Jak liderzy inspirują ciągłe doskonalenie w pracy

„Jeśli nadal będziesz pełnił tę samą rolę w ciągu dwóch lat, zawiodłem.” To oświadczenie zostało złożone przez wiceprezesa do pracownika, który podjął pracę dla niego zaraz po ukończeniu studiów. To oświadczenie miało duży wpływ na pracownika. Nigdy nie myślał, że pomaganie pracownikom rozwijać się i rozwijać w ramach roli lidera.

Teraz ten mężczyzna przemawiał szczególnie do młodego, nowego pracownika - nowego absolwenta podejmującego pierwszą pracę zawodową. Nie jest praktycznym ani mądrym myślenie, że każda osoba jest gotowa przejść w ciągu dwóch kolejnych lat.

Praca na wyższym poziomie trwa dłużej, aby nauczyć się ciągłego doskonalenia pracowników

Im wyższy poziom pracy, tym dłużej musisz pozostać w pracy przed podniesieniem drabiny. W przeciwnym razie nie jesteś gotowy na wymagania następnego poziomu. Jednak niezależnie od poziomu pracowników, liderzy powinni zawsze szukać okazji, aby pomóc swoim pracownikom przejść do następnego poziomu.

Koncepcja ciągłego doskonalenia to jednak nie tylko zwiększona odpowiedzialność i promocje. Ciągłe doskonalenie dotyczy każdego aspektu Twojej kariery zawodowej i życia osobistego.

Podczas gdy każdy pracownik jest odpowiedzialny za poprawę własnego życia i kariery, jeśli chcesz przejść do wyższej roli lidera, musisz skupić się na ulepszaniu czegoś więcej niż tylko własnej pracy.

Inspirujące ciągłe doskonalenie od swoich pracowników

Ciągłe doskonalenie nie polega tylko na promowaniu swoich pracowników (choć jest to z pewnością częścią tego), ale na poprawie ich wyników w bieżącej pracy. Chodzi także o zmianę pracy i obowiązków w miarę, jak się poprawiają - tak aby mogły dalej rosnąć.

Ten ostatni jest bardziej skomplikowany. Potrzebne są te same zadania, bez względu na to, jak długo pracownik je wykonał. Ale ty lub pracownik zawsze możecie znaleźć lepszy sposób wykonania zadania.

Pomaganie pracownikom w nauce, że lepszy sposób sprawi, że Twój dział będzie wyglądał lepiej. Ulepszony proces sprawi, że Twoi pracownicy poczują się lepiej o sobie i przygotują ich do awansu na inną pracę, nawet w ramach ruchu bocznego.

Niektórzy menedżerowie nie chcą, aby ich najlepsi pracownicy przeszli do innej pracy - w końcu dobrych pracowników trudno zastąpić. Chociaż to uczucie jest całkowicie zrozumiałe, jeśli Twoi pracownicy nie czują, że mają możliwość ciągłego doskonalenia, i tak stracisz swoich najlepszych pracowników. Po prostu nie będziesz miał żadnej kontroli ani nie powiesz w tej sprawie.

Jeśli stworzysz kulturę, w której oczekuje się poprawy, a następnie nagradzane podwyżkami lub promocjami (w ramach promocji lub promocji na nowe miejsca pracy), przyciągniesz typ pracowników, których kochasz - ciężko pracujących pracowników, którzy dążą do poprawy i osiągnięcia sukcesu.

Ciągłe doskonalenie Twojego działu

Ciągłe doskonalenie to nie tylko rozwój pracowników, ale także rozwój działu i obowiązków. (W tym samym czasie działania te będą również rozwijać twoich pracowników.) Musisz stale zadawać te pytania.

• Czy to najlepszy sposób na wykonanie tego zadania?
• Czy jest coś, czego nie robimy, co musimy zrobić?
• Czy jest coś, co robimy, co musimy zatrzymać?

Wszystkie trzy pytania, o które regularnie pytamy, mogą prowadzić do ciągłego ulepszania funkcji działu lub firmy. Oto, jak zadawać te pytania dotyczące ciągłego doskonalenia.

Pytanie: Czy jest to najlepszy sposób na wykonanie tego zadania?

Czasami zadania są wykonywane w jedną stronę, tylko dlatego, że zadanie było zawsze wykonywane. Kierownik może zadać sobie pytanie: „Zadałem sobie to pytanie już trzy razy, dlaczego u licha znajdę teraz lepszy sposób?” Odpowiedź może być taka, że ​​stworzono nową technologię. Ale możesz też pytać niewłaściwą osobę - spróbuj zapytać pracownika, który jest odpowiedzialny za to zadanie.

Bądź na bieżąco z profesjonalnymi publikacjami - upewnij się, że pracownicy mają również dostęp.Nie możesz spędzić całego życia, próbując znaleźć święty Graal perfekcjonizmu projektu, ale kiedy pracownik ma sugestię, jak poprawić rzeczy - słuchaj. Ona może mieć rację

Pytanie: Co nie robimy, co musimy zrobić?

Nawet jeśli czujesz się przepracowany, nie możesz poprawić, jeśli nie zadasz tego pytania. Jakie działania nie tylko pomogą Twoim klientom lub klientom, ale także pomogą w rozwoju Twoich pracowników? Możesz stać się bardziej wydajny i lepiej przygotowany na przyszłość.

Jeśli nie szukasz lepszych sposobów na pracę, możesz stracić. Na przykład, gdy Kodak był królem filmu. Po wprowadzeniu zdjęć cyfrowych menedżerowie firmy Kodak nie powiedzieli „Hej, powinniśmy produkować zdjęcia cyfrowe”. Zamiast tego skupili się na filmie. Wynik? Kiedy ostatnio używałeś filmu? Ktoś powinien powiedzieć: „Musimy skupić się na cyfrowym”.

Co robimy, czego nie powinniśmy robić?

To pytanie nie jest zadawane prawie często. Stara historia opowiada o świeżo poślubionej młodej kobiecie, która kupuje szynkę, odcina oba końce szynki, rzuca ją na patelnię i wtyka do piekarnika. „Dlaczego odciąłeś końce szynki?” Pyta mąż.

„W ten sposób robisz szynkę” - mówi. „Zawsze odcinasz sobie końce”. Pcha ją trochę bardziej, więc pyta mamę: „Dlaczego odcinasz końce szynki przed pieczeniem?” Mama odpowiada: „Tak uczyła mnie moja matka szynka."

Oboje idą do babci i pytają. Babcia mówi: „Moja patelnia była za mała, żeby pomieścić całą szynkę”.

Możesz śmiać się z tej głupiej historii, ale możesz mieć zajęcia, które wykonujesz w swojej pracy z powodów, które już nie istnieją. Raport, którego nikt nie używa. Proces, który został zastąpiony przez aplikację. Regularne zadawanie tego pytania może przynieść ducha poprawy, który jest potrzebny dla udanego działu.

Kiedy poważnie potraktujesz ideę ciągłego doskonalenia, zaczniesz koncentrować się na poprawie pracy. dla ciebie i twoich pracowników. Oznacza to, że możesz stworzyć lepszą pracę bez aktualizacji swojego CV. Twoi pracownicy będą Ci również wdzięczni za ciągłe doskonalenie.

Związane z ciągłym doskonaleniem i przywództwem

• Potrzebujesz 6 strategii promowania wzrostu swoich pracowników?
• Jak wybrać najlepszy styl przywództwa dla Ciebie
• Użyj przywództwa w służbie, aby poprawić swoją kulturę korporacyjną
• Jak korzystać z zasad adaptacyjnego przywództwa w miejscu pracy