Osiągnięcie Gratulacje Wiadomość e-mail

Jednym z najlepszych sposobów na podniesienie morale pracowników i zwiększenie własności projektu lub pracy jest rozpoznanie tych czasów, w których pracownik z powodzeniem osiągnął kamień milowy w pracy. Ludzie lubią, gdy ich wysiłek w pracy jest potwierdzony, a pisanie notatek, które chwalą to poświęcenie, jest prostym sposobem na inspirowanie ciągłej doskonałości - szczególnie, jeśli budżet organizacyjny nie może wspierać premii lub promocji dla pracowników.

Poniżej znajduje się przykład e-maila z gratulacjami dotyczącymi osiągnięć - list, który możesz wysłać do pracownika, który zrealizował cel przed terminem.

Email jest najczęściej wybieranym narzędziem komunikacji dla wielu osób w świecie biznesu. E-mail jest świetny, ponieważ nie musisz być dostępny w tym samym czasie, co osoba na drugim końcu, aby móc się komunikować. Transmisja jest natychmiastowa i pozwala nam utrzymywać projekty w ruchu, gdy nasi współpracownicy są niedostępni lub po drugiej stronie świata w innej strefie czasowej.

Ale jest problem: większość z nas tonie w e-mailach. Ponadto e-maile są zbyt łatwo zrozumiane, ponieważ przy braku kontaktu twarzą w twarz może być trudno przekazać emocje, takie jak pochwała, pilność czy troska. Ze względu na ilość wiadomości e-mail, które wysyłamy i odbieramy, a ponieważ wiadomości e-mail są często źle interpretowane, ważne jest, aby pisać wiadomości e-mail w sposób jasny i zwięzły.

Pisanie jasnych wiadomości e-mail

Dzięki krótkiej wiadomości e-mail będziesz prawdopodobnie spędzać mniej czasu na e-mailu, a więcej na innych pracach. Powiedziawszy to, pisanie wyraźnie to umiejętność. Pisanie krótkich i bezpośrednich wiadomości e-mail zredukuje czas spędzany na wiadomościach e-mail i zwiększy produktywność.

Podobnie jak wszystkie umiejętności, będziesz musiał pracować nad jego rozwojem. Na początku pisanie krótkich e-maili może zająć Ci tyle samo czasu, albo nawet dłużej, niż pisanie długich e-maili. Jednak nawet jeśli tak jest, pomożesz swoim współpracownikom, klientom lub pracownikom w zwiększeniu produktywności, ponieważ dodasz mniej bałaganu do skrzynek odbiorczych, co ułatwi im odpowiadanie przed przejściem do ich kolejne zadania.

Wyczyść wiadomości e-mail mają zawsze jasny cel.

Za każdym razem, gdy siadasz do napisania e-maila, poświęć kilka sekund, aby zadać sobie pytanie: „Dlaczego to wysyłam? Czego potrzebuję od odbiorcy?” „Czy warto wysłać wiadomość e-mail?”

Jeśli nie możesz odpowiedzieć na te pytania, nie powinieneś wysyłać wiadomości e-mail. Pisanie wiadomości e-mail bez wiedzy o tym, czego potrzebujesz i co masz nadzieję osiągnąć, marnuje Twój czas i czas odbiorcy, a to oznacza, że ​​będziesz się starał wyrazić siebie jasno i zwięźle.

Pisanie wiadomości e-mail, które rozpoznają osiągnięcia

Wiadomości e-mail napisane w celu potwierdzenia osiągnięć w pracy powinny również koncentrować się na odbiorcy, a nie na pisarzu. Unikaj nadużywania pierwszej osoby „I”; zamiast tego rozpocznij zdania od „Ty” lub „Twój” - „ty nieustannie inspiruj swój zespół poprzez swoje poświęcenie, indywidualne doradztwo i postawę „umieć”, ”lub„Twój wysiłki były nieocenione w osiągnięciu naszego kamienia milowego ”.

Mimo, że powinieneś zachować krótką pocztę e-mail, musisz dołączyć konkretny przykład lub dwie cechy, które pokazał odbiorca, co umożliwiło jej realizację. Mogą to być takie rzeczy jak przywództwo, etyka pracy, praca zespołowa, gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych, poświęcenie, przyjmowanie dodatkowych zadań, obejmowanie innych pracowników, mentoring lub szkolenie innych, dbałość o szczegóły, entuzjazm lub umiejętności zarządzania czasem / projektem.

Osiągnięcie Gratulacje Wiadomość e-mail Przykład (wersja tekstowa)

Wiersz tematu: Dobra robota!

Droga Samantha, Gratulujemy ukończenia projektu zespołu przed terminem.

Twoje umiejętności organizowania i motywowania zespołu są prawdziwym atutem firmy. Twoja innowacja i wytrwałość sprawiły, że osiągnięcie to było możliwe.

Dziękuję za nieustające wysiłki.

Pozdrowienia, Steve

Więcej listów gratulacyjnych

Oto kilka przykładów notatek gratulacyjnych, które można wykorzystać, aby wyrazić gratulacje z tytułu promocji, nowej pracy i innych osiągnięć związanych z zatrudnieniem.

Próbki listów

Te próbki listów, w tym listy motywacyjne, listy z podziękowaniami za rozmowy, listy uzupełniające, listy przyjmujące i odrzucające pracę, listy rezygnacyjne, listy z uznaniem, listy biznesowe i więcej wspaniałych próbek listów pracowniczych, pomogą Ci uzyskać wywiad, kontynuację ze swoimi ankieterami i pomożemy Ci obsłużyć całą korespondencję związaną z zatrudnieniem, którą musisz napisać.