Odnośnik do wiadomości e-mail Dziękujemy Próbka listu

Obyczaje mają znaczenie, szczególnie w życiu zawodowym. Najlepszym sposobem na utrzymanie silnej i rozwijającej się sieci kariery jest uprzejmość. Traktuj ludzi tak, jak chcesz być traktowany.

Ludzie lubią wiedzieć, że są doceniani, a nawet szybka wiadomość e-mail z podziękowaniami pomoże Ci umocnić relację z twoim pisarzem referencyjnym, a może sprawi, że będą jeszcze bardziej chętni do pomocy w przyszłości.

Powiedz „dziękuję”, gdy ktoś ci pomoże.

Nigdzie nie jest to ważniejsze niż to, że ktoś zrobił ci przysługę, na przykład pisząc Ci list polecający. Pisanie listów referencyjnych wymaga czasu i energii, a większość z nas ma niewiele cennych rzeczy. Kontakt, który stara się napisać ci referencję, wyprzedza kilka priorytetów na zatłoczonej liście zadań. Ważne jest, abyś to potwierdził i podziękował im za kłopoty.

Czyniąc to, nie tylko sprawiasz, że mama jest dumna z tego, że nauczyła cię, jak zachowywać się przez te wszystkie lata temu; umacniasz też połączenie z kimś, kto już pokazał, że jest skłonny dołożyć starań w twoim imieniu. To dobry interes, a także dobre maniery.

Dobrą wiadomością jest to, że te listy z podziękowaniami nie wymagają dużych nakładów z Twojej strony - na pewno nie w porównaniu z listem referencyjnym, który mają potwierdzić. Często możesz wysłać swoje podziękowania za pośrednictwem poczty e-mail i skorzystać z szybkiego czasu technologii i zaoszczędzić sobie pieczęci w tym procesie.

Zauważ, że jeśli pójdziesz tą drogą, czas jest najważniejszy. Wysyłanie wiadomości e-mail tak szybko, jak to możliwe po otrzymaniu referencji, pokazuje, że doceniasz przysługę i że interesujesz się jej dziękowaniem tak szybko, jak to możliwe. (Pamiętaj również, że e-mailowe podziękowania nie zawsze są najlepszym rozwiązaniem; więcej na ten temat za minutę.)

Co powinien zawierać list referencyjny e-mail

Listy z podziękowaniami przez e-mail mogą być krótkie i słodkie. Nie musisz wydawać akapitów, które przedłużają Twoje podziękowania, ale chcesz się upewnić, że Twoja notatka zawiera następujące elementy:

• Jasny wiersz tematu, ze szczególnym uwzględnieniem skierowania.
• Potwierdzenie znaczenia skierowania, np. „Wiem, że twoje dobre słowo przeszło długą drogę w kierunku zdobycia pracy”.
• Twoje podziękowania.
• Wszystkie standardowe części e-maila służbowego, w tym zwrot grzecznościowy i zamknięcie.
• Dokładnie napisane, poprawne gramatycznie pisanie. Zwróć szczególną uwagę na pisownię nazw własnych. Dziękuję, że błędnie zapisano imię odbiorcy, wydaje się znacznie mniej autentyczna.

Kiedy nie powinieneś tego robić przez e-mail

Poczta elektroniczna przeszła długą drogę pod względem akceptacji jako sposobu wysyłania półformalnej komunikacji biznesowej, ale zdarzają się sytuacje, w których fizyczna notatka z podziękowaniami jest lepszym wyborem. Ogólnie mówiąc, powinieneś iść z dobrym staromodnym papierem i tuszem, jeśli:

• List referencyjny został również napisany na papierze i tuszem.
• Było to odniesienie do pracy, a Twoja branża jest nieco tradycyjna.
• Osoba wykonująca polecenie wysyła fizyczne notatki z podziękowaniami.

Nawet w tym przypadku przydatne mogą być wiadomości e-mail. Jednak - jest w porządku, aby wysłać szybkie potwierdzenie uznania za pośrednictwem poczty elektronicznej, a następnie formalny list. Prawie nigdy się nie pomylisz, podejmując dodatkowy krok. W czasach, kiedy większość z nas płaci nasze rachunki przez Internet i wysyła zaproszenia na e-maile, rzeczywista notatka może wiele powiedzieć o uznaniu. Wyróżni się także w umyśle odbiorcy jako coś wyjątkowego.

Oto kilka przykładowych wiadomości e-mail z podziękowaniem za odniesienie. Pierwsza próbka informuje również autora referencji, że dana osoba została zatrudniona.

Adres e-mail z podziękowaniem Przykład listu nr 1 (wersja tekstowa)

Wiersz tematu: Odniesienie Greg Doubleday

Drogi Dr Zane, Naprawdę doceniam odniesienie do Home Group Happy Town. Jody Smith zadzwoniła do mnie i poinformowała mnie, że dostałem pracę.

Twoje wsparcie wiele znaczy, a jestem pewien, że twoje zaufanie do mnie pomogło jej tak szybko podjąć decyzję o zatrudnieniu.

Z poważaniem, Greg Doubleday

Odnośnik do wiadomości e-mail Dziękujemy Przykład listu nr 2 (wersja tekstowa)

Wiersz tematu: Odniesienie, Janna Ortiz

Droga Suzanne, Dziękuję bardzo za odniesienie, które dostarczyłeś mi za Pet Grooming Antelli. Miałem świetny wywiad z właścicielem firmy i mam nadzieję usłyszeć od nich o tym wkrótce.

Jestem podekscytowany tą pozycją i mam wielką nadzieję, że się uda. Doceniam wasze poparcie i wsparcie, i nie mam wątpliwości, że wasze odniesienie było głównym powodem, dla którego dostałem wywiad i mam nadzieję, że to praca.

Z poważaniem, Janna