Witamy Powrót do listów roboczych i przykładów e-mail

Kiedy pracownik pracuje na zwolnieniu chorobowym lub urlopie macierzyńskim, zawsze mile widziane jest specjalne „powitanie z powrotem”. Ciepłe powitanie pomaga sprawnie przejść dla pracownika i reszty zespołu.

Przejrzyj te wskazówki, aby przywrócić pracownika z urlopu chorobowego lub macierzyńskiego z przykładowymi literami dla obu zestawów okoliczności.

Kiedy współpracownik jest na zwolnieniu chorobowym, powrót do pracy może wymagać pewnych zmian, nie tylko dla pracownika, ale także dla jego kolegów i szefa.

Opracuj plan

Nie zakładaj, że wszystko wróci do normy po powrocie pracownika. Utwórz plan, aby zająć się następującymi kwestiami:

• Planowanie.Czy pracownik powróci do pracy w pełnym wymiarze godzin lub w niepełnym wymiarze godzin? Czy będzie potrzebował elastycznych godzin? Krótsze dni robocze? Opcje pracy zdalnej?
• Noclegi. Czy pracownik wymaga zakwaterowania w biurze (np. Bardziej ergonomicznego stanowiska pracy, kabiny bliżej łazienki, korzystania z windy niż schodów, dodatkowych przerw w pracy)?
• Obciążenie pracą. Czy jakakolwiek praca musi zostać ponownie przypisana innym współpracownikom?

Spotkaj się także z kolegami pracowników, aby upewnić się, że wszyscy po powrocie zrozumieją sytuację, prowadząc dyskusję pozytywnie i optymistycznie.

Przekaż osobiste powitanie

Osobiście pozdrawiam pracownika pierwszego dnia. Przyśpiesz mu wszelkie istotne zmiany lub aktualizacje firmy podczas jego nieobecności i pomóż mu wrócić do codziennej pracy, e-maili, spotkań itp. Bądź cierpliwy w tych pierwszych dniach.

Dostosowanie i powrót do rowka może zająć pracownikowi czas.

Bądź empatyczny

Urlop chorobowy może być spowodowany chorobą fizyczną lub psychiczną i może być krótkotrwały lub długotrwały. Niezależnie od problemu lub tego, co o nim wiesz, oferuj życzliwość, współczucie i zrozumienie dla swojego współpracownika, który przeżył ciężkie chwile i nadal może nie zostać w pełni odzyskany.

Szanuj ich prywatność

Pozwól swojemu współpracownikowi rozmawiać o swojej chorobie i nieobecności tak dużo lub tak mało, jak chce. Nie przytłaczaj go pytaniami, nie współczuj ani nie zachowuj się, jakby nic się nie stało.

Zaoferuj swoje wsparcie, dając mu do zrozumienia, że ​​jesteś wdzięczny i z ulgą, że masz go z powrotem i że twoje drzwi są zawsze otwarte.

Oto przykładowy list powitalny, który należy wysłać do pracownika, który powrócił do pracy z powodu zwolnienia lekarskiego.

Przykładowy list powitalny z urlopu chorobowego

Drogi Dziekanie, Witamy spowrotem! Jesteśmy bardzo zadowoleni z powrotu do Sunshine House. Wszyscy tęskniliśmy za tobą, a mieszkańcy martwili się o twój powrót. Martwiliśmy się o ciebie podczas twojej nieobecności i mówię w imieniu wszystkich tutaj, kiedy mówię, że wszyscy jesteśmy wdzięczni za twój szybki powrót do zdrowia.

Poświęć czas potrzebny na osiedlenie się i powróć do szybkości. Jesteśmy wdzięczni, że tak szybko wróciłeś.

Fond Regards, Eleanor

Powitanie koleżanki z urlopu macierzyńskiego

Każda kobieta czuje się inaczej po powrocie do pracy po urlopie macierzyńskim, a pierwsze tygodnie z powrotem mogą być dużym dostosowaniem, któremu towarzyszy mieszanka emocji. Koledzy chcą być pomocni, ale często nie wiedzą, co powiedzieć, i mogą skończyć wkładając stopę do ust z komentarzem w stylu „Czy tęsknisz za swoją małą dziewczynką?” Oto kilka sposobów na pogratulowanie nowej matce, przywrócenie jej do pracy i ułatwienie przejścia.

• Przynieś kwiaty: Kiedy grupa kolegów kupuje nową mamę, kwiaty w biurze, to natychmiastowe doświadczenie. Jest to piękny gest, który mówi, że mają także udział w pięknie nowego dziecka.
• Pokaż empatię: Zadawaj pytania, patrz na zdjęcia, oferuj uściski i powiedz nowej matce, że rozumiesz, że może nie być gotowa do powrotu.

Chociaż możesz nie mieć uprawnień do udzielenia swojemu współpracownikowi więcej czasu wolnego lub elastycznych godzin, informując ją, że jesteś tam dla niej, jest dobrym wsparciem emocjonalnym.

• Zorganizuj grupę innych matek:Czy w twoim biurze są inne nowe lub karmiące matki? Połącz je z prywatną grupą e-mailową lub podczas lunchu, aby wyrazić współczucie i podzielić się tym, jak radzą sobie z przeszkodami. Nawet jeśli nie pracują bezpośrednio lub nie stają się szybkimi przyjaciółmi, warto mieć inną matkę, która rozumie, jak trudno jest wrócić do pracy po urlopie macierzyńskim. Posiadanie kogoś, kto rozumie i którego drzwi są zawsze otwarte, idzie daleko w kierunku wsparcia.
• Zaplanuj dzień „przynieś swoje dziecko do pracy”: Niemowlęta można ominąć i robić zdjęcia z dużą ilością dzieci i dzieci, pozwalając nowym matkom na pokazanie dzieciom.

• Zabierz nową matkę na lunch: Pozwól jej usiąść, zrelaksować się i odpocząć od gorączkowego i pełnego wyzwań życia w pracy, jednocześnie radząc sobie ze stresem bycia nową matką.

Oto przykładowa wiadomość powitalna, którą należy wysłać do pracownika, który powrócił z urlopu macierzyńskiego.

Welcome Back From Maternity Leave Letter Przykład

Droga Layla, Wspaniale jest mieć cię w biurze po urlopie macierzyńskim. Mam nadzieję, że przekonasz się, że Suzanne wykonała świetną robotę, organizując rzeczy pod twoją nieobecność. Robisz tyle dla wszystkich tutaj, że trudno było nadążyć! Jesteśmy wdzięczni, że wróciłeś.

Gratulacje dla twojego słodkiego, zdrowego chłopca! Jest uroczy i cieszę się, że mogliśmy zaoferować ci możliwość spędzenia z nim kilku ostatnich miesięcy w domu.

Z poważaniem, Jim