Najlepsze oferty pracy w administracji szkolnictwa wyższego

Czy zastanawiałeś się nad pracą na terenie kampusu? Praca w administracji szkolnictwa wyższego ma wiele do zaoferowania, a dostępnych jest wiele różnych rodzajów stanowisk. Większość kampusów oferuje malowniczą, przypominającą park atmosferę z atrakcyjną architekturą i dużą ilością zieleni. Kampusy uniwersyteckie to także ośrodki kulturalne i rekreacyjne z teatrem i sztuką, a także centra fitness i drużyny sportowe.

Wiele szkół oferuje placówki opieki nad dziećmi w kampusie, aby wspierać pracowników z rodzinami. Uczelnie zazwyczaj oferują hojne pakiety świadczeń, w tym opiekę zdrowotną, plany emerytalne, zwolnienie z czesnego lub pomoc, liberalny czas urlopu i choroby oraz ubezpieczenie rentowe.

Wymagania edukacyjne

Zatrudnienie na poziomie wyższym w administracji szkolnictwa wyższego zazwyczaj wymaga uzyskania tytułu licencjata, podczas gdy stanowiska kierownicze często wymagają stopnia magistra lub doktora.

Perspektywy zatrudnienia

Bureau of Labor Statistics informuje, że przewiduje się, że zatrudnienie administratorów szkół policealnych wzrośnie o 10% od 2016 r. Do 2026 r., Szybciej niż średnia dla wszystkich zawodów.

Praca w administracji szkolnictwa wyższego

Oto kilka kategorii kariery, które oferują możliwości kariery zawodowej w szkolnictwie wyższym, z przeglądem miejsc pracy i średnią pensją dla każdego działu.

1. Doradztwo naukowe

Kadra akademicka doradza uczniom w zakresie wyboru kursu, kierunków akademickich, strategii rozwiązywania problemów akademickich, robienia notatek, przeprowadzania testów i relacji z wykładowcami.

Obowiązki Wydziału:

• Zarządzaj i pomagaj w planowaniu, wdrażaniu, ocenie i ulepszaniu programów i usług działu.
• Koordynuj sesje doradztwa grupowego dla uczniów kontynuujących naukę i nowych orientacji studenckich.
• Przeanalizuj informacje o retencji i opracuj programy zwiększające retencję.
• Doradzaj sportowcom w zakresie postępów w nauce i pomagaj studentom międzynarodowym.

Oferty pracy: Doradca akademicki, trener akademicki, koordynator wsparcia studenckiego, asystent reżysera, dyrektor zastępczy, dyrektor, trener sukcesu studenckiego i doradca przed prawem.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w biurze doradztwa akademickiego wahały się od 45 702 USD dla doradcy akademickiego do 96 679 USD dla głównego doradcy ds. Doradztwa akademickiego, zgodnie z ankietą dotyczącą wynagrodzeń dla profesjonalistów w latach 2017–2018 przeprowadzoną przez College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) i zgłaszane przez HigherEdJobs.

2. Rekrutacja / Zarządzanie rekrutacją

Dział rekrutacji organizuje rekrutację studentów do uczelni.

Obowiązki Wydziału:

• Prowadzenie wycieczek, organizowanie i przyjmowanie pracowników.
• Przeprowadzaj wywiady z kandydatami, czytaj i oceniaj aplikacje oraz kompiluj statystyki.
• Opracuj strategie rekrutacyjne, aby wylądować na odpowiednich studentach, szkolić i nadzorować pracowników oraz opracowywać cyfrowe i papierowe materiały promujące instytucję.

Oferty pracy: Tytuły stanowisk obejmują doradcę rekrutacyjnego / przedstawiciela i asystenta dyrektora na poziomie podstawowym, dyrektora, dyrektora i wiceprezesa na wyższych szczeblach.

Wynagrodzenie: Średnia pensja w przyjęciach wahała się od 40 334 USD dla doradców rekrutacyjnych do 209 415 USD dla głównych urzędników rekrutacyjnych, zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń pracowników wyższego szczebla 2017-18.

3. Rozwój / awans

Biuro rozwoju organizuje wysiłki fundraisingowe uczelni.

