Wskazówki dotyczące przyspieszenia procesu rekrutacji

Na każdym rynku pracy - ale może nigdy więcej niż w dzisiejszej sile roboczej - najwyższy talent może przyjść i odejść w mgnieniu oka. W zależności od tempa potrzebnego do zabezpieczenia tych najlepszych wykonawców można założyć, że większość firm jest zwinna i gotowa do szybkiego i skutecznego reagowania, aby zapewnić im dostęp do najlepszych talentów.

Ale nie zawsze tak jest; nie wszystkie organizacje chcą przyspieszyć zatrudnienie.

Niektóre organizacje uważają, że dłuższy proces rekrutacji jest pomocny, ponieważ zapewnia firmie odpowiednią ilość czasu na porównanie kandydatów i upewnienie się, że zatrudniają najlepszą osobę na dane stanowisko. Chociaż argument ten zasługuje na pewną wartość, pomija on ważny fakt: zatrudnienie musi być postrzegane zarówno jako decyzja dotycząca ludzi, jak i decyzja biznesowa.

Zatrudnianie ma miejsce, gdy potrzebna jest osoba do wypełnienia wymogu biznesowego lub luki. Kiedy zatrudnianie pracownika ma sens dla firmy, to się stanie. Jeśli nie, to nie będzie. Badając skład firmy, ważne jest nie tylko zbadanie wszystkich komponentów, które sprawiają, że firma odnosi sukcesy i przynosi zyski, ale także zrozumienie, w jaki sposób najwyższy talent jest integralną częścią tego równania - a rdzeń jego DNA.

Wzrasta potrzeba szybkości w zatrudnianiu

Obecnie pracownicy, którzy niegdyś niechętnie wychodzili z pracy z obawy przed utratą bezpieczeństwa, są teraz bardziej skłonni do przeprowadzki. Co więcej, ta pula wysoko wykwalifikowanych talentów, którym pozbawiono pracy, jest bardziej niż kiedykolwiek skłonna do powrotu na rynek pracy. Teraz, gdy możliwości są dostępne - szczególnie w sektorach takich jak opieka zdrowotna i usługi profesjonalne, w których ma miejsce zatrudnianie, ludzie poszukują pracy.

Jeśli spojrzysz na dane wydane przez Bureau of Labor Statistics, istnieje znaczna różnica w stopach bezrobocia między osobami bez dyplomu ukończenia szkoły średniej a osobami z dyplomem licencjata lub wyższym. Osoby poszukujące pracy z wyższym wykształceniem mają znacznie niższe stopy bezrobocia niż średnia krajowa.

W związku z tym dla tych kandydatów istnieje premia, a firmy muszą działać szybko, aby zapewnić, że najlepsi z najlepszych pracują dla Ciebie.

Oznacza to, że tak jak istnieje powód biznesowy do wypełnienia stanowiska, korzyści płynące z szybkiego wypełnienia tej pozycji przynoszą korzyści biznesowe. Ciągły proces zatrudniania i wprowadzania na pokład kosztuje czas i pieniądze, które są zbyt cenne, aby je marnować.

Na co dzień firma nie wypełnia pozycji, która rozwiązuje problem biznesowy, ta firma traci pieniądze. A każda minuta spędzona na zatrudnianiu pracowników kosztuje pieniądze, które można lepiej wydać w innych obszarach.

Jak przyspieszyć zatrudnianie

Oto sześć sposobów, które organizacja może wdrożyć, aby przyspieszyć proces rekrutacji:

• Wykorzystaj swoją sieć wewnętrzną

  Pierwszym krokiem w procesie rekrutacji jest powiadomienie istniejących pracowników o otwartej pozycji. Może się to wydawać oczywiste, ale czasami jest to krok, który następuje po opublikowaniu pracy.

  Wewnętrzne oferty pracy dają pracownikom, którzy mogą zechcieć przenieść się w inne miejsce lub zmienić pracę w firmie, szansę ubiegania się o pracę. Zachęca się ich również do spojrzenia na własne sieci zawodowe pod kątem potencjalnych kandydatów.

• Napisz jasny opis zadania dla pozycji otwartej

  Może się wydawać, że to zdrowy rozsądek. Ale nie uwierzylibyście, ile razy kandydat poszedłby na marne, ponieważ menedżer ds. Zatrudnienia nie określił wystarczająco jasno umiejętności potrzebnych na danym stanowisku.

