Co robi Generalista ds. Zasobów ludzkich, dokładnie?

Human Resources Generalist zarządza codziennymi operacjami biura Human Resource. Generalista ds. Zasobów ludzkich zarządza administrowaniem politykami, procedurami i programami dotyczącymi zasobów ludzkich. Generał HR wykonuje obowiązki w następujących obszarach funkcjonalnych: rozwój departamentów, systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS), relacje z pracownikami, szkolenia i rozwój, świadczenia, wynagrodzenia, rozwój organizacyjny i zatrudnienie.

Generalista ds. Zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za całość lub część tych obszarów:

• rekrutacja i logistyka personelu;
• planowanie organizacyjne i przestrzenne;
• systemy zarządzania wydajnością i doskonalenia;
• rozwój organizacji;
• zatrudnienie i zgodność z wymogami regulacyjnymi i sprawozdawczością;
• orientacja na pracowników, rozwój i szkolenia;
• opracowywanie polityki i dokumentacja;
• relacje między pracownikami;
• ułatwienia dla całej firmy;
• komunikacja z pracownikami firmy;
• administracja odszkodowań i świadczeń;
• bezpieczeństwo pracowników, dobrobyt, zdrowie i zdrowie; i
• usługi dla pracowników i doradztwo.

Human Resources Generalist tworzy i prowadzi praktyki i cele HR, które zapewnią zorientowaną na pracowników, wydajną kulturę, która kładzie nacisk na wzmocnienie pozycji, jakość, wydajność i standardy, osiąganie celów oraz rekrutację i ciągły rozwój doskonałej siły roboczej.

Human Resources Generalist koordynuje wdrażanie usług, polityk i programów za pośrednictwem personelu HR; zgłasza się do dyrektora ds. zasobów ludzkich lub kierownika działu kadr, a także pomaga i doradza kierownikom firm w kwestiach dotyczących zasobów ludzkich.

Cele podstawowe:

• Bezpieczeństwo siły roboczej.
• Rozwój doskonałej siły roboczej.
• Rozwój działu kadr.
• Rozwój kultury firmy ukierunkowanej na pracowników, która kładzie nacisk na jakość, ciągłe doskonalenie i wysoką wydajność.
• Osobisty ciągły rozwój.

Rozwój działu zasobów ludzkich

• Pomaga w opracowywaniu i administrowaniu programami, procedurami i wytycznymi, aby pomóc dostosować pracowników do strategicznych celów firmy.
• Uczestniczy w opracowywaniu celów, celów i systemów działu.
• Uczestniczy w spotkaniach personelu administracyjnego i uczestniczy w innych spotkaniach i seminariach.
• Pomaga w ustanowieniu pomiarów departamentów, które wspierają realizację strategicznych celów firmy.
• Pomaga w monitorowaniu rocznego budżetu.

Systemy informacji o zasobach ludzkich

• Zarządza rozwojem i utrzymaniem działów zasobów ludzkich w Internecie, w szczególności rekrutacji, kultury i informacji o firmie; i strony intranetowe.
• Utrzymuje bazy danych związane z pracownikami. Przygotowuje i analizuje raporty niezbędne do wykonywania funkcji działu i firmy. Przygotowuje okresowe raporty dla kierownictwa, jeśli jest to konieczne lub wymagane.
• W pełni wykorzystuje oprogramowanie zasobów ludzkich na korzyść firmy.

Trening i rozwój

• Pomaga we wdrażaniu systemu zarządzania wydajnością, który obejmuje plany rozwoju wydajności (PDP) i programy rozwoju pracowników.
• Pomaga w ustanowieniu wewnętrznego systemu szkoleń dla pracowników, który uwzględnia potrzeby szkoleniowe firmy, w tym ocenę potrzeb szkoleniowych, nową orientację pracowników lub wprowadzenie na pokład, rozwój zarządzania, trening krzyżowy produkcji, pomiar wpływu szkolenia i transfer szkoleń.
• Pomaga menedżerom w wyborze i kontraktowaniu zewnętrznych programów szkoleniowych i konsultantów.

• Zapewnia niezbędne szkolenia i materiały dla menedżerów i pracowników, w tym warsztaty, podręczniki, podręczniki dla pracowników i standardowe raporty.
• Pomaga w opracowywaniu i monitorowaniu wydatków w budżecie szkoleniowym firmy.
• Utrzymuje dokumentację szkoleń pracowników.

