Przewodnik po poświadczeniach bezpieczeństwa dla zadań rządu USA

W Stanach Zjednoczonych pracownicy często potrzebują poświadczenia bezpieczeństwa dla pracy rządu federalnego, wojskowego lub cywilno-wojskowego lub pracy w firmie z sektora prywatnego, która zawiera umowy z rządem lub wojskiem. Nie możesz sam ubiegać się o poświadczenie bezpieczeństwa; pracownik ochrony lub inny upoważniony przedstawiciel twojego pracodawcy musi poprosić o to w Twoim imieniu.

Jak udzielane jest pozwolenie na ochronę

Rozliczenie jest przyznawane na podstawie dochodzenia w sprawie bezpieczeństwa personelu (PSI), dochodzenia w sprawie lojalności, charakteru, wiarygodności i wiarygodności danej osoby, aby upewnić się, że dana osoba jest uprawniona do dostępu do informacji niejawnych lub do spotkania na wrażliwej pozycji lub stanowisku zaufanie.PSI powinien podlegać PSI tylko wtedy, gdy będziesz miał dostęp do informacji niejawnych lub zostanie przypisany do wrażliwej pozycji lub stanowiska zaufania.

Biuro Zarządzania Personelem (OPM) prowadzi większość zezwoleń dla szerokiej gamy agencji federalnych, a także firm sektora prywatnego działających na podstawie kontraktów rządowych. Inne federalne agencje śledcze prowadzą również śledztwa w sprawie pracowników rządowych i wykonawców rządowych. Arbiter zatrudniony przez jeden z Centralnych Ośrodków Orzekających Departamentu Obrony (CAF) dokonuje przeglądu wyników PSI i porównuje go z ustalonymi kryteriami kwalifikującymi do przyznania dostępu do informacji niejawnych lub do umówienia się na poufne stanowisko lub stanowisko zaufania.

Rodzaje poświadczeń bezpieczeństwa pracy

Cztery podstawowe rodzaje poświadczeń bezpieczeństwa na stanowiskach w zakresie bezpieczeństwa narodowego dotyczą wrażliwości informacji, do których osoba byłaby wtajemniczona. Poziomy poświadczenia bezpieczeństwa obejmują:

• Informacje wrażliwe na przedziały (SCI). Dostęp do wszystkich informacji i materiałów wywiadowczych, które wymagają specjalnych kontroli w celu ograniczenia obsługi w obrębie kanałów podzielonych na przedziały
• Ściśle tajne (TS). Dostęp do poufnych informacji o wysokim stopniu tajemnicy, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby narazić naród na wyjątkowo poważne niebezpieczeństwo (wymaga ponownego rozpatrywania co pięć lat)
• Sekret (S). Dostęp do poufnych informacji, dla których nieuprawnione ujawnienie mogłoby zagrozić bezpieczeństwu narodowemu (wymaga ponownego rozpatrywania co 10 lat)

• Poufne (C). Dostęp do poufnych informacji, w przypadku których nieuprawnione ujawnienie mogłoby naruszyć lub naruszyć interes narodowy (wymaga ponownego rozpatrywania co 15 lat)

Podstawowe poświadczenia bezpieczeństwa mogą również obejmować inne warunki kwalifikujące do dalszego ich definiowania. Na przykład, TS / Crypto oznacza wyspecjalizowany ściśle tajne, kryptografia poświadczenie bezpieczeństwa.

Jak zaczyna się proces PSI

Jeśli jesteś kandydatem do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub poufnego stanowiska lub stanowiska zaufania, zostaniesz poproszony o wypełnienie kwestionariusza elektronicznego bezpieczeństwa pracowników (EPSQ) w celu podania danych osobowych w tle. Po wypełnieniu dokumentu przesyłasz go swojemu oficerowi ochrony, który przekaże go do Służby Bezpieczeństwa Obrony (DSS). Tylko urzędnik ds. Bezpieczeństwa lub inny wyznaczony urzędnik w Twojej organizacji ma prawo przesyłać kwestionariusze bezpieczeństwa bezpośrednio do DSS.

Twoje dochodzenie zostanie otwarte po otrzymaniu przez DSS twojego EPSQ i potwierdzeniu, że jest kompletne.

EPSQ może wydawać się zniechęcający, ale większość pytań jest dość prosta i obejmuje tylko istotne aspekty twojego życia. Po wypełnieniu EPSQ:

• Przeczytaj instrukcje i pytania, aby dowiedzieć się, co jest wymagane.
• Zbierz niezbędne informacje.
• Daj dużo czasu na wypełnienie formularza.
• Odpowiedz na wszystkie pytania.

Niepoprawne wypełnienie formularza może opóźnić otwarcie lub ukończenie PSI i rozstrzygnięcie sprawy.

Jeśli zauważysz, że po przesłaniu kwestionariusza bezpieczeństwa popełniłeś błąd lub pominąłeś coś ważnego, poinformuj o tym swojego szefa ochrony lub badacza podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli nie potwierdzisz błędu, błąd lub pominięcie może skutkować niekorzystną decyzją orzekającą.

