Przykłady listów uznaniowych

Istnieje wiele powodów, dla których warto docenić kogoś podczas poszukiwania pracy. Możesz powiedzieć „dziękuję” byłemu szefowi za list referencyjny, podziękować klientowi za skierowanie do pracy, podziękować kontaktowi w sieci za wywiad informacyjny lub podziękować potencjalnemu pracodawcy za wywiad osobisty.

Możesz także okazać uznanie dla czegoś niezwiązanego z poszukiwaniem pracy. Na przykład, możesz wykazać uznanie dla pracownika, który wniósł wkład do zespołu, szefa, który dostarczył ci wskazówek, lub przełożonego, który polecił Ci awans.

Być może chciałbyś podziękować koledze lub klientowi za wprowadzenie lub skierowanie. Wysłanie komuś listu z uznaniem to świetny sposób, aby podziękować i utrzymać silne relacje z ludźmi w Twojej sieci.

Dlaczego warto wysłać list z uznaniem

W dobie wysyłania wiadomości tekstowych i „natychmiastowej komunikacji” pisanie notatek z podziękowaniami i listów biznesowych staje się zagubioną sztuką. Jednak formalne pisanie listów jest nadal bardzo cenną umiejętnością, która jest doceniana zarówno przez odbiorców biznesowych, jak i osobistych. Powiedzenie „dziękuję” to także sposób na zbudowanie lub rozwinięcie relacji z profesjonalnym połączeniem. Może to pomóc w Twojej karierze w przyszłości, a także w perspektywie krótkoterminowej. Jeśli więc poświęcisz trochę czasu na napisanie szczerego listu, który jest dobrze wyrażony, gramatyczny i wolny od błędów ortograficznych, wyróżnisz się pozytywnie w porównaniu z rówieśnikami, którym brakuje tej umiejętności.

Poniżej znajdują się wskazówki, jak pisać listy z uznaniem, a także listę próbek listów z uznaniem, które można wykorzystać jako szablony dla różnych okoliczności osobistych i zawodowych, w których chciałbyś wyrazić swoje uznanie.

Wskazówki dotyczące pisania listów z uznaniem

Napisz list jak najszybciej. Spróbuj wysłać list z uznaniem lub e-mail tak szybko, jak to możliwe. Na przykład, jeśli masz wywiad informacyjny z kontaktem, wyślij mu list z podziękowaniami do następnego dnia. Chcesz, aby osoba otrzymująca list pamiętała, za co dziękujesz.

Wyjaśnij, dlaczego piszesz list.Wyraźnie wyjaśnij, za co okazujesz uznanie. Zwłaszcza jeśli upuściłeś piłkę natychmiast po napisaniu i minęło trochę czasu, osoba może potrzebować przypomnienia.

Niech list będzie krótki i skupiony.Zachowaj zwięzły list. Chcesz wyrazić swoje podziękowania bez zbyt długiego działania. Zazwyczaj wystarcza kilka akapitów.

Bądź szczery.Nie przesadzaj z uznaniem. Wyraź swoją wdzięczność, ale krótko. Po prostu określ, jak bardzo cenisz pomoc danej osoby lub jej osiągnięcie.

Edytuj, edytuj, edytuj.Przed wysłaniem sprawdź poprawność swojego listu. Chcesz wyglądać profesjonalnie i dopracować, nawet w liście uznania.

Rozważ format.Możesz rozważyć wysłanie listu w jednym z trzech formatów: w formacie listu biznesowego, jako e-mail lub jako spersonalizowany list z podziękowaniami. W przypadku bardziej formalnych relacji (takich jak pracodawca lub nowy kontakt w sieci) należy rozważyć bardziej profesjonalny format listu biznesowego. Jeśli chcesz, aby osoba otrzymała Twój list od razu, rozważ wysłanie wiadomości e-mail. Spersonalizowany list lub karta byłyby odpowiednie dla bliskiego kontaktu, przyjaciela lub członka rodziny.

