Jak skonfigurować konto e-mail z wyszukiwaniem pracy

Gdy szukasz pracy, dobrym pomysłem może być skonfigurowanie konta e-mail, które będzie używane do wyszukiwania zadań. W ten sposób Twój profesjonalny e-mail nie będzie się mieszał z twoją osobistą korespondencją.

Ważne jest, aby działania związane z poszukiwaniem pracy były oddzielone od czynności związanych z pracą. Zawsze dobrze jest polować na pracę tak dyskretnie, jak to możliwe, gdy jesteś zatrudniony. Nie chcesz, aby twój szef dowiedział się, że szukasz pracy, a użycie swojego służbowego adresu e-mail do ubiegania się o pracę może do nich wrócić. Wiele firm monitoruje pocztę e-mail i korzystanie z Internetu przez pracowników, więc najlepszym rozwiązaniem jest oddzielenie wyszukiwania pracy i poczty służbowej.

Zawsze jest też szansa, że ​​przypadkowo przekażesz lub skopiujesz kogoś z pracy w wiadomości e-mail związanej z wyszukiwaniem pracy. Poszukiwanie pracy jest wystarczająco trudne bez popełniania takich niewymuszonych błędów. Zaoszczędź sobie trochę zażenowania i bólów głowy i załóż konto e-mail do użytku profesjonalnego, oddzielone od konta pracodawcy.

Uzyskaj konto e-mail tylko do wyszukiwania pracy

Konfigurowanie nowego konta e-mail jest szybkie i łatwe. Istnieje wiele bezpłatnych internetowych usług e-mail, takich jak Gmail, Outlook i Yahoo, z których można korzystać. Większość telefonów i tabletów pozwoli Ci uzyskać dostęp do osobistej poczty e-mail za pośrednictwem aplikacji, co ułatwi sprawdzanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail w podróży - ważne, gdy chcesz skorzystać z możliwości zatrudnienia.

Przypisz nazwę do swojego konta e-mail, która jest odpowiednia do użytku biznesowego, np. imię[email protected], [email protected] lub [email protected] zamiast [email protected] lub [email protected]. Używanie swojego imienia lub nazwiska tak blisko, jak to tylko możliwe, zawsze działa dobrze.

Obsługa poczty e-mail, której używasz, jest jedną z pierwszych rzeczy, które zauważy pracodawca lub połączenie biznesowe, więc upewnij się, że odzwierciedla to profesjonalistę, a nie życie osobiste lub rodzinne.

Pomiń wszystko, co może dać pauzę dla menedżera ds. Zatrudnienia, takie jak urocze pseudonimy lub referencje popkultury lub cokolwiek, co nie jest bezpieczne do pracy.

W idealnym przypadku Twój adres e-mail powinien pozostać w umyśle menedżera ds. Zatrudnienia na tyle długo, aby skontaktować się z Tobą… ale nie wyróżniać się z żadnego innego powodu.

Dodaj podpis do swoich wiadomości

Po przygotowaniu adresu e-mail skonfiguruj podpis e-mail zawierający informacje kontaktowe i dodaj go do wszystkich wysyłanych wiadomości. Twój podpis powinien zawierać:

• Imię i nazwisko
• Adres fizyczny (opcjonalny)
• Adres e-mail
• Telefon
• Adres URL LinkedIn (Jeśli posiadasz)
• Uchwyty mediów społecznościowych (jeśli używasz ich profesjonalnie)

Po skonfigurowaniu konta wyślij kilka wiadomości testowych i odpowiedzi, aby upewnić się, że możesz wysyłać i odbierać pocztę. Nie zapomnij dodać tego adresu e-mail do swojego profilu LinkedIn, strony internetowej i innych profesjonalnych sieci społecznościowych lub portfeli online.

Następnie użyj tego konta e-mail do wszystkich komunikatów wyszukiwania pracy: ubiegać się o pracę, opublikować swoje CV i połączyć się ze swoimi kontaktami.

Pamiętaj, aby często sprawdzać swoje konto, aby móc natychmiast odpowiedzieć pracodawcom, którzy są zainteresowani zatrudnieniem. Nie ma sensu konfigurować oddzielnego konta e-mail do wyszukiwania pracy, jeśli nie sprawdzasz tego często. Celuj przynajmniej raz dziennie, aby nie przegapić wrażliwych na czas wiadomości.

Nie używaj konta e-mail do pracy

Ponownie, wiele firm monitoruje komunikację e-mail i korzystanie z komputerów i urządzeń należących do firmy, a ty nie chcesz, abyś został przyłapany na szukaniu pracy z pracy.

Nie używaj swojego służbowego adresu e-mail do poszukiwania pracy lub nawiązywania kontaktów. Nie wysyłaj życiorysów i listów motywacyjnych ze swojego służbowego konta e-mail ani nie używaj tego adresu e-mail przy ubieganiu się o pracę online. Unikaj używania firmowych komputerów lub sieci do poszukiwania pracy lub kontaktowania się z menedżerami.

Pamiętaj, aby używać etykiety odpowiedniego wyszukiwania ofert pracy

Ważne jest, aby cała komunikacja z potencjalnymi pracodawcami i kontaktami w sieci była profesjonalna i podobna do biznesu. Właściwa etykieta poszukiwania pracy wymaga, aby osoby poszukujące pracy:

Sformatuj poprawnie wiadomość e-mail. E-maile z poszukiwaniem pracy są podobne do listów biznesowych i powinny być odpowiednio uporządkowane i sformatowane. Ważne jest również użycie właściwej czcionki. Użyj podstawowej, łatwej do odczytania czcionki, takiej jak Arial, Times New Roman lub Cambria.

Podążaj za wskazówkami. Dołącz swoje CV i wszelkie inne wymagane materiały, postępuj zgodnie z listą zadań lub opisem, podkreślając swoje doświadczenie i umiejętności.

Korekta, korekta, korekta. Poproś zaufanego przyjaciela o przejrzenie wiadomości e-mail w poszukiwaniu błędów, w tym błędów w pisowni nazw firm. Następnie wyślij sobie wiadomość testową, aby upewnić się, że wiadomość została przesłana jako sformatowana.