Próbka listu weryfikacyjnego zatrudnienia i szablony

Czy musisz napisać lub poprosić o list weryfikacyjny? Pracownicy mogą potrzebować tych listów dla właścicieli lub instytucji finansowych, jeśli próbują wynająć lub kupić dom. Czasami są one również konieczne ze względów ubezpieczeniowych lub w celu potwierdzenia, że ​​dana osoba pracowała w firmie w terminach podanych w CV lub aplikacji o pracę.

Przeczytaj poniżej, aby uzyskać poradę dotyczącą listu, pisania listu, przykładowego listu weryfikującego zatrudnienie i szablonów, które posłużą do stworzenia listu zawierającego dowód zatrudnienia dla obecnych i byłych pracowników.

Jak poprosić o list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia

Jeśli wnioskujesz o list weryfikacyjny od obecnego lub byłego pracodawcy, ważne jest, aby poprosić o list w profesjonalny sposób. Najpierw sprawdź w dziale zasobów ludzkich (HR). Firma może mieć politykę dotyczącą udostępniania informacji i może być konieczne udzielenie zgody na udostępnienie historii zatrudnienia osobie trzeciej. Często Twój kontakt HR tworzy list dla Ciebie lub zapewnia szablon do przekazania swojemu przełożonemu.

Możesz również bezpośrednio zapytać swojego przełożonego lub przełożonego. Zaproponuj szablon lub przykładowy list jako przewodnik.

Upewnij się, że dostarczyłeś im wszystkich informacji potrzebnych do napisania listu, w tym do kogo adresować list i dokładnie, jakie dane muszą zostać uwzględnione.

Co zawiera list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia?

Czy musisz napisać list weryfikacyjny dla kogoś? Poniżej znajdują się wskazówki, jak napisać list weryfikujący zatrudnienie i co należy uwzględnić.

• Postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego.Używaj oficjalnego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Podaj swoje dane kontaktowe u góry, datę i informacje kontaktowe odbiorcy (jeśli je masz). Pamiętaj, aby na początku umieścić zwrot grzecznościowy i podpis odręczny.
• Trzymaj to zwięźle.Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia nie powinny być długie. Nie dodawaj żadnych informacji wykraczających poza to, o co prosi pracownik - na przykład nie dostarczaj oceny pracy pracownika.
• Dołącz wszystkie wymagane informacje. Większość listów weryfikujących zatrudnienie obejmuje imię i nazwisko osoby, jej dział w firmie (czasami trzeba podać ich konkretny tytuł pracy) oraz czas, w którym byli zatrudnieni. Sprawdź u swojego pracownika, czy należy udostępnić dodatkowe informacje. Na przykład niektóre litery zawierają wynagrodzenie danej osoby, jak często są wypłacane (co tydzień, co dwa tygodnie itp.) Oraz ile godzin w tygodniu pracują. Nie dołączaj jednak tych dodatkowych danych, chyba że zostaniesz o to poproszony.

• Podaj swoje dane kontaktowe. Na końcu listu odpowiedz na wszelkie dodatkowe pytania. Podaj formę kontaktu dla odbiorcy, taką jak numer telefonu lub e-mail.
• Edytuj i zweryfikuj przed wysłaniem.Ten list jest bardzo ważny dla twojego pracownika lub byłego pracownika - od tego może zależeć jego mieszkanie, przyszłe zatrudnienie lub ubezpieczenie. Poświęć trochę czasu, aby ten list był jak najbardziej profesjonalny. Przeczytaj list w poszukiwaniu błędów.

Jak korzystać z przykładów literowych

Dobrym pomysłem jest przejrzenie przykładów listów przed napisaniem listu z weryfikacji zatrudnienia. Oprócz pomocy w układzie, przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś umieścić w swoim dokumencie (np. Daty zatrudnienia).

Powinieneś dopasować list, aby pasował do konkretnego pracownika, do którego piszesz list, oraz informacje, które on / ona prosi o włączenie.

Chociaż przykłady, szablony i wytyczne są świetnym punktem wyjścia w Twoim liście, zawsze powinieneś być elastyczny.

Przykład listu weryfikującego zatrudnienie (wersja tekstowa)

Twoje imię

Twój tytuł

Nazwa firmy

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Nazwa Kontaktu

Tytuł kontaktu

Nazwa firmy

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie Dolan, Ten list ma zweryfikować, że Seneca Williams jest zatrudniony w GMC Associates przez ostatnie trzy lata w naszym dziale księgowości. Rozpoczęła pracę 1 sierpnia 20XX.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem 555-111-1212.

Z poważaniem, (Podpis odręczny)

Shawna Easton

Dyrektor ds. Rachunkowości

GMC Associates

Weryfikacja zatrudnienia dla obecnego pracownika (wersja tekstowa)

Imię

Stanowisko

Nazwa firmy

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Nazwa osoby żądającej weryfikacji

Stanowisko

Nazwa firmy

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, Ten list ma zweryfikować to (imię i nazwisko pracownika) został zatrudniony w (Nazwa firmy) od (Data rozpoczęcia).

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji dotyczących (imię i nazwisko pracownika), proszę o kontakt pod adresem (numer telefonu).

Z poważaniem, (Podpis odręczny)

Twoje imię

Weryfikacja zatrudnienia dla byłego pracownika (wersja tekstowa)

Imię

Stanowisko

Nazwa firmy

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Nazwa osoby żądającej weryfikacji

Stanowisko

Nazwa firmy

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, Ten list ma zweryfikować to (imię i nazwisko pracownika) był zatrudniony w (Nazwa firmy) z (data rozpoczęcia dzień / miesiąc / rok) do (data zakończenia dzień / miesiąc / rok).

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji dotyczących (imię i nazwisko pracownika), proszę o kontakt pod adresem (Twój numer telefonu).

Z poważaniem, (Podpis odręczny)

Twoje imię