Obowiązki Wydziału:

• Pielęgnuj relacje z absolwentami, rodzicami, sponsorami korporacyjnymi i innymi filantropami. Ocenić interesy celów pozyskiwania funduszy i przekazać informacje o powiązanych programach i inicjatywach uczelni.
• Zbieraj i analizuj informacje o karierze i finansach dotyczące potencjalnych dawców, aby nadać priorytet działaniom pomocowym.
• Podawaj historie absolwentów personelowi komunikacyjnemu, aby uwzględnić ich osiągnięcia w publikacjach uczelnianych.
• Opracuj strategie pozyskiwania funduszy i zapewnij wkład do wyższej administracji w zakresie priorytetów darczyńców dla celów instytucjonalnych.

Oferty pracy: Dyrektor ds. Awansu, kierownik ds. Upominków przywódczych, dyrektor ds. Corocznych darowizn, kierownik kampanii, zastępca dyrektora ds. Rozwoju, koordynator ds. Relacji z dawcami, dyrektor służb ds. Rozwoju, badacz perspektywiczny, oficer planowany i asystent ds. Rozwoju.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w awansie wahały się od 51 672 USD dla oficera informacji sportowej, 55 692 USD dla redaktora i 124 799 USD dla administratora ds. Marketingu głównego, zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń pracowników wyższego szczebla 2017-18.

4. Usługi biznesowe i finansowe

Biura w ramach usług biznesowych i finansowych nadzorują funkcje biznesowe kolegium, ustalają zasady dotyczące transakcji finansowych, prowadzą rejestry finansowe i zapewniają zgodność z przepisami finansowymi.

Obowiązki Wydziału:

• Określ preferowanych dostawców towarów i usług i negocjuj umowy.
• Przygotuj się do audytów i odpowiedz na ustalenia.
• Generuj raporty i utrzymuj systemy, aby działy uczelni mogły monitorować stan zasobów finansowych.
• Zaprojektuj i wdrażaj proces dla departamentów do formułowania wniosków budżetowych.
• Zarządzaj finansami i inwestowaniem darowizn i innych źródeł dochodów.

Oferty pracy: Skarbnik, księgowy, kontroler, technik księgowy, dyrektor ds. Zakupów, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, analityk budżetowy, specjalista ds. Zobowiązań, kasjer, asystent ds. Płac, asystent księgowy i nadzorca należności.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w dziale biznesowym i finansowym wahały się od 51 108 USD dla księgowego do 70 003 USD dla menedżera ds. Zakupów do 193 860 USD dla głównego urzędnika ds. Handlu, zgodnie z wynikami badania wynagrodzeń pracowników wyższego szczebla 2017-18.

5. Usługi kariery

Biuro karier w kolegiach nadzoruje rozwój kariery studentów i absolwentów.

Obowiązki Wydziału:

• Rozwijaj staż, rekrutację i możliwości zatrudnienia dla studentów. Zorganizuj panele informacji o karierze i programy, aby edukować studentów o możliwościach. Rekrutuj absolwentów i rodziców do udziału w wydarzeniach networkingowych dla studentów i absolwentów w okresie transformacji zawodowej.
• Opracuj i poprowadź warsztaty na temat rozwoju CV, wywiadów, tworzenia sieci i strategii poszukiwania pracy.
• Oceń zainteresowania, umiejętności i wartości oraz określ odpowiednie opcje kariery.
• Przeprowadzaj pozorowane wywiady, przeglądy życiorysów i listów motywacyjnych, a także coachuj uczniów i absolwentów na temat technik poszukiwania pracy.

Oferty pracy: Doradca zawodowy, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, koordynator ds. Rekrutacji, doradca absolwentów, asystent dyrektora ds. Stosunków pracodawców i dyrektor ds. Rozwoju kariery.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenie w usługach kariery w college'u wahało się od 48 358 USD dla doradcy zawodowego do 100 497 USD dla głównych urzędników ds. Rozwoju kariery, zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń dla profesjonalistów w latach 2017-18.

6. Marketing College / Komunikacja

Działy w ramach komunikacji międzyuczelnianej tworzą i koordynują przekazywanie wiadomości o uczelni i jej osiągnięciach mediom, absolwentom, rodzicom, podmiotom rządowym, fundacjom i ogółowi społeczeństwa.