Zatrudnienie

• Zarządza procesem rekrutacji dla pracowników zwolnionych i niepracujących oraz stażystów, korzystając ze standardowych procedur rekrutacyjnych i rekrutacyjnych oraz procedur niezbędnych do rekrutowania i zatrudniania wyższej siły roboczej.
• Prowadzi spotkania planowania rekrutacji, gdy zidentyfikowany jest potrzebny personel.
• Przegląda życiorysy dla wszystkich kandydatów do pracy i przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne bez zwolnienia i zwalnia kandydatów do zatrudnienia, gdy są przydzieleni.
• Służy komitetom selekcji pracowników lub posiedzeniom.

Relacje między pracownikami

• Pomaga w rozwoju polityki kadrowej firmy w odniesieniu do relacji z pracownikami.
• Współpracuje z kierownictwem w celu komunikowania polityki, procedur, programów i przepisów dotyczących zasobów ludzkich.
• Zaleca praktyki w zakresie relacji z pracownikami niezbędne do ustanowienia pozytywnych relacji pracodawca-pracownik i promowania wysokiego poziomu morale i motywacji pracowników.
• Uczestniczy w prowadzeniu dochodzeń, gdy skargi lub obawy pracowników są zgłaszane.
• Doradza menedżerom i przełożonym o krokach w systemie dyscypliny progresywnej firmy. Kierownicy rad w kwestiach zatrudnienia.

• Pomaga we wdrażaniu programów bezpieczeństwa i zdrowia w firmie. Śledzi i publikuje raporty i pliki wymagane przez OSHA.

Odszkodowanie

• Pomaga w monitorowaniu struktury płac i wynagrodzeń w firmie oraz systemów zmiennych wynagrodzeń w firmie, w tym premii i podwyżek.
• Zapewnia konkurencyjne badania rynku i przygotowuje badania wynagrodzeń, aby pomóc w ustaleniu praktyk płacowych i zespołów płacowych, które pomagają w rekrutacji i utrzymaniu wyższego personelu.
• Zapewnia obsługę kopii zapasowych przetwarzania płac. Współpracuje z księgowością i listą płac, aby utrzymać bazę danych płac.
• Uczestniczy w jednej ankiecie płacowej rocznie.

Korzyści

• Zapewnia codzienne usługi zarządzania świadczeniami. Pomagaj pracownikom we wszelkich kwestiach związanych z roszczeniami.
• Opracowuje i planuje orientacje świadczeń i inne szkolenia w zakresie świadczeń.
• Administruje planem 401 (k) i kończy coroczne raportowanie zgodności.
• Administruje roszczeniami o odszkodowanie dla osób niepełnosprawnych i pracowników.
• Zaleca zmiany w oferowanych korzyściach, zwłaszcza nowe korzyści ukierunkowane na zadowolenie i utrzymanie pracowników.

Prawo

• Spełnia wszystkie obowiązujące wymogi prawne i rządowe dotyczące sprawozdawczości rządowej i pracowniczej, w tym wszelkie związane z Equal Employment Opportunity (EEO), amerykańską ustawą o niepełnosprawności (ADA), ustawą o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA), ustawą o zabezpieczeniu dochodów emerytalnych pracowników (ERISA)), Departament Pracy, odszkodowania dla pracowników, Administracja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA) i tak dalej. Utrzymuje minimalną ekspozycję firmy na procesy sądowe.
• Chroni interesy pracowników i firmy zgodnie z polityką firmy w zakresie zasobów ludzkich oraz rządowymi przepisami i regulacjami.

Rozwój organizacji

• Pomaga w przeprowadzeniu w całej firmie procesu rozwoju organizacji, który obejmuje takie kwestie, jak planowanie sukcesji, doskonalenie rozwoju pracowników, utrzymanie kluczowych pracowników, projektowanie organizacji i zarządzanie zmianami.
• Pomaga w komunikacji z pracownikami i przekazywaniu informacji zwrotnych za pośrednictwem takich sposobów, jak spotkania firmowe, programy sugestii, badania satysfakcji pracowników, biuletyny, grupy fokusowe pracowników, spotkania indywidualne i korzystanie z Intranetu.
• Pomaga monitorować kulturę organizacji, aby wspierać osiąganie celów firmy i promować satysfakcję pracowników.
• Wspomaga komitety obejmujące całą firmę, w tym komitety odnowy biologicznej, szkolenia, ochrony środowiska i bezpieczeństwa, działalności oraz kultury i komunikacji.