• Stworzenie dokładnego opisu pracy, który pomoże działom HR zidentyfikować kandydatów w pierwszej rundzie, ostatecznie doprowadzi do uzyskania lepszych kandydatów - i szybszego procesu rekrutacji.
• Bądź bardziej selektywny na temat kandydatów, których szukasz na rozmowę kwalifikacyjną

  Najbardziej czasochłonną częścią procesu wywiadu są często wywiady z pierwszej rundy. Chociaż wiele firm prowadzi dość rygorystyczny proces sprawdzania, w tym ekrany telefonów, zbyt wielu przynosi od 5 do 10 osób na rozmowę kwalifikacyjną, podczas gdy trzy lub pięć z nich może być pod wrażeniem ich życiorysów.

  Zaufaj swojej opinii w rundzie przeglądu CV, aby wyeliminować godziny potencjalnie zmarnowanego czasu dla Ciebie i zespołu zatrudnionego.

• Zastanów się i wyeliminuj kroki, które zwiększają czas procesu rekrutacji

  Na przykład wiele firm prosi o referencje, gdy zdecyduje się zaoferować stanowisko kandydatowi. Jeśli potencjalny pracownik zajmie dzień lub dwa, aby uzyskać referencje do ciebie, a następnie dzień lub dwa, aby skontaktować się z tymi referencjami, może to wydłużyć proces rekrutacji o tydzień.

  Może to kosztować pieniądze firmy w postaci utraconych zarobków i czasu administracyjnego. Poproś o referencje od kandydatów w czasie pierwszej rundy wywiadów. Sprawdź referencje dla tych kandydatów, którzy przejdą do drugiego wywiadu, zanim zaczniesz myśleć o rozszerzeniu oferty pracy.

• Stwórz długoterminowy plan talentów

  Większość czasu spędzonego w procesie rekrutacji jest wynikiem poszukiwania wykwalifikowanych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Zazwyczaj wyszukiwanie rozpoczyna się, gdy organizacja ma otwartą pozycję. Oznacza to, że wypełnienie Twojej pozycji zajmie co najmniej miesiąc.

  Aby skrócić czas, przeprowadzaj wywiady informacyjne z potencjalnymi kandydatami na różne obszary w firmie - przed otwarciem pracy. Pomaga zbudować szereg talentów i może nawet wyeliminować pierwszy proces selekcji HR, który dodaje dni i tygodnie do procesu rekrutacji.

• Poproś o pomoc lub outsourcing części procesu rekrutacji

  Niezależnie od tego, czy jesteś mniejszą firmą z ograniczonym personelem HR, czy dużą międzynarodową organizacją pracującą nad zatrudnianiem wielu stanowisk, przyczyna opóźnionego procesu zatrudniania jest prawdopodobnie poza twoją kontrolą.

  Wprowadzenie firmy zatrudniającej pracowników jako konsultanta, który pomoże w procesie rekrutacji i wdrożenia, będzie kosztować pieniądze, ale pozwoli zaoszczędzić czas i koszty administracyjne. Możesz również oczekiwać jakościowego procesu selekcji i rekrutacji od zewnętrznego konsultanta, ponieważ płacisz za to.

Najważniejszą korzyścią przy przyspieszaniu procesu zatrudniania i wdrażania jest to, że zaoszczędzony czas pozwala działom HR zwracać uwagę na inicjatywy i działania, które pomogą Ci utrzymać pracowników. Łatwo zapomnieć, że retencja i zarządzanie talentami są tak ważną częścią funkcji HR, ponieważ rekrutacja może zająć tak dużo czasu.

W miarę jak wykwalifikowana grupa talentów kurczy się, firmy muszą je zachować oko na nagrodę. Konieczne jest upewnienie się, że najwyższy talent jest zadowolony i zaangażowany, więc nie ryzykujesz utraty swoich najcenniejszych ludzi.

Często mówi się, że najcenniejszym atutem firmy jest jej ludzie - i nie mogłem się zgodzić. Zdobywanie wysoko wykwalifikowanych osób zatrudnionych i gotowych do pracy tak szybko, jak to możliwe, jest ważnym czynnikiem przyczyniającym się do sukcesu każdej firmy - i kluczem do wygrania gry talentów.