora ds. Zasobów ludzkich zapewnia również wsparcie administracyjne dla całego działu HR w razie potrzeby, w takich dziedzinach, jak badania, prowadzenie dokumentacji, konserwacja plików i wprowadzanie HRIS. Są oni odpowiedzialni za utrzymywanie aktualnych wymagań i przepisów rządowych w swoim obszarze funkcjonalnym.

Wszystkim koordynatorom HR mogą zostać przydzielone dodatkowe obowiązki działu HR w razie potrzeby.

Koordynator ds. Wynagrodzeń

Przykładem pracy często spotykanej z tytułem koordynatora ds. HR jest koordynator ds. Wynagrodzeń. Osoba zatrudniona w tej roli jest odpowiedzialna za badanie, ustanawianie i utrzymywanie systemu płac firmy, koordynowanie komunikacji płacowej pracowników i utrzymywanie stawek rynkowych tak, aby wynagrodzenie organizacji było konkurencyjne w celu przyciągnięcia i utrzymania pracowników.

Koordynator ds. Wynagrodzeń przekazuje pracownikom filozofię wynagrodzeń organizacji. Pomagają pracownikom zrozumieć koszty ich korzyści i bronią koncepcji personalizacji i dostosowywania planów świadczeń. Często odgrywają wiodącą rolę w rekrutacji i ukierunkowywaniu nowych pracowników.

Koordynator ds. Szkoleń i bezpieczeństwa

Drugim przykładem roli koordynatora ds. HR jest koordynator ds. Szkoleń i bezpieczeństwa. Osoba ta jest odpowiedzialna za prowadzenie i nadzorowanie programów szkoleniowych i rozwojowych dla pracowników. Obejmuje to ocenę, gdzie najbardziej potrzebne jest szkolenie, przeprowadzenie lub wynajęcie szkolenia oraz ocenę skuteczności tego szkolenia.

W swojej roli w zakresie bezpieczeństwa osoba ta koordynuje inicjatywy w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy, prowadzi rozmowy na temat bezpieczeństwa i wypełnia dokumenty wymagane przez rząd. Często uczestniczą w potencjalnych wycieczkach do placówek pracowniczych, nowych programach pokładowych dla pracowników oraz szkoleniach i prowadzeniu dokumentacji bezpieczeństwa.

Przykład roli koordynatora ds. Zasobów ludzkich w jednostce lub operacji w terenie

Koordynator ds. Zasobów ludzkich w roli jednostki jest często odpowiedzialny za wszystkie działania z zakresu HR w oddziale zdalnym. Na przykład w dużej uczelni, gdzie kampus może zajmować kilometry terenów wiejskich, poszczególne jednostki mogą chcieć koordynatora ds. Zasobów ludzkich na miejscu, zamiast wysyłać pracowników do centralnego biura HR.

Tak więc uczelnia biznesowa lub dział informatyczny uniwersytetu ma na miejscu koordynatora ds. Zasobów ludzkich, który działa jako mini-HR. Koordynator ten pełni funkcję koordynatora ds. Wynagrodzeń, koordynatora szkoleń, koordynatora doradztwa w zakresie pomocy pracownikom, trenera zarządzania, specjalisty ds. Relacji z pracownikami, lokalnego koordynatora ds. Rekrutacji, rozwiązywania problemów i tak dalej.

Pełnią wiele funkcji scentralizowanej funkcji HR w koordynacji z pracownikami biura centralnego pełniącymi rolę funkcjonalną. Oprócz głównego menedżera, zwykle szefa działu, często mają relację z linią przerywaną do menedżera HR w biurze centralnym. Oczekuje się, że będą rozmawiać z centralą, aby ich obsługa spraw HR była spójna z innymi jednostkami.

Określone obowiązki zawodowe i oczekiwania koordynatorów HR

Jak widać, obowiązki koordynatorów HR zależą od roli, jaką odgrywają, niezależnie od tego, czy funkcjonują, czy w jednostce terenowej lub oddziale. Tytuł stanowiska jest często wymieniany z innymi tytułami zawodowymi HR, takimi jak HR Generalist, HR Specialist i HR Associate. Istnieją jednak podobieństwa.

• Koordynator ds. Zasobów ludzkich zwykle nie ma członków personelu sprawozdawczego.
• Wykonują wewnętrzne funkcje obsługi klienta, odpowiadając na prośby pracowników i kierownictwo oraz pytania w ich obszarze funkcjonalnym. W jednostce terenowej dowiadują się, co muszą wiedzieć menedżerowie i pracownicy.
• Współpracują profesjonalnie i dobrze komunikują się ze wszystkimi klientami wewnętrznymi obsługiwanymi przez koordynowaną przez nich funkcję.
• Przechowują zapisy niezbędne do wykazania wpływu ich obszaru funkcjonalnego.
• Mierzą sukces swojej funkcji HR i dokonują zmian na podstawie danych.

Wymagane umiejętności i wykształcenie dla koordynatora HR

Stanowisko to wymaga zazwyczaj czteroletniego licencjata z kierunkiem pokrewnym, takim jak zasoby ludzkie, biznes lub nauki społeczne. Kandydaci powinni również posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne i pisarskie. Koordynatorzy HR powinni być zorientowani technicznie i dobrze zorganizowani.

Jeśli chodzi o kwalifikacje w zakresie umiejętności miękkich, koordynator ds. Zasobów ludzkich jest wrażliwy, etyczny, poufny, krytycznie oceniający, nastawiony na wartość, posiadający wiedzę na temat swoich obowiązków w zakresie zasobów ludzkich, zorganizowany i dba o potrzeby klientów.

Zwykle preferowane jest co najmniej od jednego do pięciu lat doświadczenia w podobnym zawodzie.

Ile płaci koordynator ds. HR?

Zawód HR wykorzystuje wiele tytułów zawodowych wymiennie w zależności od organizacji, jej lokalizacji, wielkości i rynków. Role koordynatora ds. Zasobów ludzkich są często definiowane jako bardzo podobne do stanowiska generalisty ds. Zasobów ludzkich, specjalisty ds. Zasobów ludzkich lub asystenta HR.

Tak więc wynagrodzenia koordynatorów HR mają szeroki zakres możliwości. Najlepiej jest odwiedzić witrynę taką jak Glassdoor.com lub Indeed.com i poszukać ról, które są opisane podobnie do pracy, którą chcesz uzyskać. W ten sposób uzyskasz wgląd w rozsądne oczekiwania.

Według Amerykańskiego Biura Statystyki Pracy „przewiduje się, że zatrudnienie specjalistów ds. Zasobów ludzkich wzrośnie o 7 procent od 2016 r. Do 2026 r., Czyli o prawie tyle samo, co średnia dla wszystkich zawodów. Specjaliści ds. Zasobów ludzkich będą potrzebni do obsługi coraz bardziej złożonych przepisów dotyczących zatrudnienia i opcji ochrony zdrowia. Przewiduje się, że największy wzrost nastąpi w branży usług zatrudnienia. ”

BLS twierdzi, że ich średnia pensja wynosi 60 350 USD rocznie, co stanowi średnio 29,01 USD za godzinę. Glassdoor podaje 36-66,000 USD jako zakres dla personelu HR w tych rolach. Payscale.com oferuje zakres wynagrodzeń dla początkujących koordynatorów HR z mniej niż pięcioletnim doświadczeniem w wysokości 34 292 - 59,122 USD. Wreszcie Indeed.com twierdzi, że średnia pensja koordynatora HR wynosi 42 448 USD, ale pokazuje, że zakres dystrybucji wynosi od 14 000 do 94 000 USD.