Kroki w procesie PSI

PSI składa się z jednego lub więcej z następujących elementów:

• Krajowa agencja kontrolna (NAC): Wyszukiwanie akt dochodzeniowych i innych dokumentów posiadanych przez agencje federalne, takie jak Federalne Biuro Śledcze (FBI) i Biuro Zarządzania Personelem (OPM)
• Lokalna kontrola agencji (LAC): Przegląd odpowiednich rejestrów historii kryminalnej prowadzonych przez lokalne organy ścigania, takie jak wydziały policji lub szeryfowie, z jurysdykcją w obszarach, w których mieszkałeś, poszedłeś do szkoły lub pracowałeś
• Kontrole finansowe
• Wywiady terenowe referencji, w tym współpracowników, pracodawców, przyjaciół osobistych, nauczycieli, sąsiadów i innych odpowiednich osób

• Kontrole rekordów w posiadaniu pracodawców, sądów i biur wynajmu
• Wywiad przedmiotowy: Bezpośrednia dyskusja z badaczem

Te zapytania są przeprowadzane przez jednego lub więcej badaczy, którzy pracują na obszarze geograficznym, na którym mają być uzyskane informacje. NAC mogą być jednak wykonywane elektronicznie z centralnej lokalizacji.

Gdy wypełnisz wymagane formularze bezpieczeństwa i podpiszesz ogólne oświadczenie o wydaniu, DSS ma prawo do prowadzenia PSI. DSS może przeglądać wszelkie zapisy, które uzna za istotne dla dochodzenia. Niektóre zapisy są informacjami publicznymi. Jednak podczas rozmowy kwalifikacyjnej zostaniesz poproszony o podpisanie specjalnego oświadczenia o zwolnieniu, jeśli DSS ma obowiązek sprawdzić raport kredytowy lub dokumentację medyczną.

Referencje i to, o co będą pytani

Badacze będą musieli wiedzieć, czy miałeś jakieś powiązania z narkotykami, spotkania z policją, problemy z nawykami picia i inne fakty dotyczące twojej osobistej historii. Oprócz sprawdzania akt publicznych lub sądowych, rozmawiają z osobistymi referencjami podanymi w EPSQ.

Twoje referencje powinny być osobami, które znały cię przez długi okres swojego życia. Zostaną oni zapytani o twoją uczciwość, rzetelność i wiarygodność oraz ich opinię na temat tego, czy powinieneś mieć dostęp do informacji niejawnych lub przypisany do wrażliwej pozycji lub stanowiska zaufania. W twoich referencjach będą również zadawane pytania na temat twoich przeszłych i obecnych działań, historii zatrudnienia, wykształcenia, pochodzenia rodzinnego, działań w sąsiedztwie i finansów.

Wywiad przedmiotowy

Celem wywiadu przedmiotowego jest uzyskanie pełnego obrazu ciebie jako osoby, aby sędzia mógł ustalić, czy będziesz w stanie poradzić sobie z dostępem do informacji niejawnych lub poufnych, nie stając się zagrożeniem bezpieczeństwa. Dlatego wywiad będzie szeroki i obejmie większość aspektów twojego życia.

Podczas wywiadu przedmiotowego należy się zastanowić nad pochodzeniem rodziny, przeszłymi doświadczeniami, zdrowiem, używaniem alkoholu lub narkotyków, sprawami finansowymi, podróżami zagranicznymi i innymi istotnymi sprawami. Bądź tak szczery, jak to możliwe: Jest mało prawdopodobne, że cokolwiek powiesz, spowoduje, że badacz będzie zszokowany lub zaskoczony, a ona postara się uspokoić cię, jeśli staniesz się zdenerwowany lub niewygodny.

Wywiady przedmiotowe są integralną częścią większości PSI, które prowadzi DSS. Podczas gdy Twój udział jest całkowicie dobrowolny, bez wywiadu DSS nie będzie w stanie przeprowadzić dokładnego dochodzenia w sprawie twojego pochodzenia, a arbiter może nie być w stanie określić twojej przydatności do dostępu do informacji niejawnych lub być przypisanym do wrażliwej pozycji lub stanowiska zaufania. W związku z tym można odmówić poświadczenia bezpieczeństwa lub umówić się na poufne stanowisko.

Obowiązek ujawnienia wszystkiego

Jeśli ukryjesz informacje o formularzu bezpieczeństwa lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej, arbiter może stwierdzić, że jesteś zawodny i nieuczciwy. W rzeczywistości odmówiono ci zgody na zatajenie informacji lub celowe kłamstwo, nawet jeśli informacje, które chciałeś ukryć, nie spowodowałyby niekorzystnej determinacji.

Nawet jeśli uzyskasz zezwolenie lub zostaniesz przydzielony do wrażliwej pozycji lub stanowiska powierniczego, początkowa decyzja orzekająca może zostać uchylona w późniejszym terminie, gdy zostanie ujawnione, że kłamałeś lub ukrywałeś informacje podczas PSI. Agencje federalne generalnie podpalają lub dyskwalifikują pracowników, którzy materialnie i celowo sfałszowali takie informacje. Ponadto, jeśli świadomie i umyślnie składasz fałszywe oświadczenia podczas PSI, możesz zostać oskarżony o naruszenie tytułu 18, kodeksu USA, sekcja 1001.

