Elastyczne harmonogramy pracy

Elastyczne harmonogramy pozwalają pracownikom zmieniać godziny przyjazdu i wyjazdu z pracy lub wybierać dni, w których pracują. Na przykład pracownik może otrzymać pozwolenie na przyjazd o dowolnej porze między godziną 9:00 a 11:00 i odejście w dowolnym czasie między 5:00 a 19:00. Albo mogą pozwolić sobie na start w piątek, jeśli zgodzą się pracować w niedzielę.

Alternatywa dla tradycyjnego tygodnia pracy

Alternatywą dla tradycyjnego harmonogramu od 9 rano do 5 po południu, 40-godzinnego tradycyjnego harmonogramu pracy, elastycznych harmonogramów pracy jest coraz więcej pracowników. Istnieje wiele opcji pracy i freelance, które oferują elastyczne harmonogramy.

Elastyczne harmonogramy są szczególnie popularne w nowych firmach i mniejszych firmach, w których pracownicy mogą wybierać daty i godziny pracy, o ile wykonają całą swoją pracę.

Ankieta przeprowadzona przez YouGov.com informuje, że 69 procent ankietowanych Amerykanów wolałoby wcześniejszy harmonogram pracy. Siedemnaście procent preferowało program od 8 rano do 4 po południu, podczas gdy 14 procent chciałoby pracować od 7 rano do 3 po południu. Prawie 20 procent wolałoby późniejszy harmonogram. Dwadzieścia procent millenialsów nie miałoby nic przeciwko wejściu do pracy po 9 rano i pracy nad wieczorem. Późniejszy czas rozpoczęcia jest nieco mniej popularny wśród Gen X (19%) i 55 i powyżej (17%).

Korzyści dla pracowników

Pracownicy cenią elastyczne harmonogramy jako sposób na zrównoważenie obowiązków związanych z pracą i pracą. Elastyczne harmonogramy są pomocne dla pracowników, którzy wychowują rodziny, uczęszczają do szkoły podyplomowej, dojeżdżają na duże odległości, podróżują lub balansują na wielu stanowiskach.

Wady dla pracowników

Elastyczne harmonogramy mogą czasami utrudnić nawiązanie kontaktu ze współpracownikami - zwłaszcza jeśli ci współpracownicy pracują również poza godzinami tradycyjnymi. Jeśli wszyscy w zespole nie są na tej samej stronie, może to prowadzić do mniejszej współpracy, dłuższego czasu pracy i większego stresu.

Korzyści dla pracodawców

Pracodawcy cenią elastyczne harmonogramowanie jako metodę rekrutacji i utrzymania pracowników oraz zwiększenia satysfakcji z pracy i wydajności. Elastyczny harmonogram pomaga również budować zaufanie między pracownikami i ich menedżerami, ponieważ często oczekuje się, że pracownicy będą zarządzać własnymi harmonogramami (z nadzorem pracodawcy) i przejąć odpowiedzialność za wykonanie pracy nawet w nieregularnym harmonogramie.

Gdy pracodawca zapewnia opcję elastycznego harmonogramu, harmonogram jest zatwierdzany przez przełożonego pracownika w oparciu o potrzeby miejsca pracy i prośbę pracownika o elastyczność.

Wady dla pracodawców

Tworzenie elastycznych harmonogramów wymaga planowania i organizacji - oraz menedżerów, którzy zostali przeszkoleni w zakresie wdrażania nietradycyjnych harmonogramów pracy. Przynajmniej na początku wymaga to nieco więcej wysiłku ze strony personelu w celu koordynacji.

Istnieje również możliwość, że niektórzy pracownicy mogą skorzystać z alternatywnego harmonogramu, aby wykonać mniej pracy. Jeśli nie jesteś w systemie kart karcianych, może być trudno stwierdzić, czy jest to godzina 7:00 do 15:00 pracownik pojawia się codziennie o każdej porze - zwłaszcza jeśli jest jedynym, który pracuje nad danym harmonogramem.

Z drugiej strony, bardziej oddani pracownicy mogą skończyć z oddawaniem kolejnych godzin, śledząc wszystkich. To brzmi dobrze w teorii, ale może być również receptą na wypalenie. Nie chcesz, aby twoi najlepsi wykonawcy cały czas nosili resztę zespołu.

Jak poprosić pracodawcę o elastyczny harmonogram

Jeśli jesteś zainteresowany zmianą godzin pracy, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z zalet i wad z perspektywy pracodawcy. Oznacza to szukanie sposobów na zminimalizowanie potencjalnego spadku, podkreślając jednocześnie korzyści dla firmy.

Aby przekonująco przedstawić swoją sprawę, wykonaj następujące czynności:

1. Przekroczyć oczekiwania. Menedżerowie są bardziej skłonni dawać korzyści, takie jak elastyczny harmonogram, pracownikom, którzy już osiągają najlepsze wyniki. Upewnij się, że przekroczysz wszystkie swoje cele, zanim zapytasz.
2. Zaproponuj program pilotażowy. Nie pytaj o zupełnie inny harmonogram od razu. Najpierw wypróbuj wersję w mniejszej skali, aby opracować załamania, zanim przejdziesz na pełny etat. Jako bonus, pomoże to również określić, czy lubisz pracować w innym harmonogramie - coś, czego tak naprawdę nie będziesz wiedział, dopóki nie spróbujesz.

1. Wyznaczone cele. Koordynuj się z menedżerem, aby ustalić oczekiwania.Czy zalogujesz się każdego ranka o określonej godzinie, nawet jeśli nie wejdą do biura przez kolejne dwie godziny? Czy odwiedzisz się w określonych godzinach, aby ocenić postępy i upewnić się, że potrzeby zespołu są zaspokajane?
2. Przewiduj problemy. Upewnij się, że Twoja prośba pasuje do Twojego stylu pracy przed jej przesłaniem. Jeśli wiesz, że poranki są dla ciebie trudne, nie sugeruj, że przyjdziesz za dwie godziny wcześniej. Zastanów się także, czego (i kto) potrzebujesz, aby wykonać swoją pracę. Jeśli twój partner projektu przyjdzie o 10 rano, wczesny start może nie mieć sensu.

1. Excel w swojej pracy. Gdy masz elastyczny harmonogram, upewnij się, że zachowujesz go, wykonując swoją pracę najlepiej jak potrafisz. Informuj swojego menedżera i osiągaj swoje cele, a będziesz mógł w pełni wykorzystać swoje godziny pracy.