Jak napisać list polecający dla współpracownika

Letnia rekomendacja nie pomoże w ich sprawie, ani pochwały, które są mniej niż w 100 procentach prawdziwe. Bez względu na to, jak bardzo chcesz pomóc swojemu obecnemu lub byłemu współpracownikowi, rekomendowanie ich, gdy nie jesteś entuzjastycznie nastawiony do ich umiejętności, nie pomoże im.

Faktem jest, że większość ludzi źle radzi sobie z rozciąganiem prawdy, ale jest dobra w opowiadaniu o nieuczciwości. Lepiej powiedzieć „nie”. (Jeśli jesteś na tym stanowisku, dowiedz się, jak odrzucić prośbę o łaskawość korzystania z tego odniesienia).

Jeśli jednak masz tylko pozytywne rzeczy do powiedzenia, przestrzeganie kilku wytycznych może pomóc Ci napisać najlepszą możliwą literę rekomendacji i pomóc Twojemu współpracownikowi uzyskać pracę.

Najpierw musisz porozmawiać z kolegą i zadać im następujące pytania:

Do kogo powinienem skierować ten list?

Czasami twój współpracownik będzie potrzebował ogólnego listu polecającego, w którym to przypadku „Do kogo to może dotyczyć” jest grzeczne pozdrowienie. Jednak dla osobistych listów polecających, im dokładniej możesz być o adresacie, tym lepiej.

Czy mogę zobaczyć kopię swojego CV i opis pracy?

Czujesz się wścibski? Nie. Celem jest upewnienie się, że jesteś na tej samej stronie, jeśli chodzi o szczegóły, takie jak termin zatrudnienia i umiejętności, oraz upewnienie się, że wskazujesz osiągnięcia i atrybuty, które będą miały największe znaczenie dla menedżera ds. Zatrudnienia. Masz najwyżej kilka minut na zrobienie dobrego wrażenia w imieniu swojego kolegi. Upewnij się, że się liczą.

Które osiągnięcia chcesz dla mnie wyróżnić?

Dobrą wiadomością jest to, że każdy mijający rok daje nam nowe projekty i umiejętności, które można dodać do naszego CV; zła wiadomość jest taka, że po dość czasie łatwo jest stracić sygnał w hałasie.

Nie próbuj pokazywać wszystkiego, co kiedykolwiek zrobił twój współpracownik. Pracuj razem, aby pochwalić się osiągnięciami, które będą najbardziej znaczyć dla menedżera ds. Zatrudnienia.

Jakie problemy można rozwiązać w przypadku tej organizacji?

Każdy, kto kiedykolwiek napisał CV lub list motywacyjny, widział wystarczająco dużo porad na temat czasowników i słów kluczowych, aby przetrwać przez resztę ich naturalnego życia, ale jest powód, dla którego eksperci od kariery kontynuują te słowa. Ostatecznie firma, która rozważa twojego współpracownika, chce wiedzieć, co zrobi dla nich.

Nie ma znaczenia, czy są kreatywni, jeśli nigdy nie tworzą, czy pasjonują się, jeśli ich pasja nie przekłada się na dolary i centy. Mówiąc o rozwiązywaniu problemów, dostajesz paszę na list motywacyjny, który stanowi podstawę do zatrudnienia tej osoby. To o wiele lepsze niż posiadanie czegoś miłego do powiedzenia.

Czy jest coś, o czym nie powinienem mówić?

Oczywiście nie chcesz kłamać w swoim liście polecającym, ale nie jesteś też zobowiązany podawać pracodawcy powodów, by nie zatrudniać swojego przyjaciela. Twój współpracownik może na przykład powiedzieć ci, że wolałaby, abyś nie wspominał o swoim stażu w marketingu dla tej pracy redakcyjnej, lub że ma 15 lat doświadczenia, jeśli ma nadzieję, że nie pojawi się zbyt wysoko.

Co należy zawrzeć w swoim liście polecającym

Upewnij się, że Twój list zawiera następujące elementy:

Dokładna informacja

Żadnych kłamstw, żadnych wysokich opowieści, żadnych przypadków błędnej tożsamości. Dlatego ważne jest, aby rozmawiać ze współpracownikiem przed napisaniem listu. Być może pamiętasz, że przewodził projektowi, który zwiększył sprzedaż o 10 procent, ale tak naprawdę był to jego kolega z kabiny. Upewnij się, że masz dokładne informacje.

W związku z tym ważne jest również, aby dokładnie wiedzieć, kiedy pracowałeś z tą osobą i upewnić się, że zgadzasz się na daty i godziny.

Niedopasowanie, jednak niewinne, może skłonić rekrutującego do myślenia, że jeden z was kłamie lub że tak naprawdę nie pamięta się dobrze ze swoim kolegą i może być mniej wiarygodnym narratorem.

Wymierne dane

Mówiąc o zwiększeniu sprzedaży o 10 procent, jest to rodzaj informacji, które chcesz dostarczyć - „10 procent” jest lepsze niż tylko „zwiększenie sprzedaży”. Im bardziej jesteś konkretny, tym lepiej. Jeśli możesz pokazać, jak twój kolega zarobił lub zaoszczędził pieniądze firmy, tym lepiej.

Poprawne gramatycznie, doskonale pisane pismo

Twoja pochwała nie zrobi dobrze twojemu współpracownikowi, jeśli okaże się, że jesteś mniej niż sam. Dość czy nie, oceniamy się wzajemnie poprzez prezentację, a także w liście polecającym, co oznacza pisownię i gramatykę. Poproś przyjaciela o sprawdzenie swojej pracy przed jej przesłaniem, tak jak w przypadku własnego CV lub listu motywacyjnego.

Próbka listu polecającego dla współpracownika

Możesz użyć tej próbki listu polecającego jako modelu. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

List polecający dla współpracownika (wersja tekstowa)

Przedmiot: Zalecenie dla Bena Smitha

Droga Pani Johnson, Jako kolega z zespołu Bena Smitha w Agencji XYZ przez ostatnie pięć lat korzystałem z jego kreatywnego rozwiązywania problemów, niestrudzonej etyki pracy i chęci robienia wszystkiego, co konieczne, aby stworzyć produkt, który przełoży wizję klienta na rzeczywistość.

Ben jest bezpośrednio odpowiedzialny za zwiększenie retencji klientów o X procent i wiem, że jego reputacja i zaangażowanie pomogły firmie pozyskać kilku dużych nowych klientów, z których Wakeup Soda jest najbardziej widocznym przykładem. (Pamiętasz billboardy, o których wszyscy mówili tego lata. To był jego projekt.)

Jako kolega, Ben jest niezwykle hojny ze swoim czasem i wiedzą, która obejmuje wszystko, od 10 lat doświadczenia w zarządzaniu, po znajomość na poziomie eksperckim programów InDesign, Illustrator i Photoshop. Poza tym, jego współpracownik, muszę powiedzieć, że jego humor i dobra natura znacznie ułatwiają zespołowi długie noce i trudne terminy.

Z przyjemnością odpowiem na wszelkie pytania dotyczące jego konkretnych umiejętności i doświadczenia.

Dziękuję i pozdrawiam, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555