Per Diem Pay

Na dzień jest łacina na dzień lub na każdy dzień. Chociaż diety mają kilka znaczeń w odniesieniu do zasobów ludzkich, to dzienna dieta wypłacana pracownikom na wydatki poniesione podczas podróży służbowej. Wydatki te mogą dotyczyć zakwaterowania, posiłków, napiwków, taksówek i innych opłat za transport naziemny. Przypadkowe wydatki na podróże dzienne obejmują również takie rzeczy, jak pranie chemiczne, pranie, korzystanie z telefonu, WiFi i porady dotyczące obsługi pokoju.

Gdy stawki za dzień nie mają zastosowania

Co nie obejmuje stawka dzienna, to koszt transportu do iz miejsca zatrudnienia pracownika. W takim przypadku pracodawcy płacą oddzielnie koszty transportu - zazwyczaj bezpośrednio do linii lotniczej, pociągu, autobusu itd. - lub pracownicy korzystają z własnego osobistego źródła transportu i otrzymują zwrot kosztów zgodnie ze stawką zwrotu kosztów IRS.

Przykłady zwrotu kosztów podróży przez pracodawcę

Pracodawcy będą płacić pracownikowi koszty transportu osobno, gdy pracownik pracuje w lokalizacji dla tej samej firmy, która różni się od miejsca, w którym pracownik zazwyczaj pracuje. Na przykład praca i biuro pracownika znajdują się w Michigan, ale raz w miesiącu podróżują do Pensylwanii, aby przez kilka dni pracować w innym biurze regionalnym.

Innym przykładem jest sytuacja, w której pracownik szkoli nowych pracowników w lokalizacjach swojej firmy w całym kraju i wymagany jest nocleg w każdej lokalizacji. Jeszcze innym przykładem jest osoba z działu HR, która zazwyczaj pracuje w głównej siedzibie firmy, ale za każdym razem, gdy firma otwiera nową lokalizację, pracuje przez pewien czas w nowej lokalizacji, podczas gdy ona zatrudnia i sprowadza personel na pokład.

Wszystkie te trzy sytuacje będą dobrze współpracować z firmą płacącą pracownikowi dzienną kwotę, ponieważ podróż jest częsta lub długa. W związku z tym pracownicy są zadowoleni, ponieważ nie muszą rejestrować wszystkich wydatków i zapisywać wpływów jako dowodu. Nie muszą też tracić czasu na wypełnianie raportów wydatków.

Ustawianie stawek za dzień

Pracodawca ustala stawki dzienne na podstawie wielu czynników. Obejmują one koszty wydatków związanych z podróżą w różnych miejscach, czas, w którym pracownik wyjeżdża z biura oraz aktualną federalną stawkę dzienną.

Większość pracodawców stosuje federalną stawkę dzienną i administrację usług ogólnych USA (GSA) jest organem zarządzającym, który ustanawia federalne stawki dzienne każdego roku 1 października.

GSA ustala zasady podróży, w tym stawki dzienne (ale tylko) dla pracowników federalnych podczas oficjalnej podróży z dala od ich lokalnej stacji lub obszarów miejsca pracy, zgodnie z definicją agencji. Firmy zazwyczaj używają federalnej stawki dziennej, ponieważ płatności dzienne powyżej stawki federalnej są opodatkowanym dochodem dla pracowników na ich formularzach W-2. Więcej informacji na temat zawiłości diet i podatków można znaleźć w stawkach dziennych w amerykańskim prawie gospodarczym i podatkach.

Zrozumiałe jest, że stawki dzienne dla pracodawców są zwykle ustalane w różnych wysokościach dla różnych lokalizacji i różnią się w zależności od poziomu kosztów podróży, jakich doświadczy pracownik. Na przykład pracownicy podróżujący do Las Vegas, NV otrzymują około jednej trzeciej refundacji dziennej, którą pracownik podróżujący do Nowego Jorku otrzymałby na podstawie lokalnych kosztów (według stawek federalnych).

Korzyści ze stawki dziennej

Pracownikom oszczędza się czasu, który w przeciwnym razie zainwestowaliby w śledzenie wydatków, zapisywanie paragonów i wypełnianie raportów wydatków po powrocie do biura. Pracownicy mogą zatrzymać pieniądze, których nie wydają podczas podróży, co może zachęcić do oszczędności i zniechęcić do nadmiernych wydatków.

Pracodawca odnosi korzyści, ponieważ nie musi inwestować czasu pracowników na przeglądanie wydatków, sprawdzanie kwoty wydanych pieniędzy i czasu pracownika poświęconego na wypełnianie dokumentów. Zasadniczo pracodawca mówi, że zaplanował kwotę pieniędzy, którą jest skłonny wydać na podróże pracowników, a pracownik został powiadomiony przed poniesieniem wydatków.

Proces dietowy może spowodować znaczne oszczędności dla pracodawcy, w przeciwieństwie do firm, które płacą rzeczywiste koszty pracownicze. Oczywiście, nierozsądne i antypracownicze jest oczekiwanie, że pracownicy pokryją swoje wydatki, gdy podróżują w uzasadnionych celach biznesowych.

Zatrudnienie na dzień

W niektórych zawodach i branżach diety mogą również dotyczyć krótkoterminowego zatrudnienia tymczasowego. Ten dzienny harmonogram zazwyczaj składa się z kilku dni zatrudnienia dla pracownika zatrudnionego na dzień wolny od pracy, który jest proszony o wypełnienie dla pracownika chorego lub urlopowego. Dwa przykłady to nauczyciele zastępczy i pracownicy służby zdrowia, którzy są opłacani w ciągu dnia.