Dlaczego niektóre dochodzenia trwają dłużej

PSI różnią się czasem, jaki zajmują. Ogólnie rzecz biorąc, śledztwo może trwać dłużej, jeśli masz:

• Mieszkał lub pracował w kilku lokalizacjach geograficznych lub za granicą
• Podróżowałem poza Stany Zjednoczone
• Krewni, którzy mieszkali poza Stanami Zjednoczonymi
• Podstawowe informacje, które są trudne do uzyskania lub dotyczą kwestii wymagających rozszerzenia sprawy

Możesz pomóc DSS ukończyć PSI tak szybko, jak to możliwe, jeśli:

• Podaj dokładne informacje w kwestionariuszu bezpieczeństwa. Postępuj zgodnie z instrukcjami i odpowiedz na wszystkie pytania w formularzu.
• Bądź jak najbardziej konkretny. Należy unikać wpisów ogólnych, takich jak umieszczenie pracodawcy w wykazie Marynarki Wojennej USA. Wymień rzeczywiste stacje robocze i daty przypisane do każdej lokalizacji.
• Jeśli chcesz zostać przeniesiony, poinformuj o tym swojego szefa ochrony. jaf Oczekujesz, że zostaniesz przeniesiony do innej placówki służbowej w tej samej organizacji w ciągu 60 dni, wskaż lokalizację i przybliżoną datę przyjazdu na EPSQ. Informacje te są szczególnie ważne, jeśli staniesz się podmiotem prowadzącym dochodzenie w ramach jednolitego zakresu (SSBI) lub okresowego ponownego dochodzenia SSBI wymaganego do uzyskania zgody na ściśle tajne informacje lub dostępu do informacji o specjalnych przedziałach (SCI), które wymagają przeprowadzenia wywiadu przez DSS badacz, który jest przypisany do lokalnego obszaru swojej placówki. Jeśli dowiesz się o przelewie po złożeniu EPSQ, poinformuj pracownika ochrony, który przetworzył Twoją sprawę. Jeśli badacz DSS przeprowadzi z Tobą wywiad przed przeprowadzką, poinformuj go o zbliżającym się przeniesieniu.

Zabezpieczenia na miejscu

Wszyscy kandydaci na poświadczenia bezpieczeństwa, stanowiska wrażliwe lub stanowiska zaufania są traktowani bezstronnie i konsekwentnie, niezależnie od ich płci, rasy, stanu cywilnego, wieku, pochodzenia etnicznego, przynależności religijnej, niepełnosprawności lub orientacji seksualnej.

Cały personel zaangażowany w proces PSI lub proces orzekania musi spełniać najwyższe standardy uczciwości i osobistego postępowania. Wszystkie informacje otrzymane w trakcie PSI są skrupulatnie chronione zgodnie z Ustawą o prywatności z 1974 r. Oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa i statutami Stanów Zjednoczonych.

Powiadomienia o bezpieczeństwie

Twój oficer bezpieczeństwa może informować Cię na bieżąco o statusie PSI. Jeśli otrzymasz poświadczenie bezpieczeństwa, zostaniesz powiadomiony przez organizację zatrudniającą. Zanim będzie można uzyskać dostęp do informacji niejawnych, organizacja zatrudniająca musi również udzielić Ci informacji na temat bezpieczeństwa.

Jeśli odmówiono Ci poświadczenia bezpieczeństwa lub przeniesienia do wrażliwej pozycji lub stanowiska powierniczego, lub twoje aktualne zezwolenie lub dostęp zostanie cofnięty, masz prawo do odwołania się od decyzji orzekającej. W takich okolicznościach otrzymasz oświadczenie o powodach, dla których nie kwalifikujesz się do rozliczenia, oraz o procedurach składania odwołania. Jeśli uważasz, że informacje zebrane o tobie podczas dochodzenia są mylące lub niedokładne, otrzymasz możliwość poprawienia lub wyjaśnienia sytuacji.

Dlaczego wymagane są gwarancje bezpieczeństwa

PSI i poświadczenia bezpieczeństwa to kluczowe elementy ochrony bezpieczeństwa Stanów Zjednoczonych. Narzędzia te mają na celu przeciwdziałanie zagrożeniom, które mogą wynikać z:

• Zagraniczne służby wywiadowcze
• Organizacje lub osoby, które chcą obalić lub podważyć rząd USA za pomocą niekonstytucyjnych środków, aktów przemocy lub innych działań terrorystycznych
• Osoby, które mogą być podatne na presję lub niewłaściwy wpływ, lub które były nieuczciwe lub wykazały brak uczciwości, co spowodowało, że inni wątpili w ich wiarygodność

Więcej informacji na temat EPSQ można uzyskać ze strony internetowej DSS, wysyłając e-mail z prośbą o broszurę EPSQ do [email protected] lub dzwoniąc do Centrum Obsługi Klienta DSS pod numer 1-888-347-5213.