Rządowy proces składania wniosków o pracę

Po wysłaniu podania o pracę do agencji rządowej rozpocząłeś proces, który jest w dużej mierze poza twoją kontrolą i prawie zawsze niewidoczny dla ciebie jako outsidera. Organizacje rządowe są związane przepisami ustawowymi i wykonawczymi przy rozpatrywaniu wniosków o pracę, aby wszyscy kandydaci otrzymali uczciwą możliwość zdobycia pracy.

Niektóre systemy aplikowania o pracę, takie jak USAJobs rządu USA, mają wbudowaną funkcjonalność w systemie, co pozwala wnioskodawcom zobaczyć, jak postępują ich aplikacje w procesie zatrudniania organizacji. Ta funkcjonalność online zmniejsza liczbę połączeń telefonicznych i e-maili, które otrzymuje dział zasobów ludzkich, ponieważ wnioskodawcy mogą wyszukać krytyczne informacje dla siebie w ciągu kilku minut.

Poniżej przedstawiono podstawowe procesy, które pracownicy działu personalnego śledzą przy zatrudnianiu do pracy rządowej. Proces rekrutacji może być długotrwały, a skontaktuje się z Tobą zarówno pracownik działu kadr, jak i menedżer ds. Zatrudnienia lub przełożony. W rezultacie mogą być tam iz powrotem, jeśli cię interesują.

1. Księgowanie zamyka

Po przesłaniu zgłoszenia musisz poczekać na zakończenie pracy. Kiedy agencje rządowe umieszczają miejsca pracy, prawie zawsze mają termin składania wniosków. Robią to, aby móc zarządzać liczbą otrzymywanych aplikacji, dzięki czemu mogą kontynuować proces rekrutacji bez dodawania dodatkowych wnioskodawców w trakcie całego procesu.

W trosce o sprawiedliwość działy zasobów ludzkich trzymają się terminów zamknięcia i nie pozwalają menedżerom na rozważanie spóźnionych wniosków, chyba że wszystkie spóźnione wnioski zostaną przyjęte. Nie ma uczciwego powodu, aby przyjąć jedną późną aplikację, a nie inną, jeśli obaj wnioskodawcy włączą aplikacje spełniające minimalne wymagania wymienione w ogłoszeniu o pracy.

2. Aplikacje są sprawdzane

Gdy dział zasobów ludzkich wie, że posiada wszystkie aplikacje, które organizacja rozważy, czyta każdą aplikację, aby upewnić się, że każdy kandydat spełnia minimalne wymagania określone w ogłoszeniu o pracy. Na przykład, jeśli w ogłoszeniu stwierdzono, że nowy pracownik musi posiadać tytuł licencjata, specjalista ds. Zasobów ludzkich usunie z wniosku wszystkie wnioski, w przypadku których wnioskodawca nie ukończy tytułu licencjata. Dlatego ważne jest, aby wnioskodawcy upewnili się, że jasno określają, w jaki sposób zaspokajają wiedzę, umiejętności i zdolności wymagane do pracy.

3. Lista finalistów jest skompilowana

Gdy wszystkie aplikacje zostaną sprawdzone pod kątem minimalnych wymagań, dział kadr i menedżer ds. Zatrudnienia wspólnie opracowują krótką listę finalistów, z którymi chcieliby przeprowadzić wywiad. Ze względu na sprawiedliwość decyzje opierają się na informacjach zawartych we wnioskach. W zależności od działu, do którego aplikujesz, nie zdziw się, jeśli skontaktują się z tobą działy zasobów ludzkich, które proszą o referencje lub dodatkowe informacje, które mogą obejmować pisanie próbek lub esejów.

4. Wywiady są zaplanowane

Dział zasobów ludzkich lub menedżer ds. Zatrudnienia wzywa wnioskodawców, którzy uzyskali wywiad. Jeśli wnioskodawca zdecyduje się wycofać z procesu, organizacja może zdecydować się albo na rozmowę z następnym najbardziej wykwalifikowanym kandydatem, który nie zarabiał na początku, albo kontynuował proces z jednym mniejszym finalistą. Decyzja zależy w dużej mierze od tego, jak blisko kandydata na następną kwalifikację miał zostać wybrany do pierwotnej grupy finalistów.