Generalista ds. Zasobów ludzkich przyjmuje inne obowiązki przypisane przez dyrektora ds. Zasobów ludzkich.

Aby z powodzeniem wykonywać pracę w dziale Human Resources, osoba fizyczna musi być w stanie zadowalająco wykonywać każdą zasadniczą odpowiedzialność. Wymagania te są reprezentatywne, ale nie obejmują wszystkich, wiedzy, umiejętności i umiejętności wymaganych od generatora zasobów ludzkich firmy.

Można wprowadzić rozsądne rozwiązania, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji.

Wymagania ogólne dotyczące zasobów ludzkich

• Ogólna wiedza na temat prawa pracy i praktyk.
• Doświadczenie w administrowaniu programami świadczeń i wynagrodzeń oraz innymi programami w zakresie zasobów ludzkich.
• Doskonałe umiejętności obsługi komputera w środowisku Microsoft Windows. Musi zawierać Excel i wykazać umiejętności zarządzania bazami danych i prowadzenia dokumentacji.
• Skuteczna komunikacja ustna i pisemna.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i coachingowe.
• Dowód na praktykę wysokiego poziomu poufności.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne.

Edukacja i doświadczenie

• Minimalny stopień licencjata lub równoważny w dziedzinie zasobów ludzkich, biznesu lub rozwoju organizacji lub równoważny. Preferowany stopień magistra.
• Trzy do pięciu lat doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
• Preferowane są specjalistyczne szkolenia z zakresu prawa pracy, odszkodowań, planowania organizacyjnego, rozwoju organizacji, relacji z pracownikami, bezpieczeństwa, szkoleń i prewencyjnych stosunków pracy.
• Preferowana certyfikacja Professional in Human Resources (PHR), nie wymagana.

Fizyczne wymagania pracy HR Generalist

Te wymagania fizyczne są reprezentatywne dla wymagań fizycznych niezbędnych pracownikowi do skutecznego wykonywania podstawowych funkcji pracy Generalisty Zasobów Ludzkich. Można zapewnić rozsądne zakwaterowanie, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie opisanych podstawowych funkcji pracy Generalisty ds. Zasobów Ludzkich.

Podczas wykonywania obowiązków przez Generalistę ds. Zasobów Ludzkich pracownik jest zobowiązany do rozmowy i wysłuchania. Pracownik często musi siedzieć i używać rąk i palców, obsługiwać lub czuć i manipulować klawiszami na klawiaturze.

Pracownik od czasu do czasu musi stać, chodzić, sięgać rękami i rękami, wspinać się lub balansować, pochylać się, klęczeć, kucać lub czołgać się. Zdolności widzenia wymagane w tej pracy obejmują widzenie z bliska.

Środowisko pracy dla pracy generalisty HR

Podczas wykonywania obowiązków przez Generalistę ds. Zasobów Ludzkich te cechy środowiska pracy są reprezentatywne dla środowiska, z którym spotka się Generalista Zasobów Ludzkich. Można wprowadzić rozsądne usprawnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji pracy Generalisty ds. Zasobów Ludzkich.

Podczas wykonywania obowiązków tego pracownika pracownik jest czasami narażony na ruchome części mechaniczne i pojazdy. Poziom hałasu w środowisku pracy jest zwykle cichy do umiarkowanego.

Wniosek

Opis stanowiska ma na celu przekazanie informacji niezbędnych do zrozumienia zakresu stanowiska Generalisty ds. Zasobów Ludzkich i nie ma na celu wyczerpującego wykazu umiejętności, wysiłków, obowiązków, obowiązków lub warunków pracy związanych z danym stanowiskiem.

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.

Chcesz uzyskać więcej informacji o opisach stanowisk?

• Jak opracować opis stanowiska
• Asystent zasobów ludzkich
• Human Resources Generalist
• Menedżer Zasobów Ludzkich
• Dyrektor zasobów ludzkich
• Rekrutator ds. Zasobów ludzkich