Formalne podziękowania dla pracowników Próbka listu

Oto przykładowy list z podziękowaniami, który pracodawca może napisać do pracownika, aby rozpoznać dobrą pracę pracownika. Jest to bardziej formalny przykład pracownika, który dziękuje za próbkę listu.

Oficjalne listy z podziękowaniami służą formalnym okazjom, które wymagają uznania poza klepaniem po plecach lub prostym podziękowaniem. Na przykład prezes firmy może chcieć wysłać list rozpoznawczy do Marka w celu ustalenia rekordu sprzedaży firmy.

Dyrektor ds. Sprzedaży może również chcieć śledzić list prezydenta, składając własny oficjalny list z podziękowaniami za tak potężny wkład w sukces firmy.

Dyrektor działu kadr może zechcieć rozpoznać dział, który uruchomił wszystkie otwarte plany rekrutacyjne trzy dni wcześniej i nie wymagał żadnej kontroli HR. Dyrektor marketingu może skorzystać z oficjalnego listu z podziękowaniami, aby podziękować zespołowi, który zdobył nagrody w medialnych kampaniach ocenianych w branży.

Pamiętaj, że list z podziękowaniami jest również odpowiedni dla współpracowników, pracowników różnych działów, kierowników, przełożonych i kadry kierowniczej, a także od szefa pracownika. Nikt nigdy nie poczuje się nieszczęśliwy, gdy otrzyma notę ​​z podziękowaniem lub list z uznaniem.

1:29

Obejrzyj teraz: jak wdzięczność czyni szczęśliwszych pracowników

Jak formalnie rozpoznać pracownika lub zespół

Listy z podziękowaniami i inne metody rozpoznawania pracowników są dobrze przyjmowane, gdy są skutecznie prezentowane pracownikowi lub zespołowi. Najlepsze formalne uznanie to:

• Terminowo na wydarzenie lub wkład dla których rozpoznajesz pracownika lub zespół.
• Tak szczegółowe, jak to możliwe, dlaczego rozpoznajesz pracownik lub zespół. Oprócz tego, że chcesz, aby pracownik lub zespół czuł się nagradzany i rozpoznawany, komunikujesz również działania lub zachowania, które chciałbyś zobaczyć.
• Losowo prezentowane aby pracownicy nie zaczęli czuć się tak, jakby za każdym razem, gdy wnoszą składkę, od menedżera nadejdzie formalny list z podziękowaniami. Chcesz, aby uznanie pracowników sprawiło, że pracownik poczuje się dobrze ze swoim wkładem. Nie chcesz, aby list stał się uprawnieniem.

• Dobrze napisane na oficjalnej papeterii. Pracownicy cenią te litery i trzymają je na zawsze oprawione w ścianę, przypięte do tablicy z tackami lub w kartotece pamięci. List musi wyglądać i wyglądać jak wielka sprawa - ponieważ jest to dla pracownika lub zespołu.

Częste listy z podziękowaniami są doskonałym dodatkiem do zestawu narzędzi lidera. Oto przykład, którego możesz użyć jako przewodnika, gdy piszesz swój własny list z podziękowaniami.

Przykładowy list z podziękowaniami (wersja tekstowa)

Droga Mary,

Dzisiejsza prezentacja poszła bardzo dobrze i została dobrze przyjęta przez kierowników działów; Cieszyłem się również, że zespół osiągnął swoje kluczowe cele. Chciałbym osobiście podziękować za nieformalne wsparcie zespołu projektowego w dążeniu do celu i osiągnięciu swoich celów w tym najbardziej znaczącym wkładzie w naszą rentowność w tym roku

Bez twojej chęci do wzmożenia wysiłku i pomimo odsuwania się członków zespołu, utrzymywania zespołu na dobrej drodze, projekt z pewnością zboczyłby z kursu. To byłoby złe dla naszych klientów i wyników biznesowych w tym roku.

Dokładniej mówiąc, planowanie spotkań w określonym celu, korzystanie z programu z przydziałami czasu, rozłożenie spotkań w ciągu 24 godzin i doskonałe ułatwienie spotkania naprawdę pomogły zespołowi poczynić postępy. Dzięki waszemu przywództwu osiągnęli pożądany rezultat - 5-procentowy wzrost rentowności produktu.

Jeśli chodzi o kreatywność, przyjęcie zespołu na wycieczki terenowe, aby zobaczyć, co zrobiło kilka niekompetentnych firm w podobnym projekcie, również okazało się kluczowym czynnikiem sukcesu. Wnieśli do firmy użyteczną nową wiedzę.

Jeszcze raz dziękuję. Projekt był wart twojego czasu i inwestycji, aw imieniu całego zespołu zarządzającego chcę, abyś wiedział, że naprawdę doceniamy twoje wysiłki.

Otrzymasz również premię w wysokości 5000 $, aby podziękować za Twój wkład. Otrzymasz go w następnej wypłacie.

Pozdrowienia, Alison Welner

Wiceprezes ds. Zarządzania produktem