Tworzenie szablonu planu pracy

Jest to szablon planu pracowniczego opracowanego i własnego. Możesz dostosowywać, kopiować i używać tego szablonu planu pracy, ponieważ Twoi pracownicy opracowują własne plany pracy. Jeśli ta sama praca jest w posiadaniu więcej niż jednego pracownika, wszyscy pracownicy lub przekrojowa grupa pracowników powinni wspólnie opracować plan pracy.

Ogólne podejście do opracowania planu pracy

Podczas opracowywania planu pracy zalecane są te kroki.

• Menedżer i pracownik powinni uzgodnić i napisać przegląd pozycji.
• Kierownik i pracownik powinni współpracować i uzgadniać główne obszary odpowiedzialności.
• Pracownik może wypowiedzieć się i dalej rozwijać główne obszary odpowiedzialności.
• Pracownik wykonuje pierwszy krok w kierunku rozwinięcia opisowych deklaracji celów, które określają konkretne podstawowe funkcje i obowiązki każdego z głównych obszarów odpowiedzialności.
• Menedżer i pracownik dokonują przeglądu i udoskonalają pierwszy krok pracownika w określonych głównych obszarach odpowiedzialności.

• Menedżer i pracownik definiują cele na okres przed przeglądem postępu. Zaleca się półroczny przegląd celów i planu pracy. Preferowany jest kwartalny lub częstszy przegląd.
• Okresowy przegląd planu pracy nie zastępuje cotygodniowych spotkań indywidualnych między pracownikiem a jego menedżerem. Na tym cotygodniowym spotkaniu dokonuje się regularnego przeglądu celów, postępów i potrzebnego wsparcia w zakresie aktualnych celów i projektów.

Tytuł stanowiska i przegląd pozycji

Napisz krótki opis tego, co zajmuje stanowisko w Twojej organizacji. Przykład: Kierownik ds. Marketingu kieruje, zarządza i kieruje ogólnym świadczeniem usług marketingowych i programów skoncentrowanych na kliencie oraz przewodnikami i dostarcza wskazówek pracownikom marketingu.

Główne obszary odpowiedzialności

Użyj punktorów, aby wymienić pięć ośmiu głównych obszarów odpowiedzialności, jakie masz w swojej pracy. Na przykład kierownik ds. Zasobów ludzkich może wymienić obowiązki, które obejmują te obowiązki. Główne obszary odpowiedzialności obejmują:

• Opracuj lepszą siłę roboczą dzięki skutecznej rekrutacji, wdrożeniu, szkoleniu i szkoleniu pracowników
• Opracuj dział kadr, aby najlepiej obsługiwać klientów
• Doradzaj menedżerom w kwestiach związanych z zarządzaniem ludźmi i organizacją
• Projektowanie systemów zarządzania wydajnością i ulepszania
• Zajmij się problemami i potrzebami rozwoju organizacji
• Opracuj systemy nagród, uznania i wynagrodzeń
• Zapewnij nadzór nad wymogami prawa pracy i przestrzeganiem przepisów
• Opracuj zasady i dokumentację, które wspierają harmonijną, wzmacniającą, zorientowaną na pracę zespołową, odpowiedzialną siłę roboczą

Szczególne obowiązki pracy

Weź każdy z przedmiotów wymienionych w głównych obszarach odpowiedzialności oraz podaj szczegóły i cele, które można podjąć. Zacznij od zastosowania wymienionego głównego obszaru odpowiedzialności i dodaj szczegóły niezbędne do tego, aby oczekiwania i produkty dotyczące pracy lub wyniki były jasne w każdym głównym obszarze odpowiedzialności. Na przykład kierownik działu kadr może wyszczególnić odpowiedzialność, Rozwój działu kadr, w następujący sposób:

Rozwój działu zasobów ludzkich

• Nadzoruje wdrażanie programów zarządzania zasobami ludzkimi za pośrednictwem pracowników działu kadr. Monitoruje administrację zgodnie z ustalonymi standardami i procedurami. Identyfikuje możliwości poprawy i rozwiązuje wszelkie rozbieżności.
• Nadzoruje i zarządza pracą zgłaszania pracowników działu kadr. Zachęca do ciągłego rozwoju pracowników działu kadr.
• Opracowuje i monitoruje roczny budżet, który obejmuje usługi w zakresie zasobów ludzkich, rozpoznawanie pracowników, wsparcie zespołów sportowych, filantropijne firmy i administrację.

• Wybiera i nadzoruje konsultantów ds. Zasobów ludzkich, prawników i specjalistów ds. Szkoleń oraz koordynuje korzystanie z usług brokerów ubezpieczeniowych, ubezpieczycieli, administratorów emerytur i innych źródeł zewnętrznych.
• Prowadzi ciągłe badania wszystkich polityk, programów i praktyk w zakresie zasobów ludzkich, aby informować kierownictwo o nowych wydarzeniach.
• Prowadzi do rozwoju celów, celów i systemów działu.
• Ustanawia pomiary departamentów, które wspierają realizację strategicznych celów firmy.

• Kieruje przygotowaniem i utrzymaniem takich raportów, jakie są niezbędne do wykonywania funkcji działu. Przygotowuje okresowe raporty dla kierownictwa, w razie potrzeby lub na żądanie, w celu śledzenia realizacji celów strategicznych.

Szczegółowe cele związane z obowiązkami

Pracownicy powinni wymienić swoje główne cele związane z określonymi obszarami odpowiedzialności opisanymi powyżej. Cele te obejmowałyby okres, który organizacja określa dla spójności.

Wniosek

Ten plan pracy ma na celu przekazanie informacji niezbędnych do zrozumienia zakresu pracy oraz ogólnego charakteru i poziomu pracy wykonywanej przez pracownika wykonującego tę pracę. Ale ten plan pracy nie ma być wyczerpującą listą kwalifikacji, umiejętności, wysiłków, obowiązków, obowiązków lub warunków pracy związanych z danym stanowiskiem.

Zastrzeżenie - Uwaga: Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, porady pracodawców i miejsca pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i powiązane z tą stroną, ale nie jest adwokatem, a treść na stronie, autorytatywny, nie ma gwarancji dokładności i legalności i nie należy go traktować jako porady prawnej.

Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie służą wyłącznie jako wskazówki, pomysły i pomoc.