Format aplikacji listowej i porady dotyczące pisania

List z wnioskiem o pracę (znany również jako list motywacyjny) to list wysyłany wraz z CV w celu uzyskania informacji na temat umiejętności i doświadczenia. Ten list to Twoja szansa na „sprzedanie” się pracodawcy, wyjaśniając, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na stanowisko.

Ważne jest, aby list aplikacyjny został poprawnie sformatowany i wolny od błędów. Osoby rekrutujące i menedżerowie ds. Zatrudnienia zauważą, że nie przestrzegają standardowych wytycznych dotyczących pisania listu - lub jeśli jest to pełne literówek i błędów.

Wskazówki dotyczące pisania listu z wnioskiem o pracę

• Nie kopiuj swojego CV.Celem tego listu jest pokazanie, że jesteś silnym kandydatem i podkreślenie odpowiedniego doświadczenia i umiejętności. Twoje CV jest ogólnym zapisem twojego doświadczenia, wykształcenia i osiągnięć. W przeciwieństwie do tego, twój list aplikacyjny powinien pokazywać, jak dokładnie twoje tło sprawia, że ​​dobrze pasujesz do określonej pozycji.

Ponieważ do listu z wnioskiem będzie dołączone Twoje CV, upewnij się, że list nie powiela dokładnie twojego CV.

• Dostosuj każdy list aplikacji do pracy.Jak wspomniano powyżej, podkreśl w swoim liście, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na konkretną pracę. Wymaga to spersonalizowania każdej litery, aby pasowała do konkretnej firmy i pozycji. Oto informacje, w jaki sposób możesz ściśle dopasować swoje kwalifikacje do stanowiska pracy.
• Być profesjonalistą.Listy aplikacyjne mają dość sztywny format - ponieważ menedżerowie zatrudniający czytają Twój list, oczekują, że zobaczą pewne informacje zawarte w ustalonych obszarach. Masz swobodę w strukturze, aby być ujmującym, ale ważne jest, aby trzymać się pewnego poziomu formalności. Zwróć szczególną uwagę na profesjonalizm swojego pozdrowienia i to, co nazywasz pracodawcą. Nie chcesz na przykład odnosić się do odbiorcy listu po imieniu, chyba że zostaniesz o to poproszony.

• Edytuj, edytuj, edytuj. Pracodawcy prawdopodobnie przeoczą aplikację z wieloma błędami. Dlatego przeczytaj list motywacyjny, a nawet zastanów się, czy nie poprosić przyjaciela lub doradcy zawodowego o przeczytanie listu. Sprawdzaj błędy gramatyczne lub ortograficzne. Zwróć szczególną uwagę na poprawne przeliterowanie nazwy odbiorcy litery oraz nazwy firmy.

Postępuj zgodnie z odpowiednim formatem listu biznesowego

Używaj oficjalnego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Różni się to nieznacznie w zależności od tego, w jaki sposób wysyłasz list - pocztą elektroniczną lub w formie papierowej.

Hard Copy Letter vs. Email

Poniższe informacje dotyczące formatowania dotyczą wydrukowanego listu. Jeśli wysyłasz list z aplikacją e-mail, struktura jest dość podobna, chociaż istnieje kilka ważnych różnic.

Główną różnicą w e-mailu jest to, że musisz dołączyć temat, który wyraźnie określa twój cel pisania. Zamiast umieszczać informacje kontaktowe na górze litery, tak jak w przypadku wydruku, zostanie ona umieszczona pod podpisem. Uzyskaj więcej wskazówek, jak sformatować list aplikacji e-mail.

Format listu z wnioskiem o pracę

Skorzystaj z tej informacji o formatowaniu jako wskazówki podczas pisania dostosowanych liter aplikacji, aby wiedzieć, jakie informacje się znajdują.

