Kierownik projektu Opis stanowiska Takeaways

Kiedy starasz się o pracę, pierwszą rzeczą, na którą natkniesz się po krótkiej reklamie, jest opis stanowiska. Jest to dokument, który menedżer ds. Zatrudnienia lub agencja rekrutacyjna prześle do Ciebie w celu opisania tego, czego szukają. Innymi słowy, określa, jaką rolę muszą wypełnić. Od Ciebie zależy, czy zinterpretujesz to i pokażesz, jak spełniasz ich wymagania.

Przyjrzyjmy się różnym sekcjom opisów stanowisk kierowników projektów, aby wiedzieć, na co zwracać uwagę.

Szukaj: Tło firmy

Może to być osobny dokument lub pierwsza część opisu zadania. Tak czy inaczej, przeczytaj materiał o firmie zatrudniającej. Możesz również przeprowadzić własne badania: kopanie w firmie nigdy nie boli, ponieważ jeśli odniesiesz sukces w wywiadzie, będziesz musiał wybrać, czy naprawdę chcesz tam pracować!

Szukaj: Lokalizacja

Opisy stanowisk często zawierają lokalizację postu. To może być przełom, jeśli nie jesteś przygotowany do przeniesienia. Doskonała praca związana z zarządzaniem projektem nie jest idealna, jeśli oznacza wykorzenienie rodziny i przeprowadzkę po całym kraju.

A może właśnie to czyni go idealnym dla Ciebie! Lokalizacja ma ogromną rolę do odegrania w tym, czy chcesz wziąć tę rolę, więc sprawdź to.

Szukaj: Tytuł stanowiska

Jeśli szukasz pracy, która odzwierciedla Twoje doświadczenie i pomoże Ci awansować w swojej karierze, nie będziesz zainteresowany pracą z tytułem koordynatora projektu.

Ale jeśli szukasz pierwszego przejścia do zarządzania projektami, byłby to dobry wybór.

Zawsze warto sprawdzić tytuł pracy, aby upewnić się, że jest on zgodny z Twoimi oczekiwaniami i że przesłał Ci odpowiedni dokument!

Szukaj: Działu i Kierownika

W opisie pracy nie otrzymasz nazwiska menedżera, ale prawdopodobnie otrzymasz nazwę działu, w którym znajduje się rola, oraz tytuł pracy osoby, dla której będziesz pracował.

Jest to przydatne, ponieważ informuje, w jaki sposób firma jest zorganizowana i jakie projekty mogą się angażować. Praca w Biurze Zarządzania Projektami pozwala zobaczyć, jak prowadzisz różnorodne projekty biznesowe. Praca w dziale IT będzie skoncentrowana na projektach technologicznych.

Podobnie, sprawdź tytuł swojego potencjalnego menedżera. Czy pracowałbyś dla starszego kierownika projektu? Dyrektor czy VP? Menedżer PMO? Czy to dla ciebie ważne? Może to dać wyobrażenie o postrzeganym statusie pozycji, a zatem o potencjalnym wpływie na rolę. Im bardziej wymagające projekty, tym bardziej przydatne są znajomi na wysokich stanowiskach!

Szukaj: Edukacja

Pracodawcy zazwyczaj uwzględniają swoje oczekiwania dotyczące poziomu wykształcenia, jakiego oczekiwaliby od kandydatów. Mogą na przykład wymienić fakt, że szukają wykształcenia magisterskiego.

Nie zniechęcaj się, jeśli nie masz takiego poziomu wykształcenia, zwłaszcza jeśli masz głęboką wiedzę na temat dziedziny lub doświadczenie w swojej branży. To często się liczy, więc nawet jeśli nie spełniasz wymagań edukacyjnych zawartych w opisie stanowiska kierownika projektu, nadal warto byłoby złożyć wniosek o pracę, jeśli jesteś silny w innych obszarach.

Szukaj: Certyfikaty

Menedżerowie ds. Zatrudnienia będą wymieniać certyfikaty, których oczekują od wybranego kandydata. Może to obejmować poświadczenia zarządzania projektami, takie jak poświadczenia PMP®, poświadczenie CAPM® lub certyfikat PRINCE2®.

Pracodawcy na całym świecie mają różne oczekiwania i wymagania, więc możesz również zobaczyć prośby o certyfikaty w metodach zwinnych lub specjalistycznych branżach.

Jeśli nie masz jeszcze swoich kwalifikacji, ale aktywnie się do nich uczysz (i możesz to udowodnić - na przykład masz już zarezerwowany egzamin), nadal warto by się zgłosić.

Szukaj: Poprzednie doświadczenie

W tej części opisu stanowiska kierownika projektu zobaczysz, czego oczekuje pracodawca w zakresie poprzedniego doświadczenia.

Prawdopodobnie będzie to pod względem lat (np. „Istotne doświadczenie 10-15 lat”), a także pod względem branży („preferowane doświadczenie w opiece zdrowotnej”).

Po złożeniu aplikacji upewnij się, że podkreślasz doświadczenia, które najbardziej pasują do opisu stanowiska. Nie ma sensu składanie wniosku, który pokazuje twoje doświadczenie w projektach morskich, ponieważ jest to twoja ostatnia praca, gdy twoja poprzednia praca w branży hotelarskiej idealnie pasuje do roli kierownika projektu.

Szukaj: Umiejętności

Prawdopodobnie zobaczysz także długą listę umiejętności, które chcą. Pracodawcy korzystają z tej sekcji opisu stanowiska kierownika projektu, aby porozmawiać o typie osoby, którą chcieliby zatrudnić.

Rodzaje umiejętności, które prawdopodobnie zobaczysz, obejmują:

• Zdolności do porozumiewania się
• Planowanie i harmonogramowanie projektów
• Budżetowanie projektu
• Zarządzanie ryzykiem
• Zarządzanie zespołem

I tak dalej.

Kiedy piszesz swoją aplikację, skup się na tym, jak możesz wykazać te umiejętności, aby uczynić osobę rekrutującą naprawdę jasną, że dobrze pasujesz i że możesz zrobić wszystko (lub przynajmniej większość tego, o co proszą).

Dowiedz się więcej o najlepszych umiejętnościach kierowników projektów, aby odpowiednio przygotować swoją aplikację.

Inne obszary opisu pracy do wyszukania

Pracodawcy mają różne szablony opisów stanowisk, ale możesz zobaczyć segment obejmujący obszary odpowiedzialności lub miejsce kontroli. Innymi słowy, jakie byłyby twoje obowiązki w stosunku do zespołu lub budżetu. To określi, czy istnieją jakieś zasoby, które będą podlegać bezpośrednio tobie i jaki budżet osobiście byłbyś odpowiedzialny.

Jest mało prawdopodobne, że zobaczysz wynagrodzenie w opisie pracy, ale możesz to zrobić.

Czy powinieneś złożyć wniosek?

Tak! Jeśli spełniasz około 80 procent wymagań opisu stanowiska, warto go zastosować. Pamiętaj, że pracodawcy określają swojego wymarzonego kandydata, ale są bardziej niż skłonni do kompromisu, jeśli pojawi się właściwa osoba. Często pasuje do zespołu i kultury jest tak samo ważnym czynnikiem decyzyjnym jak umiejętności na papierze. Jeśli uważasz, że możesz wykonać tę pracę, ale wahasz się, czy spełniasz wymagania, zgłoś się. Spędź czas na aplikacji, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie i pokazać swoje talenty, doświadczenie i umiejętności w najlepszy możliwy sposób.

Następnie pozwól menedżerowi ds. Zatrudnienia zdecydować, czy zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Powodzenia w poszukiwaniu pracy!