Jak napisać list polecający

W przypadku niektórych pracodawców pracodawcy proszą o pisemne listy polecające. Mogą nawet zażądać ich w ramach procesu aplikacyjnego. W takich przypadkach wnioskodawcy muszą przesłać listy polecające (zazwyczaj dwa lub trzy) z CV i listem motywacyjnym.

Te listy polecające mają duże znaczenie dla ich odbiorców. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie jednego, ważne jest, aby dołączyć szczegóły, które stanowią mocny argument dla wnioskodawcy. (Jeśli nie czujesz się komfortowo popierając wnioskodawcę, lepiej odmówić napisania listu niż napisać coś letniego).

Oto, co musisz wiedzieć, aby napisać skuteczny list wspierający kandydata do pracy.

Zastanów się, jaki rodzaj listu piszesz

Jeśli zostaniesz poproszony o podanie referencji dla określonej pracy, powinieneś napisać list z uwzględnieniem wymagań tej konkretnej pracy.

Przeczytaj uważnie ogłoszenie lub opis stanowiska, szukając konkretnych umiejętności i wiedzy, które możesz dołączyć do listu dla swojego kandydata.

W swoim liście zanotuj zgodność między kwalifikacjami kandydata a obowiązkami zawodowymi.

Z ogólnym listem polecającym skup się na rodzajach lub kategoriach prac, do których osoba się ubiega. Twoje przykłady w tym rodzaju listu będą szersze i mniej szczegółowe.

Zbieraj informacje zanim zaczniesz

Poproś osobę, dla której piszesz, o dostarczenie Ci kopii ogłoszenia o pracę i CV lub życiorysu (CV) przed rozpoczęciem pisania listu. Pomocne może być również przejrzenie ich listu motywacyjnego, aby sprawdzić, jak kwalifikują się do pracy.

Kiedy piszesz bardziej ogólną rekomendację, poproś temat swojego listu, aby przedstawił swoje cele zatrudnienia. Poproś o przykład lub dwie oferty pracy, o które się ubiegają. Poproś ich również o udostępnienie swoich najbardziej zbywalnych aktywów dla tego typu pracy, zwłaszcza tych, które mógłeś zaobserwować w związku z osobą, którą polecasz.

Im więcej informacji masz o pracach lub typach pracy, o które kandydat ubiega się, tym skuteczniejsze może być Twoje zalecenie.

Co należy zawrzeć w liście polecającym

Pierwszy akapit listu powinien wyjaśniać, w jaki sposób znasz osobę, dla której piszesz. Odwołaj się do swojego stanowiska i nazwy stanowiska osoby w momencie interakcji, a także charakteru swojego związku, w tym tego, czy nadzorowałeś osobę, której polecasz.

Zazwyczaj należy również podać czas, w którym osoba ta była znana.

Ciało listu

Treść listu powinna odnosić się do umiejętności, cech, obszarów wiedzy i innych aktywów osoby, którą polecasz. Zacznij od stworzenia listy mocnych stron, które chciałbyś przekazać w swoim zaleceniu.

Następnie utwórz zdania, które pokazują dowód twoich twierdzeń - to sprawi, że twój list będzie bardziej wiarygodny. Podaj konkretne przykłady przypadków, w których obserwowałeś kandydata za pomocą umiejętności, które podkreślają menedżerowi ds. Zatrudnienia.

Może to składać się z projektu lub roli, w której z powodzeniem zastosowali określoną umiejętność. Przytaczające osiągnięcia, w których wartość dodana została do Twojej organizacji i opisanie mocnych stron, które umożliwiły osobie wygenerowanie tych wyników, mogą być szczególnie przekonujące.

Zamknięcie listu

W swoim oświadczeniu końcowym bardzo skuteczne może być wspomnienie, że ponownie zatrudnisz tę osobę. Albo wspomnij o swoim przekonaniu, że dana osoba będzie znakomitym dodatkiem do firmy.

Udostępnij swoje dane kontaktowe

W ramach swojego zamknięcia możesz również udostępnić numer telefonu i adres e-mail z wzmianką o chęci podzielenia się dodatkową perspektywą na kandydata. W ten sposób potencjalni pracodawcy mogą łatwo nawiązać kontakt, jeśli mają jakiekolwiek pytania uzupełniające.

Przykład zalecenia dotyczącego zatrudnienia

Jest to próbka listu polecającego zatrudnienie. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs lub Word Online) lub przeczytaj poniższy przykład.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list rekomendacyjny dotyczący zatrudnienia (wersja tekstowa)

Megan Greene

Dyrektor sprzedaży

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 kwietnia 2018 r

Marlene Gray

Kierownik sprzedaży krajowej

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Droga Pani Grey, Piszę do Ciebie w sprawie Marka Slade, który złożył wniosek o stanowisko współpracownika sprzedaży w Twojej firmie. Mark pracował w moim dziale jako współpracownik od ukończenia studiów z wyróżnieniem w zeszłym roku na University of Connecticut. Zatrudniliśmy go po ukończeniu studiów z powodu jego wybitnego występu jako stażysty poprzedniego lata.

Mark był fantastycznym dodatkiem do mojego zespołu. Łatwo przyswoił sobie nasz dział, szybko i gruntownie poznając wszystkie nasze produkty, a nie tylko te, które był odpowiedzialny za sprzedaż. Jego entuzjazm do pracy i doskonałe umiejętności komunikacyjne sprawiły, że stał się natychmiastowym atutem firmy. Mark przekroczył swoje osobiste cele na każdy kwartał, a nawet poświęcił czas, aby pomóc swoim rówieśnikom zamknąć szczególnie trudną sprzedaż. Mark jest kompetentny i zorganizowany, a jego pozytywne nastawienie i poczucie humoru uczyniły go popularnym zarówno wśród naszych klientów, jak i kolegów.

Uważam, że Mark ma ogromny potencjał i byłby znakomitym dodatkiem do personelu. Nie miałbym żadnych zastrzeżeń co do ponownego zatrudnienia go i jestem pewien, że polecę Mark do zatrudnienia w Twojej firmie. Jeśli masz dalsze pytania lub chciałbyś ze mną porozmawiać osobiście, skontaktuj się ze mną.

Z poważaniem, Twój podpis odręczny (dla wersji papierowej)

Megan Greene

Formatowanie listu

Oto wskazówki dotyczące formatowania liter rekomendacji, w tym długości, formatu, czcionki i sposobu porządkowania liter. Jeśli po raz pierwszy piszesz list polecający, pomocne może okazać się użycie szablonu.

Wysyłanie listu

Możesz zostać poproszony o wysłanie listu do osoby, którą polecasz lub bezpośrednio do pracodawcy. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, dołącz kopię swojego listu do wiadomości e-mail jako dokument PDF lub Microsoft Word. Ogłoszenie o pracę lub pracodawca zazwyczaj określa, w jaki sposób należy wysłać zalecenie i do kogo należy je wysłać.

Kiedy nie możesz napisać pozytywnego zalecenia

Jeśli masz trudności z uczciwym sformułowaniem atrakcyjnego listu dla kandydata, możesz odrzucić wniosek. Właściwie lepiej jest powiedzieć „nie” niż napisać list, który nie popiera osoby, której polecasz.

Możesz po prostu powiedzieć coś nieprecyzyjnego, jak nie czujesz się całkowicie komfortowo pisząc zalecenie lub nie masz takiego rodzaju ekspozycji, które pozwoliłyby Ci dostarczyć odpowiedni rodzaj listu.