Jak profesjonalnie zgłosić rezygnację z pracy

Po złożeniu rezygnacji rozwiązujesz lub kończysz pracę u obecnego pracodawcy. Rezygnacja jest oficjalnym zawiadomieniem o zakończeniu stosunku pracy. Często przekazywane ustnie osobie, która jest twoim szefem lub kierownikiem, musisz również złożyć rezygnację z pracy na piśmie. To dlatego, że twój pracodawca będzie chciał oficjalnej rezygnacji na piśmie na przyszłość.

Dlaczego zasoby ludzkie potrzebują twojego listu w pliku

Twój dział zasobów ludzkich będzie również chciał zachować kopię pisemnej rezygnacji w aktach osobowych. Dzięki temu mogą zachować historyczny zapis, dlaczego nie jesteś już w firmie. Ma to na celu ochronę firmy, jeśli powinieneś zmienić zdanie, ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych lub złożyć pozew o rozwiązanie umowy z jakiegokolwiek powodu w przyszłości. W ten sposób dział HR będzie dysponował odpowiednią dokumentacją wskazującą, że złożyłeś rezygnację i że odejście nie było wyborem lub działaniem firmy.

Rezygnacja może być okazją do zbudowania profesjonalnego wizerunku

Twoja rezygnacja nie jest rzeczą negatywną. Wręcz przeciwnie, jest to okazja do budowania wizerunku i osobistej marki jako wykwalifikowanego, przemyślanego pracownika. Oczywiście rezygnacja musi być prosta, pozytywna i profesjonalna. Nigdy nie zapominaj, że rezygnacja, złożona w formie listu z rezygnacją, staje się stałym dodatkiem do akt zatrudnienia, a wiele osób będzie miało do niej dostęp.

Zachowaj swoje negatywne myśli dla siebie

Przechowuj krótką rezygnację i przejdź do punktu. Nie chcesz wspominać, jak źle uważasz, że twój szef cię traktował, jak bardzo nie lubiłeś swoich kolegów lub że Twoja firma działała w nieprofesjonalny sposób z klientami.

Miałeś okazję podzielić się wszystkim, co miałeś do powiedzenia na temat swojej pracy, swojego przełożonego, kolegów i firmy, gdy byłeś zatrudniony - szczególnie podczas corocznego przeglądu. Nie ma sensu dzielić się krytycyzmem, kiedy rezygnujesz, gdy nic nie możesz zrobić. Krytyka w tym momencie pozostawi tylko złe wrażenie, które prawdopodobnie przetrwa twoją kadencję w firmie.

Pomyśl o swojej przyszłości

Nie masz pojęcia, w jaki sposób lub kiedy twoja ścieżka może krzyżować się z twoim obecnym menedżerem lub obecnym współsprawcą, który pewnego dnia może Cię zatrudnić.

Musisz także wziąć pod uwagę, że osoba z działu HR, z którą masz do czynienia dzisiaj, może być w stanie ponownie Cię zatrudnić, jeśli w firmie otworzy się inna (bardziej odpowiednia lub lepiej płatna) pozycja. Zawsze chcesz pozostawić dział HR z pozytywnym odczuciem, jak sobie radzisz.

Co należy uwzględnić w rezygnacji?

Rezygnacja musi zawierać ostateczną datę zatrudnienia, która powinna zapewnić co najmniej dwutygodniowe powiadomienie. W liście rezygnacyjnym nie jest wymagana żadna inna treść, chociaż możesz uprzejmie podziękować swojemu pracodawcy za możliwości, które ci zapewnił.

Możesz również zaoferować swoją pomoc w fazie przejściowej, gdy Twój zastępca jest szkolony. Kto lepiej trenować tę osobę niż ty?

Pomimo chęci upustu lub bycia uczciwym, nigdy nie podawaj negatywnego powodu rezygnacji.

Jeśli zastanawiasz się, jak zrezygnować z pracy, istnieją dopuszczalne powody rezygnacji, które mogą obejmować:

• wyjeżdżasz, ponieważ twój współmałżonek otrzymał zbyt dobrą okazję, by zemścić się poza stanem
• rezygnujesz z powrotu do szkoły w pełnym wymiarze godzin
• odchodzisz, aby wykorzystać nową szansę

Oczywiście musisz być szczery. Jeśli więc pierwsze dwa powody nie są dokładne, zawsze możesz podać ostatni powód, niezależnie od tego, czy masz nową pracę. Jeśli zrobisz wszystko dobrze, twoja rezygnacja rozwinie się jako szansa, a nie tylko zakończenie.