Przykład listu uznaniowego

To przykład listu z uznaniem. Pobierz szablon listu z uznaniem (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład listu uznaniowego (wersja tekstowa)

Michael Smith

300 Third Ave, Apt. 3R

Brooklyn, NY 11215

555-555-5555

[email protected]

30 lipca 2018 r

Jessica Davis

Strategia treści

Firma medialna XYZ

1400 14th Street, Ste. 14

Nowy Jork, NY 10018

Droga Pani Davis, Jeszcze raz dziękuję za spotkanie ze mną dzisiaj. Naprawdę podobała mi się nasza rozmowa i zyskałem cenne informacje na temat strategii treści i budowania kariery w mediach.

Zbadałem już klasy, które zasugerowałeś, a także związek pisarza, i nadal będę pracował nad budowaniem własnej marki, korzystając z (bardzo pomocnej!) Porady.

Jak powiedziałeś podczas naszego czatu, naprawdę nie możesz dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o tej branży w szkole. Jestem niezmiernie wdzięczny, że poświęciłeś czas, aby skierować mnie we właściwym kierunku.

Jeszcze raz dziękuję i pozdrawiam

Michael Smith (podpis na list drukowany)

Michael Smith

Próbki listu uznaniowego wymienione według typu

Dobrym pomysłem jest przejrzenie poniższego listu z uznaniem i przykładów wiadomości e-mail przed napisaniem własnego. Przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś umieścić w swoim liście. Przykłady mogą również pomóc w układzie i formacie listu.

Chociaż przykłady, szablony i wytyczne są świetnym punktem wyjścia do listu z uznaniem, zawsze powinieneś być tak oryginalny, jak to tylko możliwe. Poświęć trochę czasu na spersonalizowanie swojego listu, notatki lub wiadomości e-mail, aby odzwierciedlało to szczere uznanie i powód, dla którego piszesz.

Wyszukiwanie ofert pracy: Chociaż wiele osób uważa, że ​​poszukiwanie pracy jest jedynie procesem składania wniosku o ogłoszenie o pracę, prawdą jest, że wielu pracowników zostaje zatrudnionych z powodu swoich kontaktów - kolegów, współpracowników lub instruktorów, którzy polecili ich do pracy lub w inny sposób pomógł im w sieci. Oto, jak wyrazić swoje uznanie tym, którzy pomogli Ci we wszystkich fazach poszukiwania kariery.

• List uznania dla wprowadzenia
• List uznania dla pomocy w poszukiwaniu pracy
• List uznaniowy dla tworzenia sieci
• Lead Job Thank You Letter (zatrudniony)
• Lead Job Thank You Letter (nie zatrudniony)
• Dziękujemy za wprowadzenie
• Dziękuję za odniesienie

Jak dziękować pracodawcy lub koledze: Istnieje wiele okazji, gdy politycznie (a także uprzejmie) dziękujemy pracodawcy, poczynając od chwili, gdy poświęcają czas na przesłuchanie Cię w celu uzyskania stanowiska. Po zatrudnieniu pomóż budować morale swojego szefa, kolegów lub (jeśli jesteś w zarządzie) swoich pracowników, poświęcając czas na podziękowania na piśmie, gdy poszli o krok dalej, aby ci pomóc miejsce pracy.

• Listy z podziękowaniami do rozmowy kwalifikacyjnej
• List uznania dla szefa
• List uznania dla kolegi
• Przykładowy e-mail z uznaniem dla pracownika
• Przykładowy list uznania za pomoc w pracy
• Przykładowy list uznania do dystrybutora

Dziękujemy za skierowanie: Profesjonalne skierowania mogą w pełni wpłynąć na to, czy jesteś brany pod uwagę przy pracy, czy z powodzeniem pozyskasz i wylądujesz głównego klienta. Jeśli jesteś osobą biznesową, która polega na poleceniach dotyczących budowania rurociągu, te uwagi uznania pomogą zapewnić, że osoby, które skierowały Twoje usługi, będą nadal to robić.

• List z podziękowaniami za skierowanie
• Polecenie skierowania klienta Dziękujemy
• List polecający