Obowiązki Wydziału:

• Rozwijaj zawartość strony internetowej, czasopisma, katalogu i innych publikacji uczelni.
• Koordynuj wydarzenia reklamowe i znajdź miejsce dla opowiadań z mediami.
• Twórz motywy dla publikacji i pisarzy oraz przeprowadzaj wywiady i profiluj kluczowych współpracowników i absolwentów kampusu.
• Opracuj strategie promocji uczelni.

Oferty pracy: Dyrektor ds. Komunikacji, dyrektor ds. Kontaktów z mediami, redaktor, pisarz, webmaster, dyrektor ds. Marketingu, kierownik ds. Public relations, projektant, kierownik publikacji i zastępca dyrektora ds. Komunikacji cyfrowej.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w marketingu / komunikacji w college'ach wahały się od 47 728 USD dla urzędników zajmujących się prezentami na poziomie podstawowym do 180 000 USD dla głównych urzędników ds. Awansu, zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń pracowników wyższego szczebla z lat 2017-18.

7. Komputer i technologia informacyjna

Biura w dziale informatycznym i informatycznym nadzorują zakup i konserwację sprzętu komputerowego / oprogramowania i obsługują cyfrowe potrzeby społeczności uczelnianej.

Obowiązki Wydziału:

• Komunikuj się z użytkownikami kampusu w zakresie ich potrzeb w zakresie technologii i projektuj systemy, aby pomóc działom działać bardziej efektywnie.
• Opracuj sesje szkoleniowe i warsztaty, aby nauczyć pracowników korzystania z zasobów komputerowych i korporacyjnych.
• Rozwiązuj problemy z istniejącym oprogramowaniem i sprzętem.
• Oceń pojawiające się trendy w technologii komputerowej i rekomenduj przyszłe konfiguracje zasobów kierownictwu kampusu.

Oferty pracy: Analityk programistyczny, administrator bazy danych, analityk bezpieczeństwa sieci, administrator systemów, architekt sieci, programista stron internetowych, programista aplikacji i asystent biur serwisowych.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenie w dziedzinie technologii komputerowych i informatycznych wahało się od 60 947 USD dla analityka programistycznego do 75 840 USD dla administratora bazy danych do 252 794 USD dla głównego oficera IT, zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń pracowników wyższego szczebla 2017-18.

8. Pomoc finansowa

Pracownicy biura pomocy finansowej doradzają studentom w zakresie możliwości finansowania ich edukacji.

Obowiązki Wydziału:

• Zarządzaj środkami finansowymi i przydzielaj je w oparciu o oceny kwalifikowalności wnioskodawców.
• Generuj raporty statystyczne na temat pomocy dla studentów.
• Współpracuj z rekrutacjami, aby przedstawiać sesje informacyjne dla potencjalnych studentów.
• Opracowanie zasad i procedur rozpatrywania wniosków o pomoc.
• Nadzoruje i koordynuje przetwarzanie nagród i pakowanie dla wszystkich form pomocy dla studentów, w tym dotacji, pożyczek, stypendiów i innych nagród.
• Raporty na temat przestrzegania przepisów przez agencje stanowe i federalne nadzorujące przydzielanie pomocy dla studentów.

Oferty pracy: Doradca ds. Pomocy finansowej, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, dyrektor, urzędnik ds. Pomocy finansowej, doradca ds. Pomocy finansowej i asystent pomocy finansowej.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenie w biurze pomocy finansowej wahało się od 42 840 USD za doradcę ds. Pomocy finansowej do 120 825 USD za głównego urzędnika ds. Pomocy finansowej, zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń dla profesjonalistów w latach 2017–2018.

9. Zasoby ludzkie

Biuro zasobów ludzkich (HR) w kolegium nadzoruje rekrutację pracowników, opracowywanie programów szkoleniowych, administrowanie świadczeniami, systemy informacji o zasobach ludzkich, politykę wynagrodzeń, stosunki pracownicze / pracownicze oraz zgodność różnorodności / integracji.

Obowiązki Wydziału:

• Ustaw zasady zatrudnienia i utwórz podręcznik dla pracowników.
• Oceniaj potrzeby pracowników i opracowuj programy dotyczące priorytetów rozwojowych i instytucjonalnych.
• Twórz strategie przyciągania kandydatów i aplikacji ekranowych.
• Opcje badawcze w celu optymalizacji zasobów dla świadczeń pracowniczych.
• Mediować konflikty między pracownikami i opracowywać programy zwiększające morale pracowników.

