Umiejętności recenzenta dokumentów i podstawowe cechy

Przegląd dokumentów jest kluczowym elementem procesu sądowego i najbardziej pracochłonnym elementem odkrycia. Wraz z rozwojem branży przeglądu dokumentów, kariery w tej niszy stały się bardziej obfite i złożone.

Osoby oceniające dokumenty posiadają wyspecjalizowane umiejętności analizowania złożonych informacji i dokonywania ocen w odniesieniu do trafności, przywilejów, zdolności reagowania i poufności. Wymagane umiejętności mogą się różnić w zależności od tego, czy zespół recenzujący przeprowadza przegląd pierwszego poziomu, przegląd drugiego poziomu lub późniejszy przegląd. Jednak szereg podstawowych umiejętności ma zasadnicze znaczenie dla przeglądu dokumentów. Oto 10 najlepszych umiejętności przeglądu dokumentów niezbędnych do osiągnięcia sukcesu w tej rozwijającej się branży.

10 najlepszych umiejętności

1. Wiedza prawna - Zrozumienie procesu sądowego, w tym etapów procesu sądowego i procesu odkrywania ma kluczowe znaczenie.
2. Wiedza tematyczna - recenzenci dokumentów muszą zrozumieć specyfikę sprawy lub projektu, aby podejmować inteligentne decyzje dotyczące produkcji dokumentów. Oprócz zrozumienia obowiązującego prawa ważne jest również, aby recenzent był dobrze zorientowany w bardziej zróżnicowanych aspektach projektu lub sprawy. Może to obejmować zrozumienie słów kluczowych i zwrotów oraz sposobu, w jaki informacje wpisują się w ogólną strategię przypadku.

1. EDRM Wiedza - Ważne jest również zrozumienie elektronicznego modelu odniesienia. Recenzenci powinni zrozumieć, w jaki sposób technologia jest stosowana do zarządzania gromadzeniem, wyszukiwaniem, przetwarzaniem, analizą i produkcją dokumentów. Powinni również wiedzieć, jak ich zadania pasują do schematu EDRM.
2. Umiejętności techniczne - Recenzenci muszą zdobyć biegłość w różnych narzędziach do przeglądania dokumentów i programach, w tym w zarządzaniu projektami i pomiarach kontroli jakości. Powinny także być w stanie dostosować się do nowych technologii, ponieważ branża recenzji elektronicznych stale się rozwija.

1. Dbałość o szczegóły - Aby analizować duże ilości danych i dokumentów, niezbędna jest dbałość o szczegóły. Typowy recenzent może badać setki dokumentów dziennie i tysiące dokumentów w trakcie realizacji projektu.
2. Umiejętności zarządzania projektem - Recenzenci dokumentów mogą zarządzać zespołami recenzentów lub konkretnych projektów. Muszą zrozumieć, jak prowadzić zespoły i nadzorować produkcje dużych dokumentów, dzienniki przywilejów i inne projekty.
3. Zdolności do porozumiewania się - Ponieważ recenzenci dokumentów rutynowo wchodzą w interakcję z dostawcami, klientami i innymi członkami zespołu prawnego, ważne są silne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz doskonałe umiejętności słuchania.

1. Biegła znajomość języka obcego - Możliwość czytania i analizowania złożonych dokumentów prawnych w językach obcych jest ważna w projektach obejmujących dokumenty i dokumenty międzynarodowe, które wymagają tłumaczenia z innych języków.
2. Umiejętności obsługi klienta - Niektórzy recenzenci dokumentów mają kontakt z klientem i muszą wiedzieć, jak skutecznie współdziałać z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, prawnikami, dostawcami i innymi. Postawa zorientowana na usługi jest często równie ważna jak umiejętności techniczne i wiedza branżowa.
3. Kontrola jakości - Recenzenci muszą zrozumieć i przestrzegać programów kontroli jakości, które monitorują, identyfikują i naprawiają wady i problemy. Muszą także zrozumieć analizy i wskaźniki związane z procesem przeglądu dokumentów, aby zmierzyć i przewidzieć szybkość i dokładność pracy recenzentów.

Osobiste cechy niezbędne do osiągnięcia sukcesu w recenzowaniu dokumentów

Oprócz umiejętności opisanych powyżej, następujące cechy osobowości są niezbędne do osiągnięcia sukcesu jako recenzent dokumentów:

1. Rzetelność - Osoby sprawdzające dokumenty, które są godne zaufania i wiarygodne, przyniosą największy zwrot z inwestycji firmom prawniczym i organizacjom.
2. Wydajność - Ponieważ odkrycie jest najbardziej czasochłonnym etapem postępowania sądowego, wydajność ma kluczowe znaczenie dla utrzymania kosztów w ryzach.
3. Sumienność - Przeglądanie tysięcy dokumentów i przeszukiwanie ogromnych ilości danych wymaga dokładnej, przemyślanej i przemyślanej analizy. Przypadkowa produkcja uprzywilejowanego lub poufnego dokumentu może zniszczyć sprawę lub zrazić klienta.

1. Pozytywne nastawienie - Pozytywna postawa „może zrobić” jest pomocna w branży, w której morale może być niskie, a praca nużąca.
2. Zorientowany na zespół - Przegląd dokumentów jest procesem zespołowym, a umiejętność pracy z innymi członkami zespołu jest niezbędna.
3. Silna etyka pracy - Ponieważ recenzenci dokumentów są często monitorowani pod kątem szybkości i wydajności, osoby z silną etyką pracy i chęcią pójścia o krok dalej pomagają obniżyć koszty.
4. Elastyczność - recenzenci dokumentów, którzy mają możliwość dostosowania się do projektów w ostatniej chwili, wrażliwych na czas, będą cenionymi członkami zespołu przeglądowego.

Czy jesteś zainteresowany karierą recenzowania dokumentów? Dowiedz się więcej o procesie przeglądu dokumentów i przeglądach dokumentów, aby zdecydować, że zadanie przeglądu dokumentów jest właśnie dla Ciebie.