Elektroniczny monitoring w miejscu pracy

Możesz pomyśleć, że nikt nie zauważy, że po kilku minutach spędzonych w pracy grasz online, sprawdzasz konta w mediach społecznościowych i wysyłasz e-maile do znajomych. Jeśli używasz komputera biurowego do tych czynności, istnieje duże prawdopodobieństwo, że twój szef zdaje sobie sprawę z tego, co robisz. Według American Management Association, 66% pracodawców, którzy odpowiedzieli na ankietę dotyczącą elektronicznego monitorowania i nadzoru, monitorowało połączenia internetowe swojego pracownika w miejscu pracy i ich działalność online, nawet gdy nie pracują.

Monitorowanie elektroniczne może przybierać różne formy, pokazało to badanie. Wielu pracodawców (45%) zgłosiło śledzenie treści, uderzeń klawiatury i czasu spędzonego przy klawiaturze. Czterdzieści trzy procent twierdzi, że przechowuje i przegląda pliki komputerowe. Twoje działania online poza miejscem pracy również nie są poza kontrolą szefa. Jeśli uważasz, że publikowanie informacji o Twojej firmie na blogach lub w mediach społecznościowych jest w porządku, powinieneś wiedzieć, że niektóre firmy włóczą się po Internecie, aby zobaczyć, co ich pracownicy mają do powiedzenia na ich temat.

O co tak martwią się pracodawcy? Wydajność jest oczywiście dużym problemem. Jeśli pracownicy spędzają zbyt wiele czasu w Internecie, prawdopodobnie nie wykonują swojej pracy. Jednak to nie jedyny problem. Wielu twierdzi, że prowadzi monitoring elektroniczny, ponieważ obawia się procesów sądowych i naruszeń bezpieczeństwa.

Jeśli nie wiesz, czy twój szef cię monitoruje, przejrzyj podręcznik swojej firmy. Czy istnieje polityka dotycząca korzystania z Internetu i poczty e-mail. Jeśli pracujesz w Connecticut lub Delaware, Twój pracodawca musi poinformować Cię, jeśli korzysta z elektronicznego monitorowania. Chociaż inne stany tego nie wymagają, wiele firm nie ukrywa tego. Niektórzy jednak mogą. Zawsze lepiej się czujesz, jeśli po prostu zakładasz, że pracodawca cię obserwuje i unikasz działań, które mogą spowodować kłopoty.

Zadaj sobie pytanie, czy korzystanie z Internetu w dzień roboczy jest ważniejsze niż praca. Zgodnie z ankietą wielu pracodawców zgłasza zwolnienia pracowników za niewłaściwe korzystanie z Internetu w pracy. Dwadzieścia osiem procent stwierdziło, że zwolniło osoby z powodu niewłaściwego korzystania z poczty elektronicznej, a 30% wskazało, że zwolniło pracowników za niewłaściwe korzystanie z Internetu.

Bądź mądry, gdy idziesz online

Nawet jeśli jesteś pewien, że twój szef nie śledzi twojej aktywności online, powinieneś ją ograniczyć. Nie jest rozsądne ani produktywne spędzanie dużej ilości czasu w Internecie, kiedy masz pracować. Jeśli wyglądasz, jakbyś nie miał wystarczająco dużo do zrobienia, twój szef będzie się zastanawiał, dlaczego.

Niektóre zadania wiążą się z przestojami. Podczas gdy Twoja obecność jest wymagana, możesz spędzać godziny z niewielką ilością czasu. Twój szef może pozwolić ci, w tych czasach, uczestniczyć w innych zajęciach, o ile jesteś gotowy do pracy w razie potrzeby. Może nawet pozwolić ci spędzić trochę tego spokojnego czasu w Internecie. Oto, kiedy niezbędna jest dobra ocena. Nie myśl, że posiadanie zgody szefa na spędzanie czasu w Internecie oznacza, że ​​możesz robić, co chcesz, odwiedzać dowolne witryny i wysyłać e-maile do osób, które chcą.

Niektóre czynności są wyłączone.

Czy w prawdziwym świecie są miejsca, w których czułbyś się nieswojo, wpadając na swojego szefa? Następnie powinieneś trzymać się z daleka od tych „zakładów” w świecie online. Możesz anonimowo podróżować po sieci, aktywując tryb prywatności w przeglądarce lub usuwając historię, ale Twoja firma może nadal być w stanie śledzić Twoje ruchy. Nie zapominajmy o liczbie pracodawców, którzy przyznali się do elektronicznego monitorowania aktywności online pracowników. Wyobraź sobie, jak żenujące byłoby to, gdybyś wpadł w, powiedzmy, kompromisową pozycję.

Chociaż możesz swobodnie korzystać z Internetu w dowolnym czasie, powinieneś unikać robienia pewnych rzeczy. Jak wspomniano wcześniej, niektórzy pracodawcy obserwują media społecznościowe i blogi, aby sprawdzić, czy ktoś o nich mówi. Nie mów nic negatywnego o firmie, szefie lub współpracownikach. Nigdy nie ujawniaj żadnych tajemnic firmowych.

Badanie elektronicznego monitorowania i nadzoru wykazało, że istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój pracodawca bacznie śledzi Twoją działalność online. Jest to ważny powód, aby rozważać to, co robisz online w miejscu pracy i poza nim.