Przygotuj się do kwestionariusza przesłuchania przed pracą

Czym są pytania przed rozmową i jakiego rodzaju informacje będzie szukał pracodawca, gdy poprosi Cię o odpowiedź? Kwestionariusze przed rozmową kwalifikacyjną są wykorzystywane przez pracodawców do uzyskania dalszych informacji o kandydacie do pracy przed rozmową kwalifikacyjną.

Jeśli zostaniesz poproszony o jego wypełnienie, być może będziesz musiał podać niektóre z tych samych informacji, które znajdują się w CV i złożonej aplikacji. Możesz również zostać poproszony o pytania związane z przeszłością, umiejętnościami, doświadczeniem i dostępnością do pracy. Kwestionariusz może również zawierać pytania testowe, aby zmierzyć Twoją zdolność do wykonywania pracy.

Pracodawcy korzystający z kwestionariuszy przed przesłuchaniem przesyłają je kandydatom przed rozmową kwalifikacyjną. Pytania mogą być wypełniane online lub pocztą elektroniczną, w zależności od firmy. Zostaniesz poinformowany o tym, jak je wypełnić, gdy otrzymasz pytania.

Dlaczego pracodawcy stosują kwestionariusze przed rozmową

Kwestionariusze przedwywiadowcze pozwalają pracodawcom zebrać więcej informacji o tobie niż te, które podano w CV i liście motywacyjnym. Celem kwestionariusza jest sprawdzenie, czy pasujesz zarówno do pracy, jak i do firmy, a także do zadawania pytań, które mogą nie zostać zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Oszczędza to czas firmy, ponieważ będą mieli pewne informacje potrzebne do wcześniejszego podjęcia decyzji o zatrudnieniu, co pozostawia więcej czasu na inne pytania podczas rzeczywistej rozmowy kwalifikacyjnej.

Wskazówki dotyczące odpowiedzi na pytania przed rozmową

Chociaż prawdopodobnie otrzymasz wywiad, kiedy otrzymasz kwestionariusz, nadal musisz poważnie potraktować wstępny wywiad. Czasami pracodawcy anulują rozmowę, jeśli twoje odpowiedzi wskazują, że nie pasujesz do pracy.

Większość kwestionariuszy ma za zadanie zabrać kandydata około pół godziny na wypełnienie. Dokładnie odpowiedz na każde pytanie, nie podając zbyt wielu szczegółów, tak jak w przypadku rzeczywistego wywiadu osobistego lub telefonicznego. Jeśli kwestionariusz zawiera miejsce, w którym można odpowiedzieć na każde pytanie, nie przekraczaj podanego miejsca. Zachowaj zwięzłe, ale kompletne odpowiedzi.

Pytania związane z rekrutacją

Zamiast zadawać te pytania podczas rzeczywistego wywiadu, pracodawcy często zadają bardziej szczegółowe pytania związane z rekrutacją podczas wstępnego wywiadu. Poniżej znajdują się przykłady tych pytań:

• Gdzie widziałeś nasz wpis?
• Czy chciałbyś wziąć udział w wywiadzie telefonicznym?
• Jaka jest minimalna roczna pensja początkowa, którą przyjmiesz na to stanowisko?
• Czy jest ktoś, z kim chciałbyś się spotkać lub porozmawiać podczas wizyty na rozmowę?
• Jakich kryteriów decyzyjnych użyjesz, aby zdecydować, czy zaakceptujesz tę ofertę pracy, jeśli jest ona oferowana?
• Jakie inne firmy zgłosiłeś ostatnio?
• Czy mogę skontaktować się z referencjami wymienionymi w aplikacji o pracę?
• Jaka jest twoja dostępność? Kiedy mógłbyś zacząć pracę, gdybyś został zatrudniony?

• Jakie inne firmy zgłosiłeś ostatnio?

Mocne i słabe strony

Pracodawca prawdopodobnie zapyta Cię o twoje mocne i słabe strony podczas rzeczywistego wywiadu. Kwestionariusze przed przesłuchaniem często zawierają jednak również pytania dotyczące twoich mocnych i słabych stron, na wypadek, gdyby pytania te zostały pominięte podczas wywiadu.

Oto typowe pytania dotyczące mocnych i słabych stron:

• Jakie obszary wiedzy i umiejętności techniczne są najsilniejsze?
• Jakie umiejętności drużynowe i przywódcze są najsilniejsze?
• Czy masz jakieś dodatkowe umiejętności lub doświadczenia, których nie uwzględniłeś w swoim CV, o których powinniśmy wiedzieć?
• Czy możesz dostarczyć nam próbkę lub pokaz swojej najlepszej pracy?

Motywacja i frustracja

Pracodawcy chcą wiedzieć, czy dopasujesz się do kultury i stylu zarządzania w swojej firmie. Chcą także wiedzieć, co motywuje cię do pracy najlepiej - czy masz długoterminowe cele i czy są one odpowiednie dla stanowiska, do którego aplikujesz? Poniżej znajduje się przykład pytań, na które możesz zostać zapytany o motywację i frustrację w miejscu pracy.

• Opisz czas, w którym zostałeś poproszony o pracę w nadgodzinach bez odszkodowania. Jak poradziłeś sobie z sytuacją?
• Gdzie spodziewasz się za dwa lata? Pięć lat?
• Czy jesteś zainteresowany dalszym rozwojem zawodowym?
• Jak ta pozycja pasuje do Twoich długoterminowych celów?

Pytania do testu umiejętności

Mogą być pytania testowe w kwestionariuszu przed rozmową. Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko do pisania lub edycji, możesz zostać poproszony o wykonanie testu redakcyjnego. Jeśli ubiegasz się o pracę w mediach społecznościowych, możesz zostać poproszony o wyjaśnienie, jak utworzyć stronę na Facebooku lub profil na Twitterze. W przypadku kandydatów ubiegających się o pracę programisty możesz zostać zapytany o znane programy i posiadane certyfikaty.

Rodzaje pytań, które będą zadawane, jeśli w ogóle, będą związane z rodzajem stanowiska, na które firma zatrudnia.

Sprawdź swoje odpowiedzi

Przed odesłaniem lub przesłaniem kwestionariusza należy zweryfikować swoje odpowiedzi, aby upewnić się, że nie ma literówek ani błędów gramatycznych. Upewnij się również, że przesłane informacje są zgodne z CV i podaniem o pracę. Rozbieżności będą czerwoną flagą dla pracodawcy i mogą Cię kosztować wywiad.

Informacje o wywiadzie

Oprócz zadawania pytań, pracodawcy często zawierają informacje, które będą niezbędne w nadchodzącym wywiadzie w kwestionariuszu. Informacje te mogą zawierać szczegóły dotyczące tego, co należy nosić w wywiadzie, wskazówki do biura i materiały, które trzeba przynieść.