Absencja jest wtedy, gdy pracownicy nie przychodzą do pracy

Absencja to stan chronicznej nieobecności w pracy. Absencja jest zwykle rozwiązywana poprzez coraz bardziej rygorystyczne środki dyscyplinarne, które mogą prowadzić do zakończenia zatrudnienia danej osoby. Jest to na ogół regulowane przez politykę organizacji. Podręcznik dla pracowników często dokumentuje oczekiwaną frekwencję i konsekwencje, jakich pracownik doświadczy w przypadku nieobecności.

Nieplanowana nieobecność

Nieplanowana nieobecność występuje, gdy pracownik nie jest obecny w pracy w normalnie zaplanowanym okresie pracy.

Nieobecności są zazwyczaj kompensowane, gdy ich częstotliwość i uzasadnienie mieszczą się w wytycznych ustalonych w polityce obecności organizacji. Te płatne nieobecności mogą zależeć od pewnych wymaganych działań pracownika, takich jak uzyskanie zgody na zaplanowane nieobecności z wyprzedzeniem lub wezwanie do zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w terminach i oczekiwaniach organizacji.

Niektóre organizacje wymagają również notatek lekarskich, gdy pracownik niespodziewanie brakuje pracy. Ze względu na prywatność medyczną należy tylko pamiętać, że lekarz widział pracownika. Notatki lekarskie mogą powodować niepotrzebne koszty dla pracownika, który jest zbyt chory, by przyjść do pracy, ale nie jest na tyle chory, by odwiedzić lekarza.

Zbyt wiele nieplanowanych nieobecności może spowodować zakończenie zatrudnienia pracownika. Jest to na ogół regulowane przez politykę organizacji.

Zaplanowana nieobecność

Planowy czas wolny od pracy, który występuje, gdy pracownik nie jest obecny w pracy w normalnie zaplanowanym okresie pracy, jest również nieobecnością. Ale zaplanowana nieobecność jest bardziej akceptowalna niż nieplanowana nieobecność, na którą pracodawcy nie mogą się przygotować.

Wymuszone nieobecności są zaplanowane z wyprzedzeniem na takie wydarzenia, jak wakacje, wizyty lekarskie, służba wojskowa, zajęcia rodzinne, operacje chirurgiczne, obowiązki ławy przysięgłych, pogrzeby i inne, których pracownicy nie mogą zaplanować poza zwykłymi godzinami pracy.

Nieobecności są zazwyczaj kompensowane, gdy ich częstotliwość i uzasadnienie mieszczą się w wytycznych ustalonych w polityce obecności organizacji.

Te płatne nieobecności mogą zależeć od pewnych wymaganych działań pracownika, takich jak uzyskanie zgody na zaplanowane nieobecności z wyprzedzeniem lub wezwanie do zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w terminach i oczekiwaniach organizacji.

Polityka absencji

Polityka absencji zapewnia wytyczne w organizacji dotyczące sposobu zarządzania stanem pracowników, którzy są chronicznie nieobecni w pracy. Absencja jest zwykle rozwiązywana poprzez coraz bardziej rygorystyczne środki dyscyplinarne, które mogą prowadzić do zakończenia zatrudnienia danej osoby. Zasadniczo jest to regulowane zasadami uczestnictwa w organizacji.

Wyzwanie pracodawcy

Frekwencja pracowników jest wyzwaniem dla pracodawców, szczególnie w branżach i miejscach pracy, w których osoba mająca kontakt z klientem jest niezbędna. Nieobecności mogą spowodować zamknięcie linii montażowych, jeśli pracownicy zaplanowani do pracy nie pokażą się przy swoim stanowisku pracy.

Opieka nad pacjentem jest utrudniona w miejscach, w których potrzebne są usługi pielęgniarskie i inne usługi dla pacjentów. W sklepach detalicznych klienci są zmuszeni czekać, aż pracownicy nie przyjdą do pracy.

Ponieważ skutki absencji są znaczne, pracodawcy od dawna szukają sposobów na zachęcenie pracowników do przyjścia do pracy. Metody wahają się od zasad nieuczciwej obecności do ścisłych systemów punktowych, które kończą zatrudnienie jako ostatni krok dyscyplinarny.

Karne podejście ma zwolenników, którzy zazwyczaj znajdują się w miejscu pracy, w którym niezbędna jest obecność pracowników. Inni pracodawcy popierają rygorystyczną politykę uczestnictwa, ale także oferują nagrody, gdy pracownicy uczestniczą w takich wydarzeniach, jak premie i prezenty. Preferujemy podejście łączone w środowisku pracy, które wymaga obecności pracowników.

Tak, konsekwencje dyscyplinarne muszą istnieć, gdy pracownicy tracą pewną ilość pracy, ale uznanie i nagrody osłaniają ofertę dla pracowników, którzy pojawiają się w pracy.

Zrzeczenie się

Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, porady pracodawców i miejsca pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i powiązane z tą stroną, ale nie jest adwokatem, a treść na stronie, autorytatywny, nie ma gwarancji dokładności i legalności i nie należy go traktować jako porady prawnej.

Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie służą wyłącznie jako wskazówki, pomysły i pomoc.