Jeśli skontaktujesz się z Tobą na rozmowę kwalifikacyjną, możesz zostać przesłuchany osobiście lub przez telefon. Niektóre otwarte stanowiska otrzymują wiele aplikacji od wykwalifikowanych kandydatów. W związku z tym konieczne są wywiady telefoniczne w celu dalszego sprawdzenia kandydatów.

5. Niezbędne tło i kontrole referencyjne są przeprowadzane

W tym momencie wiele organizacji przeprowadza kontrole przeszłości i referencje. Nie ma sensu wykonywanie tych kontroli u wszystkich wnioskodawców zarówno z perspektywy kosztów, jak i personelu. Po wybraniu finalistów kontrole można wykonać na małej grupie. Zaletą uruchomienia czeków w tym momencie jest to, że nie ma dodatkowego opóźnienia, jeśli wybrany finalista odrzuci ofertę pracy. Niektóre organizacje czekają, aż będą gotowe do złożenia oferty pracy, dopóki nie przeprowadzą kontroli, aby nie ponosić kosztów prowadzenia kontroli osób, których nie zatrudnią.

6. Przeprowadzane są wywiady

Grupy finalistów składają się zazwyczaj z trzech do pięciu osób. Liczba finalistów, z którymi należy przeprowadzić wywiad i ile osób przeprowadzi wywiady, w dużej mierze decyduje o tym, jak długo potrwa proces wywiadu. Jeśli jest tylko garstka finalistów, z którymi należy przeprowadzić wywiad, proces może zająć tylko tydzień na przeprowadzenie wszystkich wywiadów. Jeśli jednak jest wielu finalistów i ankieterów, proces ten prawdopodobnie potrwa znacznie dłużej.

7. Wybrano nowy wynajem

Po przeprowadzeniu wywiadów ankieter lub panel wywiadów decyduje, który finalista otrzyma ofertę pracy, a także kolejność innych finalistów w przypadku, gdy wybrany finalista odrzuci ofertę pracy.

8. Oferta pracy jest rozszerzona

Oferta pracy zostaje rozszerzona na wybranego finalistę, co zwykle odbywa się ustnie, aby można było rozpocząć negocjacje dotyczące wynagrodzenia i daty rozpoczęcia. List potwierdzający, co zgodził się menedżer ds. Zatrudnienia i wybrany finalista, zostaje wysłany do wybranego finalisty, aby go zaakceptować.

9. Oferta pracy jest akceptowana

Wybrany finalista formalnie uznaje ofertę pracy ustnie lub na piśmie. Organizacja rozpoczyna papierkową robotę niezbędną do zatrudnienia wybranego finalisty w uzgodnionym dniu rozpoczęcia.

Należy pamiętać, że niektóre departamenty rządowe mają dodatkowe wymogi bezpieczeństwa, co powoduje okres oczekiwania przed otrzymaniem odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa. Na przykład w Departamencie Bezpieczeństwa Wewnętrznego proces poświadczenia bezpieczeństwa może trwać od dwóch tygodni do jednego roku, ale zwykle trwa około trzech miesięcy.

10. Kandydaci nie wybrani są powiadamiani

Gdy organizacja i wybrany finalista uzgodnią warunki zatrudnienia, organizacja zazwyczaj powiadamia wszystkich pozostałych wnioskodawców, że stanowisko jest obsadzone. Istnieją jednak niektóre departamenty, które nie powiadamiają wnioskodawców o wypełnionym stanowisku.

Niektóre organizacje decydują się powiadomić tylko kandydatów, z którymi przeprowadzono wywiady, ale większość organizacji stosujących tę praktykę określa swoją politykę w swoich ofertach pracy lub na swojej stronie internetowej, która zawiera proces składania wniosków i informacje dla osób poszukujących pracy.