Co robi menedżer ds. Zatrudnienia w miejscu pracy?

Kierownik ds. Zatrudnienia to pracownik, który zażądał obsadzenia nowego stanowiska. Lub menedżer ds. Zatrudnienia to osoba, która prosi pracownika o wypełnienie otwartej pracy. Niezależnie od ich codziennych obowiązków, są kluczowym członkiem zespołu rekrutacyjnego pracowników.

Jako inicjator stanowiska lub potrzeby pracownika, kierownik ds. Zatrudnienia jest kierownikiem zespołu ds. Selekcji pracowników. On lub ona jest pracownikiem, który współpracuje z działem zasobów ludzkich, aby wypełnić otwarte stanowisko na każdym etapie procesu rekrutacji organizacji.

Jak rozpoczynają proces zatrudniania menedżerów

Począwszy od spotkania planowania rekrutacji, menedżer ds. Rekrutacji uczestniczy we wszystkich aspektach rekrutacji pracowników. Analizują przychodzące CV i wnioski oraz przeprowadzają wywiad telefoniczny w celu ustalenia, czy kandydaci są wystarczająco wykwalifikowani, aby zasłużyć na czas pracownika zainwestowany w wywiad na miejscu.

Menedżer ds. Zatrudnienia bierze udział w pierwszym i drugim wywiadzie. Jeśli potencjalny pracownik znajduje się w miejscu Twojej firmy na więcej niż te dwa spotkania, kierownik ds. Zatrudnienia wita kandydata podczas każdej wizyty.

Uczestnicząc w pełni w tym procesie za każdym razem, gdy potencjalne rozmowy z pracownikami pomagają kierownikowi rozpocząć budowanie relacji z kandydatem. Jest to pierwszy krok w długoterminowym utrzymaniu pracowników, który rozpoczyna się zanim pracownik zacznie nawet nową pracę.

Podczas całego okresu rekrutacji menedżer ds. Zatrudnienia jest wspomagany na każdym etapie procesu przez personel działu kadr. Przeglądają wstępne wnioski, przekazują krótką listę menedżerowi ds. Zatrudnienia i pomagają w wyborze zespołu przeprowadzającego rozmowę.

Zadania przed złożeniem oferty pracy

Kierownik ds. Zatrudnienia współpracuje również z działem zasobów ludzkich w celu ustalenia odpowiedniej rekompensaty za stanowisko, zazwyczaj składa ofertę pracy i negocjuje szczegóły i harmonogram nowego pracownika przyjmującego i rozpoczynającego pracę. Są oni również odpowiedzialni za budowanie i utrzymywanie relacji z nowym pracownikiem od momentu, gdy pracownik zaakceptuje ofertę pracy organizacji, aż do rozpoczęcia nowej pracy.

Jak pokazano, HR jest dostępny, aby pomóc menedżerowi na każdym etapie procesu rekrutacji i zatrudnienia, ale kierownik jest kluczową osobą, która musi być właścicielem procesu. On lub ona ma najwięcej do zyskania lub stracenia po zainwestowaniu w wydział, szkolenie, budowanie relacji i ostatecznie sukces w pracy - lub niepowodzenie dla nowego pracownika. Kierownik ds. Zatrudnienia ma poważną odpowiedzialność za swoją organizację.

1:58

Obejrzyj teraz: 8 tajemnic menedżera ds. Zatrudnienia

Dokonywanie decyzji o zatrudnieniu

Kierownik ds. Zatrudnienia odgrywa kluczową rolę przy podejmowaniu decyzji o tym, kogo zatrudnić jako nowego pracownika. Chociaż szczegóły tej roli mogą różnić się w zależności od firmy, menedżer ds. Zatrudnienia jest zawsze ważny przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. W większości organizacji mogą nie być jedynymi decydentami, ale mają prawo weta, ponieważ nowy pracownik będzie im często zgłaszać.

W zespołowym podejściu do zatrudniania, które jest zdecydowanie zalecane jako strategia, menedżer ds. Rekrutacji ustanawia sesję podsumowującą, aby uzyskać informacje zwrotne od pracowników, którzy przeprowadzili wywiady z potencjalnymi pracownikami. Następnie znacznie mniejszy zespół pracowników, w skład którego wchodzi kierownik ds. Zatrudnienia i HR, podejmuje decyzję o zatrudnieniu i przygotowuje ofertę pracy.

Kierownik ds. Rekrutacji określa datę rozpoczęcia nowego pracownika i jest odpowiedzialny za planowanie orientacji nowego pracownika i wprowadzenie go na pokład. Podejmują również ostateczną decyzję o mentorze nowego pracownika i opisie stanowiska pracy pracownika, a następnie wysyłają list powitalny nowego pracownika i składają ogłoszenie nowego pracownika.