Jak korzystać ze Skype dla Video Job Interviews

Aby zaoszczędzić na kosztach wywiadów i usprawnić proces rozmowy kwalifikacyjnej, firmy zwracają się do swoich komputerów zamiast telefonów i biur, aby przeprowadzać wywiady.

Skype, usługa telefoniczna i wideo online, stała się najpopularniejszym sposobem przeprowadzania długich lub nawet międzynarodowych wywiadów wideo.

Czasami firmy używają Skype do rozmów w pierwszej rundzie (podobnie jak rozmowa telefoniczna). Innym razem firmy będą używać Skype'a do rozmów w drugiej rundzie, a nawet trzeciej rundy.

Dla kandydatów do pracy wygoda przeprowadzania wywiadów z domu jest główną zaletą. Pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Jeśli wcześniej przygotujesz się na rozmowę Skype, może to być również mniej stresujące niż osobista rozmowa.

1:06

Obejrzyj teraz: 7 porad na profesjonalny wywiad Skype

Wskazówki dotyczące przygotowania się do rozmowy Skype

Przed rozmową przez Skype musisz wykonać kilka czynności, aby być przygotowanym:

• Pobierz oprogramowanie przynajmniej kilka dni przed wywiadem. Chociaż istnieją platformy Skype, które kosztują pieniądze, są one zazwyczaj bezpłatne do rozmów wideo z innymi użytkownikami Skype.
• Utwórz profesjonalną nazwę użytkownika. W Skype ludzie mogą wyszukiwać Cię po imieniu i nazwisku. Upewnij się, że nie używasz żadnych nieprofesjonalnych pseudonimów w swojej nazwie Skype.
• Wykonaj połączenie testowe lub dwa z przyjaciółmi lub rodziną. Upewnij się, że możesz łatwo nawiązać i odebrać połączenie. Sprawdź, czy twój mikrofon i kamera działają. Ćwicz się wygodnie patrząc przez dłuższy czas na aparat.

• Dostosuj oświetlenie.Upewnij się, że masz wystarczająco dużo światła, aby uniknąć ciężkich cieni. Jednak upewnij się, że oświetlenie również nie jest zbyt jasne, ponieważ może to zmyć lub nawet oślepić przesłuchującego. Możesz dowiedzieć się o problemach z oświetleniem podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Sprawdź tło. Podczas gdy użytkownik koncentruje się na wideo Skype, pamiętaj, że ankieter zobaczy również to, co jest za tobą. Przed rozmową wybierz tło. Wybierz gołą ścianę, aby upewnić się, że nie ma żadnych zakłóceń ani kolizji ze strojem. Jeśli musisz być w przestrzeni publicznej, znajdź najcichszy obszar i upewnij się, że nosisz zestaw słuchawkowy, aby zablokować hałasy w tle. Jeśli mieszkasz z innymi ludźmi (lub zwierzętami domowymi) i robisz wywiad w swoim domu, powiedz wszystkim, z którymi żyjesz, aby ci nie przeszkadzał podczas rozmowy.

• Test wszystko znowu godzinę lub dwie przed rozmową. Upewnij się, że mikrofon i kamera działają, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku.
• Przygotuj w tradycyjnym znaczeniu także. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej. Przejrzyj swoje CV i list motywacyjny, ćwicz z wyprzedzeniem odpowiadając na najczęściej zadawane pytania i zbadaj firmę.
• Wiesz, z kim się kontaktujesz. Przed rozmową upewnij się, czy masz zamiar dotrzeć do ankietera lub odwrotnie. Jeśli masz zamiar dotrzeć, z wyprzedzeniem poproś o nazwę Skype. Przed rozmową znajdź osobę na Skype i dodaj ją do swojej listy kontaktów. Ułatwi to kontakt z nimi, jeśli zostaniesz o to poproszony.

Wskazówki dotyczące udanego wywiadu przez Skype

Są też rzeczy, które możesz zrobić podczas rozmowy przez Skype, aby upewnić się, że wyglądasz dobrze i profesjonalnie:

Uśmiechnij się i skup się. Pod wieloma względami rozmowa przez Skype jest taka sama jak w przypadku każdego innego wywiadu. Na przykład, czy rozmawiasz osobiście lub przez Skype, pamiętaj o uśmiechu!

