Próbka specyfikacji pracy dla dyrektora działu personalnego

Ta przykładowa specyfikacja zadania dla dyrektora ds. Zasobów ludzkich stanowi przykład specyfikacji zadania. Ta przykładowa specyfikacja zadania dla dyrektora ds. Zasobów ludzkich opisuje wymagania dotyczące odpowiedniej osoby dla danej roli.

Specyfikacja pracy jest krótką wersją opisu stanowiska pracy i pomoże ci zawęzić zakres zespołu przeprowadzającego rozmowę kwalifikacyjną, kiedy zatrudniasz pracownika do roli. Przydaje się również do zamieszczania ofert pracy, ponieważ pomaga w znalezieniu naprawdę ważnych elementów pracy.

Później, gdy pracownik rozpoczyna nową pracę, jest to łatwy dla menedżera dokument, który może udostępnić i wykorzystać jako narzędzie do tworzenia celów i celów oraz ustalania priorytetów z pracownikiem. Dokument specyfikacji pracy jest ogólnie bardziej przystępny i użyteczny niż pełny opis stanowiska.

Będziesz również chciał użyć tej specyfikacji pracy w swojej witrynie rekrutacyjnej, w której zainteresowani potencjalni pracownicy będą mogli przeczytać Twoje kluczowe potrzeby od osoby, która podejmie się tej roli. Pozwoli im to określić, czy mają odpowiednie kwalifikacje do pracy, zanim spędzą czas na wypełnianiu podania o pracę i dostosowaniu CV i listu motywacyjnego.

Jest to życzliwość, którą możesz rozszerzyć na kandydatów do pracy, którzy zazwyczaj poświęcają co najmniej godzinę na przesłanie CV i dostosowanego listu motywacyjnego. (Nie zniechęcisz wszystkich niekwalifikowanych kandydatów, umieszczając specyfikację pracy na swojej stronie internetowej, ale możesz zniechęcić kilku).

Następujące wymagania (specyfikacje pracy) zostały określone na podstawie analizy pracy i wyprowadzone z opisu pracy jako kluczowe dla sukcesu w roli dyrektora ds. Zasobów ludzkich. Wybrany kandydat na stanowisko dyrektora ds. Zasobów ludzkich będzie posiadał te kwalifikacje.

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich Doświadczenie

• 7-10 lat stopniowo coraz bardziej odpowiedzialnych stanowisk w zasobach ludzkich, najlepiej w podobnej branży w dwóch różnych firmach.
• Doświadczenie w nadzorowaniu i zarządzaniu profesjonalnym personelem.
• Doświadczenie jako zaufany zasób jako członek zespołu kierowniczego wyższego szczebla.
• Doświadczenie w wielu lokalizacjach i na całym świecie jest plusem dla kandydatów na stanowisko dyrektora HR.

Edukacja

• Wymagany jest tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, biznesu lub pokrewnej dziedziny.
• Studia magisterskie w dziedzinie biznesu lub zarządzania zasobami ludzkimi lub dziedzina pokrewna preferowana.
• J.D. plus.
• Oznaczenie SPHR zostanie uwzględnione, ale nie jest wymagane.

Wymagane umiejętności, wiedza i cechy charakterystyczne

Są to najważniejsze kwalifikacje osoby wybranej jako dyrektor ds. Zasobów ludzkich.

• Silny skuteczny komunikator w formie pisemnej, prezentacji biznesowych i komunikacji interpersonalnej.
• Wysoko rozwinięte, zademonstrowane umiejętności pracy zespołowej.
• Wykazuje wysoki stopień poufności w interakcji międzyludzkiej.
• Wykazuje niezwykły stopień zdrowego rozsądku w pracy ze współpracownikami i zespołem wykonawczym.
• Doświadczenie w kierowaniu wysiłkami zespołu różnorodnych specjalistów ds. Zasobów ludzkich.
• Demonstrowana zdolność do zwiększania produktywności i ciągłego ulepszania metod, podejść i wkładu działu, przy jednoczesnym zachowaniu wrażliwości na koszty.

• Wykazano zaangażowanie w oparte na dowodach, mierzalne produkty, usługi i działania HR.
• Musi wykazywać zaangażowanie w ciągłe uczenie się.
• Ekspert w dziedzinie prawa pracy, który chroni firmę przed procesami sądowymi i ma potwierdzoną zdolność do sprawnej pracy w porozumieniu z adwokatem prawa pracy.
• Silne zaangażowanie i zainteresowanie relacjami z pracownikami i komunikacją.
• Demonstrowana umiejętność dostrzegania szerokiego obrazu i dostarczania przydatnych i strategicznych porad i wkładu w całej firmie i wyższym zespole kierowniczym.

• Zdolność do prowadzenia w środowisku ciągłych zmian.
• Doświadczenie w pracy w elastycznym, wzmacniającym środowisko pracy pracowniku. Zorganizowane lub duże doświadczenie firmy nie będzie tutaj działać.
• Znajomość i umiejętności związane z narzędziami handlu zasobami ludzkimi, w tym HRIS, pakietem produktów Microsoft Office, zarządzaniem plikami i administrowaniem korzyściami.
• Doświadczenie w rozwoju organizacji i zarządzaniu zmianą.

Ogólny przegląd wymagań dotyczących pracy

Wybrany dyrektor ds. Zasobów ludzkich musi być w stanie skutecznie działać w każdym z tych obszarów:

• Prowadzi i zarządza ogólnym świadczeniem usług, polityk i programów w zakresie zasobów ludzkich dla całej firmy.
• Opracowanie ogólnego planu biznesowego HR z wymiernymi celami i budżetem.
• Zatrudnienie działu HR w celu skutecznego zaspokajania potrzeb organizacji.
• Ogólna strategia zarządzania talentami i ich wdrażanie, w tym planowanie, rekrutacja, rozmowy kwalifikacyjne, zatrudnianie, szkolenia i rozwój; planowanie wydajności, rozwój zarządzania i poprawa; i planowanie sukcesji.

• Rozwój organizacji, inicjatywy zarządzania zmianami oraz kultura i środowisko pracy w firmie dla pracowników.
• Nadzoruj zgodność z prawem pracy i zgodność z przepisami.
• Demonstrowana biegłość w opracowywaniu polityki, dokumentacji, szkoleniach i wdrażaniu.
• Nadzoruje bezpieczeństwo, dobrostan, dobre samopoczucie i zdrowie pracowników.
• Odpowiada za kontakty społeczne i komunikację oraz działalność charytatywną w połączeniu z zespołem ds. Relacji ze społecznością.
• Zarządzanie zewnętrznymi agencjami rekrutacyjnymi, agencjami zatrudnienia, rekruterami i agencjami pracy tymczasowej.
• Analiza skuteczności wszystkich wysiłków w zakresie zasobów ludzkich zarówno pod względem finansowym, jak i pod kątem tego, czy wytworzyły one potrzebne cele i wyniki firmy.

Zachęcamy do korzystania z części specyfikacji pracy Dyrektora HR w swojej organizacji. Jest to próbka i musisz dostosować wszystkie specyfikacje pracy dyrektora HR lub opisy zadań do potrzeb własnej organizacji. Muszą odzwierciedlać twoje priorytety jako firmy oraz twojej kultury i środowiska dla pracowników.