Przykłady listów pracowników i e-maili

Bez względu na twoją pracę, będziesz musiał korespondować profesjonalnie ze swoim szefem, kolegami i / lub pracownikami przez całą karierę. Czasami będzie to wymagało wysłania fizycznego listu, innym razem będzie wymagać tylko szybkiego e-maila.

Upewnij się, że znasz podstawowe zasady wysyłania uprzejmych i profesjonalnych listów i e-maili. Sprawdź również poniższe przykłady listów i wiadomości e-mail. Użyj ich jako szablonów do rozpoczęcia własnych wiadomości.

Wskazówki dotyczące pisania listów i wiadomości e-mail dla pracowników

Wybierz właściwą metodę. Decydując się na wysłanie fizycznego listu lub e-maila, pomyśl dokładnie o sytuacji. Jeśli czas ma kluczowe znaczenie (na przykład, jeśli masz nagły wypadek rodzinny i musisz wziąć dzień wolny), e-mail jest prawdopodobnie najlepszym wyborem. Jeśli czas nie jest tak ważny i chcesz być oficjalny, możesz wysłać formalny list służbowy.

Wyślij go do właściwych osób. Zastanów się, kto musi otrzymać Twoją wiadomość. Jeśli rezygnujesz z pracy lub zwalniasz kogoś, być może będziesz musiał wysłać wiadomość nie tylko do konkretnej osoby, ale także do kogoś z zasobów ludzkich. Jeśli wysyłasz e-mail do swoich współpracowników, rozważ wysłanie indywidualnych wiadomości do każdej osoby.

Być profesjonalistą. Nawet jeśli wysyłasz szybką wiadomość, upewnij się, że Twój ton jest zawsze uprzejmy i profesjonalny. Unikaj nieprofesjonalnego języka (takiego jak slang lub skróty), emotikonów i rozpraszających czcionek i formatów. Gdy treść wiadomości jest związana z biznesem, użyj tonów rzeczowych.

Dołącz odpowiednie powitanie i zamknięcie. Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail, czy list, dołącz profesjonalne powitanie zawierające imię i nazwisko osoby. Dołącz również zamknięcie i uprzejmy podpis. Jeśli jest to wiadomość e-mail, dołącz podpis e-mail z informacjami kontaktowymi. Jeśli jest to list na piśmie, należy podpis odręczny.

Trzymaj to krótko. Zachowaj jak najkrótszą wiadomość. Możesz dołączyć krótkie wprowadzenie, takie jak: „Mam nadzieję, że twój dzień idzie dobrze”. Następnie szybko zanurz się w powodzie pisania. Dołącz tylko podstawowe informacje.

Wiadomość nie powinna być dłuższa niż krótki akapit lub dwa (zwłaszcza jeśli jest to wiadomość e-mail).

Jeśli będzie to krótkie, odbiorca będzie chętniej je czytał.

Edytuj, edytuj, edytuj. Przed wysłaniem zawsze dokładnie sprawdzaj swoją wiadomość pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Profesjonalne wiadomości e-mail powinny być zawsze jasne i łatwe do odczytania.

Próbki związane z pracą i pocztą elektroniczną

Na dobrze wykonaną pracę

Zawsze dobrze jest dostarczać dobre wiadomości lub pogratulować kolegom sukcesów. I, w przeciwieństwie do osobistych życzeń, kolega może zapisać list lub e-mail, aby obejrzeć go później. Dzięki e-mailom z uznaniem możesz nawet kopiować menedżerów i innych kolegów, aby rozpowszechniać dobre wieści. Oto kilka przykładów, które pomogą Ci uzyskać odpowiednie brzmienie.

• Wiadomość e-mail z uznaniem
• Gratulacje Uwaga Przykłady
• Promocja Gratulacje
• Listy z podziękowaniami dla pracowników

… I nie tak dobrze

Jeśli musisz dostarczyć złe wiadomości, czy to kandydatowi do pracy, czy istniejącemu pracownikowi, te przykładowe listy pomogą.

