Co to jest proces przeglądu dokumentu prawnego?

Przegląd dokumentów jest często najbardziej pracochłonnym i kosztownym etapem procesu sądowego, procesu e-discovery i elektronicznego modelu referencyjnego EDRM. Podczas tej fazy każda strona danych w kolekcji jest analizowana i analizowana w celu ustalenia, które dokumenty muszą zostać wstrzymane od produkcji do przeciwnego doradcy.

Kto przeprowadza przegląd dokumentów

Często recenzenci dokumentów to adwokaci, którzy rozumieją prawne i faktyczne kwestie sporne i mogą dokonywać koniecznych ocen dotyczących przywilejów i zdolności reagowania. Aby zminimalizować koszty, często zatrudniane są zespoły adwokatów kontraktowych lub paralegals.

Proces przeglądu często składa się z kilku etapów. Zespół prawny może przeprowadzić przegląd pierwszego przejścia, aby przeanalizować dokumenty pod kątem ich przydatności i kodować je lub oznaczyć dla odpowiedniego tematu. Personel obsługi sporów sądowych ładuje następnie zakodowane dane do przeszukiwalnej bazy danych, która pozwala zespołom sądowym łatwo zlokalizować kluczowe dokumenty na każdym etapie procesu sądowego.

Powody, dla których dokumenty mogą być wstrzymane

Po przetworzeniu informacji zespół prawny przeprowadza drugą, bardziej szczegółową analizę w celu ustalenia, które dokumenty należy wstrzymać z produkcją. Dokumenty mogą być wstrzymane z kilku powodów, w tym:

• Stosowność - Czy informacje są istotne dla kwestii w sprawie? Jeśli nie ma to znaczenia dla faktów i kwestii roszczenia, pozwu lub dochodzenia, nie musi być przedstawiane stronom przeciwnym.
• Reakcja na coś - Czy informacje są dostosowane do wniosków o odkrycie stron przeciwnych lub wniosków śledczych organów regulacyjnych? Jeśli tak, na które żądanie produkcji odpowiada informacja? Recenzenci dokumentów mogą również oznaczać „gorące” dokumenty - te, które zawierają kluczowe informacje w przypadku i są szczególnie elastyczne - podczas etapu przeglądu dokumentu.

• Przywilej - Czy informacje podlegają przywilejowi adwokata-klienta, doktrynie dotyczącej pracy prawnika i / lub jakimkolwiek zasadom poufności i przepisom dotyczącym prywatności? Jeśli tak, wstrzymuje się również produkcję.
• Poufność - Jeśli dokument jest poufny, należy go wyłączyć z produkcji. Na przykład, jeśli dokument omawia tajemnicę handlową, taką jak przepis na czekoladową tabliczkę z podpisem producenta cukierków, zespół prawny nie jest zobowiązany do przekazania jej przeciwnikom. Recenzent dokumentu przeanalizuje dokument, aby ustalić, czy zawiera on informacje poufne. Jeśli tak, recenzent określi, czy niektóre części tego dokumentu powinny zostać zredagowane w celu ochrony poufnego produktu roboczego klienta lub czy dokument powinien zostać całkowicie wyłączony z produkcji.

W ramach procesu przeglądu dokumentów zespół dokonujący przeglądu może zidentyfikować dokumenty, które powinny zostać całkowicie lub częściowo zredagowane lub oznaczone jako poufne, aby chronić zawartość tych dokumentów przed ujawnieniem. Zespół może również przygotować dzienniki przywilejów i / lub redakcji, aby śledzić takie informacje.

Oprócz sprawdzania trafności, zdolności reagowania, przywilejów i poufności zespół przeglądowy może również analizować informacje w celu powiązania kluczowych dokumentów z domniemanymi faktami lub kluczowymi kwestiami prawnymi w sprawie. Recenzenci dokumentów mogą również próbować powiązać kluczowe dokumenty z kluczowymi graczami, którzy mogą zeznawać o dokumentach lub identyfikować inne subiektywne informacje.

Cel przeglądu dokumentów

Opierając się na przeglądzie i analizie dokumentów z kolekcji, zespół prawny może zacząć lepiej rozumieć faktyczne sprawy w danej sprawie, formułować teorie prawne i identyfikować kluczowych świadków, którzy mają zostać postawieni przed sądem.

Dzięki ubojowi, wyszukiwaniu słów kluczowych, pierwszemu przeglądowi w przeszłości i innym technikom ograniczającym objętość zbioru danych, dokumenty ostatecznie sprawdzone przez zespół prawny zwykle stanowią jedynie niewielką część oryginalnej kolekcji. Aby jeszcze bardziej obniżyć koszty, coraz większa liczba technologii automatyzujących proces przeglądu jest przesyłana strumieniowo na rynek.