Oferty pracy: Asystent HR, asystent ds. Rekrutacji, asystent ds. Świadczeń, kierownik ds. Świadczeń, osoba rekrutująca, dyrektor ds. Zasobów ludzkich, wiceprezes ds. Zasobów ludzkich, dyrektor ds. Różnorodności i integracji, kierownik szkoleń i rozwoju oraz analityk systemów informacji o zasobach ludzkich.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w zasobach kadrowych uczelni wynosiły od 44 183 USD dla koordynatora ds. Zasobów ludzkich do 200 592 USD dla głównych urzędników ds. Zasobów ludzkich zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń pracowników wyższego szczebla z lat 2017-18.

10. Rejestrator

Biuro rejestratora analizuje i analizuje proces rejestracji.

Obowiązki Wydziału:

• Opracuj harmonogramy ofert akademickich we współpracy z wydziałami akademickimi.
• Oceniaj i modyfikuj systemy utrzymywania zapisów akademickich i zabezpieczaj bezpieczeństwo danych o studentach.
• Dostarcz studentom dokumentację i porady dotyczące ich formalnego postępu w kierunku spełnienia wymagań ukończenia studiów.
• Sprawdź, czy uczniowie spełnili wymagania dotyczące ukończenia studiów.
• Zaktualizuj doradców akademickich w sprawie zmian w programie nauczania.
• Twórz i rozpowszechniaj raporty dla decydentów dotyczące rejestracji.

Oferty pracy: Asystent sekretarza, asystent rejestratora, asystent rejestratora, asystent rejestracji, rejestrator, ewaluator kredytów transferowych i technik ewidencji.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenie w biurze rejestratora wahało się od 49 347 USD dla asystenta rejestratora, 61 688 USD dla współpracującego rejestratora do 123 960 USD dla głównego rejestratora i urzędników ds. Ewidencji, zgodnie z wynikami badania wynagrodzeń pracowników wyższego szczebla 2017-18.

Wskazówki dotyczące wylądowania w szkolnictwie wyższym

Większość miejsc pracy w szkolnictwie wyższym wymaga co najmniej tytułu licencjata. Oznacza to, że potencjalni kandydaci mają już relacje w szkole, do której uczęszczali, więc wykorzystaj to, ustawiając się wcześnie. Jeśli rozważasz możliwości kariery jako absolwent, istnieje wiele sposobów, w jakie możesz połączyć swoje kontakty ze szkołą.

Zacznij, gdy jesteś studentem. Studenci studiów licencjackich mogą odbywać staże, asystentury, zatrudnianie studentów i pełnić role wolontariuszy w kampusie, jednocześnie kończąc studia, aby kultywować wykształcenie w tej dziedzinie.

Ustaw spotkania informacyjne. Ponieważ studenci i absolwenci są cenionymi interesariuszami, profesjonaliści z kampusu zazwyczaj pełnią rolę doradcy i mentora dla studentów lub absolwentów, którzy są zainteresowani pracą w szkolnictwie wyższym. Podejdź do specjalistów w departamentach, którymi jesteś zainteresowany i uprzejmie poproś o konsultację informacyjną, aby dowiedzieć się, co jest potrzebne do pracy w terenie. Poproś o sugestie dotyczące tego, co możesz zrobić jako student lub absolwent, aby zdobyć doświadczenie w swoim dziale.

Korzystaj z tej samej strategii w innych uczelniach. Szukając pracy, skorzystaj z tej samej techniki wywiadów informacyjnych w innych instytucjach, aby zdobyć audiencję wśród specjalistów w interesujących działach. Sesje te pomogą pokazać twoje umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, które są tak ważne w szkolnictwie wyższym.

Połącz się z LinkedIn. Większość specjalistów w szkolnictwie wyższym jest członkami LinkedIn. Opracuj pełny profil LinkedIn i zasięgnij informacji na temat absolwentów i członków odpowiednich grup zawodowych w celu uzyskania informacji i sugestii.

Wyszukiwanie pracy online. Najlepszymi miejscami do znalezienia nowych stanowisk w szkolnictwie wyższym są HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn i Indeed. Pierwsze dwie witryny umożliwiają wyszukiwanie według kategorii pozycji administracyjnych. Używaj słów kluczowych, takich jak „przyjęcia” lub „rozwój”, podczas wyszukiwania ofert na LinkedIn lub Rzeczywiście.