Przykładowe listy przyjmujące rezygnację pracownika

Od zatrudniania do zwalniania, zarządzanie pracownikami ma wiele aspektów. Często pomijane jest zajmowanie się pracownikiem opuszczającym firmę. Pracownicy odejdą z różnych powodów: aby wrócić do szkoły, przejść do różnych możliwości zatrudnienia, podróżować, wychowywać rodzinę, z powodu problemów zdrowotnych lub z jednego z wielu innych powodów.

Posiadanie ustalonej polityki komunikacji z pracownikami odchodzącymi z firmy pomoże Ci w pozytywnym, pełnym szacunku postępowaniu z pracownikiem.

Polityka rezygnacji

W zależności od wielkości firmy możesz rozważyć utworzenie systemu lub procesu obsługi listów rezygnacyjnych. Posiadanie ustalonej polityki rezygnacji będzie wyglądać profesjonalnie i ułatwi Tobie i pracownikowi.

Dla wielu firm tworzenie ogólnych broszur informacyjnych lub pakietów dla pracowników jest łatwym sposobem na wyjaśnienie etapów przejścia.

Kiedy pracownik oficjalnie zrezygnuje, poprosi cię o omówienie kolejnych kroków niezbędnych do sprawnego przejścia. Twoim obowiązkiem jest oferowanie profesjonalnych usług separacji i wyjaśnianie pracownikowi rzeczy takich jak wymagania dotyczące wypowiedzenia, ostateczna wypłata wynagrodzenia, status świadczeń pracowniczych po rozwiązaniu umowy oraz ustalenie ostatniej daty zatrudnienia.

Wskazówki dotyczące pisania listu Przyjmowanie rezygnacji

Jednym z pierwszych kroków w dobrej polityce rezygnacji jest potwierdzenie, że akceptujesz prośbę pracownika o rezygnację.

Zazwyczaj pracownik wyśle ​​Ci formalny list rezygnacyjny. Następnie powinieneś odpowiedzieć formalnym listem akceptującym rezygnację.

Oto kilka wskazówek dotyczących pisania profesjonalnego, formalnego pisma akceptującego rezygnację pracownika:

• Użyj formatu listu biznesowego.Ponieważ jest to list zawodowy, do listu należy użyć formatu listu biznesowego. W lewym górnym rogu listu podaj swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe pracownika. Podpisz list odręcznym podpisem i napisz poniżej swoje imię.
• Zaakceptuj rezygnację.Twój list powinien poinformować pracownika, że ​​otrzymałeś i zaakceptowałeś jego rezygnację, i powinien wyraźnie wskazać jego oficjalny ostatni dzień pracy w firmie.

• Wyraźne zrozumienie.Twoja odpowiedź powinna wskazywać, że żałujesz utraty pracownika, ale szanujesz, rozumiesz i doceniasz trudną decyzję, którą musiał podjąć. Możesz również zaoferować pomoc pracownikowi. Na przykład możesz zaproponować mu dostarczenie listu referencyjnego. Ta oferta jest jednak opcjonalna.
• Prowadzić rejestr.Wyślij jeden list do pracownika, a także zachowaj jeden dla pliku pracownika. Możesz zachować ten list samodzielnie, lub wysłać go do biura zasobów ludzkich, jeśli taki posiadasz. Pozwoli ci to na zachowanie jasnego zapisu, kiedy pracownik opuścił firmę.

Przykłady listów przyjmujących rezygnację

Poniżej znajdują się dwa przykłady listów od menedżera akceptującego rezygnację pracownika. Użyj tych przykładów, aby pomóc Ci napisać własny list.

List akceptacji menedżera Próbka nr 1 (wersja tekstowa)

Twoje imię

Tytuł

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

imię i nazwisko pracownika

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Drodzy Imię, Twoja rezygnacja z zajmowanego stanowiska została przyjęta, ze skutkiem na 15 maja 20XX, zgodnie z żądaniem.

Nie mam wątpliwości, że podczas pozostałego czasu pracy w firmie nadal będziesz spełniać swoje normalne wysokie standardy.

Praca z tobą była przyjemnością i życzę wszystkiego najlepszego w przyszłości. Jeśli mogę podać odniesienie, nie wahaj się zapytać.

Z poważaniem, Podpis odręczny (list drukowany)

Podpis podpisany

List akceptacji menedżera Próbka nr 2 (wersja tekstowa)

Twoje imię

Tytuł

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

imię i nazwisko pracownika

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Drogi Milach, Z wielkim żalem stwierdzam, że formalnie potwierdziłem otrzymanie waszego zawiadomienia o rezygnacji 10 czerwca. Twoja rezygnacja została zatwierdzona i, zgodnie z prośbą, ostatnim dniem pracy tutaj w JQB i Sons będzie 30 czerwca.

Współpraca z tobą była przyjemnością, aw imieniu zespołu chciałbym życzyć ci wszystkiego najlepszego w twoich przyszłych przedsięwzięciach. Dołączony do tego listu znajduje się pakiet informacyjny zawierający szczegółowe informacje na temat procesu rezygnacji.

Jeśli masz dodatkowe pytania, nie wahaj się skontaktować z biurem. Jeszcze raz dziękuję za pozytywne nastawienie i ciężką pracę przez te wszystkie lata.

Wszystkiego najlepszego, Podpis odręczny (list drukowany)

Podpis podpisany