Uśmiechając się sprawi, że będziesz wyglądać na zaangażowanego i entuzjastycznie nastawionego do stanowiska, na które rozmawiasz. Pamiętaj, aby skupić wzrok na aparacie - nie na twarzy osoby - aby wyglądało na to, że nawiązujesz bezpośredni kontakt wzrokowy. Skanowanie pokoju lub zbyt duże odwracanie się od aparatu może sprawić, że staniesz się niegodny zaufania lub obojętny. Osoba przeprowadzająca wywiad zasługuje na Twoją pełną uwagę, więc bądź skupiony i przyjazny. Uśmiechanie się może również pomóc zachować spokój.

Innym sposobem na skupienie się jest wyjście z innych aplikacji na komputerze. Nie chcesz, aby jakiekolwiek wyskakujące okna rozpraszały cię podczas rozmowy.

Ubrać, aby zaimponować.Tylko dlatego, że przeprowadzasz wywiad w swobodnym otoczeniu, nie oznacza to, że twój strój powinien pasować do Twojego otoczenia. Noś to, co nosisz w rozmowie osobistej. Pomoże to również poczuć się pewniej. Ubierz się w sposób, który odzwierciedla zarówno twoją osobowość, jak i pozycję, z którą rozmawiasz. Uważaj tylko na określone kolory, takie jak czerwone i gorące kolory, które mogą być zbyt jasne dla aparatu. Szalone wzory mogą kolidować z aparatem. Trzymaj się ciał stałych.

Postaw swoją najlepszą twarz do przodu.Ponownie potraktuj wywiad Skype jako wywiad osobisty, jeśli chodzi o Twój wygląd. Dla kobiet dobrze jest nosić nieco więcej makijażu niż podczas wywiadu osobistego, ponieważ nie pojawia się on również w aparacie. Noś ilość, która sprawia, że ​​czujesz się pewnie. Możesz dostrzec ukryty, zastosować zakreślacz pod oczami, użyć brązowego eyelinera i tuszu do rzęs, aby Twoje oczy się popękały i / lub założyć odrobinę różowej szminki. Możesz nosić biżuterię, ale upewnij się, że nie jest ona zbyt krzykliwa lub rozpraszająca (na przykład unikaj hałaśliwych, hałaśliwych kolczyków).

Zarówno dla mężczyzn, jak i kobiet, upewnij się, że twoje włosy są zadbane.

Przynieś notatki, papier i długopis.Dobrze jest mieć przed sobą kilka krótkich punktów na temat tego, co chcesz podkreślić podczas wywiadu. Czasami rozmowy mogą przebiegać w nieoczekiwanych kierunkach i łatwo można zapomnieć o punktach rozmów.W ten sposób możesz skanować notatki bez utraty bezpośredniego kontaktu z prowadzącym wywiad. Pamiętaj jednak, aby z wyprzedzeniem ćwiczyć odpowiadanie na pytania wywiadu, aby nie patrzeć na swój dokument. Pamiętaj, że kontakt wzrokowy jest ważny.

Trzymaj czysty papier i długopis pod ręką, aby zanotować wszystko, co chcesz skomentować w dalszej części rozmowy.

Możesz także trzymać szklankę wody pod ręką, jeśli twoje gardło wyschnie. Nie trzymaj go jednak zbyt blisko komputera - nie chcesz się rozlewać i masz awarię techniczną!

Nie panikuj, jeśli technologia zawiedzie. Dzięki każdej technologii istnieje szansa na usterkę. Po rozpoczęciu rozmowy możesz się upewnić, że dana osoba może Cię zobaczyć i usłyszeć. Jeśli coś pójdzie nie tak podczas wywiadu, nie panikuj. Pozostań spokojny i przyjazny. Możesz zasugerować odłożenie słuchawki i ponowne połączenie wideo. Upewnij się, że masz adres e-mail lub numer telefonu danej osoby, abyś mógł się z nimi skontaktować w przypadku, gdybyś się całkowicie utracił.

Właściwy język ciała jest kluczowy.Nie chcesz, aby Twój rozmówca zakładał, że jego ekran zamarznie w jakimkolwiek momencie wywiadu. Dlatego upewnij się, że język ciała wyraża, że ​​jesteś zaręczony.

Jak mówi druga strona, subtelnie kiwaj głową, aby wyrazić zrozumienie lub zgodę. A kiedy mówisz, pochyl się do przodu i używaj subtelnych gestów dłoni, aby dodać entuzjazmu do tego, co mówisz. Ale nie przesadzaj. Aby uniknąć rozmycia na ekranie, nie rób żadnych dramatycznych gestów rąk ani nie kiwnij zbyt szybko głową.

Pamiętaj też, aby usiąść prosto. To nie tylko sprawi, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie, ale również pomoże ci czuć się pewnie.