Jeśli chodzi o pisanie listów ze złymi wiadomościami: nie chowaj wiadomości. Umieść podstawowe informacje (np. Niestety nie dostałeś tej pracy. lub W związku ze spadkiem zamówień zmniejszamy wynagrodzenia wszystkich pracowników o 10 procent.) w pierwszym akapicie lub nawet w pierwszym zdaniu pisma. Bądź bezpośredni i precyzyjny w swoim brzmieniu. Odbiorcy powinni być w stanie szybko wchłonąć wiadomości.

• Wiadomość e-mail o odrzuceniu kandydata
• List odrzucenia kandydata
• List redukcji wynagrodzeń
• List wypowiedzenia

Dla kandydata do pracy

Jeśli starasz się o nową pracę, te przykłady powinny pomóc w sporządzeniu dobrze sformułowanej prośby o referencję, rozmowę i inne. Ta lista zawiera również sposoby reagowania, gdy firma składa ofertę.

• Prośba o referencyjną wiadomość e-mail
• Przykłady zainteresowań
• Zaakceptuj ofertę pracy
• Odpowiednia wiadomość e-mail
• Odrzuć ofertę pracy

Promocja pracy lub transfer

Oto pomoc, gdy próbujesz zdobyć nową pozycję w firmie, w której pracujesz, niezależnie od tego, czy chcesz awansować, czy przenieść się na inną pozycję lub lokalizację.

• List motywacyjny z ofertą pracy
• List z wnioskiem o przeniesienie pracy
• Przykład listu żądania przeniesienia pracy - przeniesienie

Powitanie nowego lub powracającego pracownika

Niezależnie od tego, czy robisz wstępną ofertę pracy, czy witasz pracownika z długiego urlopu, oto kilka przykładów tego, co możesz powiedzieć. Ten rodzaj listu może naprawdę nadać ton nowym (lub powracającym) pracownikom, a także sprawić, że przejście do pracy stanie się płynne.

• List z ofertą pracy
• Witamy na liście
• Welcome Back from Maternity Leave Letter
• Witamy z powrotem z listu chorych

Potrzebuję drobnych

Co chcesz? Więcej pieniędzy? Stała pozycja? Znajdziesz słowa w tych przykładowych listach.

• Poproś o list podwyżki
• Prośba o podbicie wiadomości e-mail
• List podwyżki wynagrodzenia
• Temp do Perm. Przykład listu motywacyjnego

Wnioski o pracę z domu

Kiedy prosi się o regularną lub tymczasową pracę z domu, musisz przekazać dokładnie to, czego chcesz, wraz z informacją, jak ta zmiana może rzeczywiście przynieść korzyści firmie. Te przykłady pokazują, jak to zrobić.

• List z prośbą o pracę od domu
• Prośba o pracę z domu - część czasu
• List do wniosku o pracę od domu - relokacja

Kiedy przegapiłeś pracę

Oto kilka sposobów na wyjaśnienie, dlaczego nie dotarłeś do biura, czy to z powodu choroby, nagłego wypadku, czy po prostu spania przez budzik.

• Nieobecny w wiadomości e-mail z pracy
• Late for Work Apology Letter
• Wiadomość e-mail o chorym dniu

Kiedy odchodzisz z pracy

Te przykłady dotyczą ciebie, od rezygnacji z rezygnacji do pożegnania ze swoimi współpracownikami.

Pamiętaj: bez względu na to, co myślisz o firmie, którą odchodzisz, bądź uprzejmy i uprzejmy w swoim pożegnalnym komunikacie.

• Wiadomość pożegnalna dla współpracowników
• Do widzenia List
• Listy rezygnacji

Kiedy Twój pracownik wyjeżdża

Oto, jak oficjalnie zaakceptować rezygnację, a także napisać referencję dla byłego pracownika lub kolegi. Pokazujemy również, jak zweryfikować, czy obecny lub były pracownik był zatrudniony w Twojej firmie.

• Zaakceptuj rezygnację
• List do weryfikacji zatrudnienia
• Listy referencyjne e-mail

E-maile i listy na trudne sytuacje

Te przykłady powinny pomóc, gdy znalezienie właściwych słów jest szczególnie trudne.

• Przeprosiny za list zachowań
• Przeprosiny za pomyłkę Email
• List do sympatii