Dowiedz się, jak korzystne są zespoły międzyfunkcyjne

„Kto chce być przedstawicielem naszego działu w komitecie piknikowym firmy?” pyta szef. Wszyscy patrzą na swoje papiery lub przez okno, nie chcąc nawiązać kontaktu wzrokowego z szefem z obawy przed „wygraną” tego zadania. Być może komisja piknikowa nie jest twoim pomysłem na przydział śliwek (a może tak jest), ale bycie w zespole tak wielofunkcyjnym jest dobre dla twojej kariery.

Zespoły krzyżowe

Zespoły interdyscyplinarne są tworzone w celu rozwiązywania problemów, które dotyczą kilku lub wszystkich działów w organizacji. Mogą być bezpośrednio związani z biznesem, jak np. Zespół, który ma burzę mózgów na temat nowego produktu dla firmy lub mogą być z powodów społecznych, takich jak komitet piknikowy. Czasami są pomiędzy, jak komisja bezpieczeństwa.

Czasami przewodniczący komisji jest powoływany przez kierownictwo, jak w przypadku zespołu ds. Rozwoju produktu. Innym razem komisja powołuje własne kierownictwo, jak komitet piknikowy. Zespół składa się z przedstawicieli wszystkich działów, które są zainteresowane jego pracą. Czasami wyznaczani są przedstawiciele departamentów, czasami wolontariusze. Czasami zgłaszają się na ochotnika, ponieważ mają zostać powołani.

Członkowie z różnych działów następnie współpracują, aby osiągnąć wyznaczony dla zespołu cel. Może to być zadanie krótkoterminowe, takie jak planowanie tegorocznego pikniku firmowego lub może to być ciągłe zobowiązanie, takie jak komisja bezpieczeństwa. Zasadniczo te zadania w zespole międzyfunkcjonalnym stanowią uzupełnienie regularnych obowiązków pracownika, ale mogą być tymczasową zmianą w ich obowiązkach, jak w przypadku nowego zespołu burzy mózgów.

Istnieje wiele zespołów międzyfunkcyjnych

W zależności od wielkości firmy, jej branży, misji i przywództwa w organizacji może istnieć wiele różnych zespołów funkcjonalnych.

• Komitet piknikowy - grupa, która planuje i przeprowadza doroczny piknik firmowy.

  Polega ona na wybraniu lokalizacji, zaplanowaniu daty, zaplanowaniu posiłków, opracowaniu działań dla pracowników i ich rodzin oraz zarządzaniu budżetem imprezy. Istnieją podobne zespoły na coroczną imprezę świąteczną i wszelkie inne działania społeczne tego typu.

• Zespoły ds. Projektów specjalnych - są one zazwyczaj wyznaczane w celu rozwiązania określonych problemów, które przekraczają linie departamentów.

  Zespoły te mogą zostać obciążone burzą mózgów nowego produktu dla firmy lub znalezieniem sposobu na usprawnienie kluczowej procedury. Są to najbardziej zorganizowane zespoły interdyscyplinarne i zazwyczaj wymagają największego zaangażowania czasowego.

• Komitet ds. Bezpieczeństwa - w firmach bez działu bezpieczeństwa często tworzy się zespół ds. Funkcji wielofunkcyjnych, aby opracować niezbędne procedury bezpieczeństwa.

  Członkowie zespołu opracowują procedury bezpieczeństwa i plany awaryjne dotyczące takich sytuacji, jak klęski żywiołowe, awarie zasilania, dni śnieżne itp., A następnie przekazują informacje z grupy do poszczególnych działów.

• Komitet sterujący dyrektora - mała grupa stworzona przez pracowników, aby łączyć wyższe kierownictwo z szeregowymi pracownikami.

  Grupa składa się z garstki dyrektorów, którzy koordynują wysiłki wszystkich pracowników na poziomie dyrektorów, aby zapewnić odpowiednią i skuteczną komunikację w obu kierunkach między kierownictwem a pracownikami.

• Employee Giving Group - zespół, który organizuje wydarzenia w celu kierowania uczestnictwa przez pracowników w działania charytatywne.

  Zespół planuje i nadzoruje zbiórkę pieniędzy i inne działania filantropijne dla pracowników firmy. Często firma wspiera zespół niewielkim budżetem lub dopasowuje składki pracowników.

• I jest ich więcej - w zależności od firmy i jej pracowników może istnieć wiele zespołów interdyscyplinarnych.

Dlaczego bycie w zespole międzyfunkcyjnym jest dobre?

Istnieją trzy główne zalety korzystania z zespołu międzyfunkcyjnego, uczenia się, tworzenia sieci i widoczności.

• Uczenie się - kiedy pracujesz w zespole z ludźmi z innych działów, uczysz się więcej o tym, co robią i co robią inni w swoich działach. Może lepiej zrozumieć, w jaki sposób twoja praca przyczynia się do osiągnięcia ogólnych celów firmy, i daje Ci pomysły, gdzie iść, kiedy czegoś potrzebujesz. Pozwala także lepiej zrozumieć, czy możesz być szczęśliwszy czy bardziej skuteczny, przenosząc się do innego działu.
• Networking - w tych zespołach spotykasz ludzi z innych działów. Budujesz przyjaźnie. Dowiesz się o nich i co robią. Później, gdy czegoś potrzebujesz, wiesz, do kogo pójść w innym dziale, aby uzyskać odpowiedzi lub pomoc.

• Widoczność - gdy bierzesz udział w zespole międzyfunkcyjnym, zwiększasz swoją widoczność w firmie. Menedżerowie innych działów, rekruterów, trenerów i kierownictwa wyższego szczebla są zazwyczaj świadomi członków tych zespołów. Jeśli zrobisz dobrze, zostanie to zauważone i będziesz miał coraz większe możliwości.

Jak mogę dostać się do zespołu międzyfunkcyjnego

Zapytać. Gdy nadarzy się okazja i jest to coś, co Cię interesuje, poproś swojego menedżera o możliwość reprezentowania działu. Tylko upewnij się, że masz czas, aby zaangażować się w dobrą pracę w zespole międzyfunkcyjnym, nie umniejszając przy tym głównych obowiązków służbowych.