Informacje kontaktowe

Imię

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Numer telefonu

Adres e-mail

Data

Informacje kontaktowe pracodawcy (Jeśli to masz)

Imię

Tytuł

Firma

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Pozdrowienie

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, (pomiń, jeśli nie masz kontaktu)

Treść listu aplikacyjnego

Treść listu motywacyjnego umożliwia pracodawcy poznanie stanowiska, o które się ubiegasz, dlaczego pracodawca powinien wybrać Cię na rozmowę kwalifikacyjną i jak będziesz się do niego odwoływać. Poniżej znajduje się podział akapitu na poszczególne części litery.

Pierwszy paragraf

Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Wymień pracę, o którą się ubiegasz i gdzie znalazłeś ofertę pracy. Dołącz nazwę wzajemnego kontaktu, jeśli go masz. Możesz podsumować krótko i zwięźle mówiąc, dlaczego uważasz, że jesteś idealnym kandydatem do pracy.

Środkowy akapit (y)

W następnej części listu z wnioskiem należy opisać, co należy zaoferować pracodawcy.

Może to być pojedynczy akapit lub możesz podzielić go na kilka akapitów. Jeśli sekcja się wydłuża, możesz użyć punktorów, aby podzielić tekst. Pamiętaj, że interpretujesz swoje CV, nie powtarzając go.

Podaj konkretnie, w jaki sposób twoje kwalifikacje odpowiadają pracy, o którą się ubiegasz. W tej części listu zgłoś swoją kandydaturę.

Pomocne może być poświęcenie czasu na zbadanie firmy - ta wiedza i wgląd pomogą ci w przemyślany i przekonujący argument dla Twojej kandydatury.

W miarę możliwości używaj konkretnych przykładów. Na przykład, jeśli powiesz, że masz duże doświadczenie z powodzeniem pracując nad projektami zespołowymi, podaj przykład czasu, w którym pracowałeś w grupie i osiągnąłeś sukces.

Ostatni akapit

Podsumuj swój list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozważenie Twojego stanowiska. Dołącz informacje o tym, jak będziesz śledzić.

Bezpłatne zamknięcie (przykłady)

Z poważaniem, Podpis (dla wersji papierowej)

Podpis podpisany

Przykład listu

Jest to przykład listu z wnioskiem o pracę. Pobierz szablon listu z wnioskiem o pracę (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład listu (wersja tekstowa)

Melissa Brown

11 South Street

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28 kwietnia 2018 r

Jason Rivera

Dyrektor zasobów ludzkich

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Maine 04005

Szanowny Panie Rivera, Byłem podekscytowany, gdy moja była koleżanka, Stephanie Taylor, powiedziała mi, że zatrudniasz specjalistę ds. Zasobów ludzkich w Avery Solutions.

Stephanie opowiedziała mi, jak ważna jest praca zespołowa w twojej grupie w Avery i jak bardzo potrzebujesz specjalisty ds. Zasobów ludzkich, który może dopasować się do działu i ruszyć na pierwszy plan. Wierzę, że jestem idealnym kandydatem dla twojego zespołu.

W mojej obecnej pracy w Smith Group stworzyłem i prowadziłem nasz program onboarding, w tym organizowanie kontroli w tle i nowej orientacji na wynajem. Mam również duże doświadczenie w:

• Raportowanie danych / wprowadzanie danych do oprogramowania HRIS
• Procesy rekrutacji i zatrudniania, w tym tworzenie opisów stanowisk i wpisów, wznawianie badań i planowanie wywiadów
• Produkcja imprez firmowych, takich jak coroczny piknik dla całej firmy (ponad 100 pracowników z całego kraju)

Chciałbym porozmawiać z tobą o moich kwalifikacjach i tym, co mogę zrobić dla twojego zespołu. Załączam moje CV do rozważenia. Nie wahaj się ze mną skontaktować w mojej komórce pod numerem 555-555-5555 z pytaniami lub umówić się na rozmowę.

Z poważaniem, Melissa Brown