10 wskazówek dotyczących udanej pracy zespołowej

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak niektóre grupy robocze wykazują skuteczną pracę zespołową, a inne zespoły pozostają dysfunkcyjne w życiu zespołu? Skuteczna praca zespołowa jest jednocześnie bardzo prosta i trudna, a sukces konkretnego zespołu jest również ściśle związany z kulturą ich organizacji. Niektóre kultury organizacyjne wspierają pracę zespołową; inni nie.

Dlatego tak wiele zespołów zmaga się z uzyskaniem odpowiednich relacji, interakcji i wykonania zadania. Ich sukces zależy od tych czynników. W rzeczywistości istnieje dwanaście czynników, które mają poważny wpływ na to, jak udane będą zespoły robocze w Twojej organizacji.

Ludzie są zarówno radością, jak i problemem w tworzeniu lepszej pracy zespołowej

Bez względu na to, czy zespół lub jego powód istnieje, ludzie są w mieszaninie, a każdy członek zespołu zabiera ze sobą cały swój bagaż - na dobre i na złe. Tak więc różnorodni ludzie z różnymi doświadczeniami życiowymi, różnymi doświadczeniami zawodowymi i różnym stopniem sukcesu pracując z byłymi zespołami i realizacją wcześniejszych misji zespołowych zbiegają się wokół nowej misji.

Biorąc pod uwagę złożoność tworzenia zespołu, w tym świadomie lub nieświadomie opracowujących normy i wytyczne dotyczące interakcji z zespołem, kończąc na skutecznym, funkcjonującym zespole, jest wręcz niesamowita.

Możesz znacznie zwiększyć szanse zespołów, do których dołączasz lub które nadzorujesz, aby dokonać niezbędnych wkładów. Biorąc pod uwagę odpowiednie wsparcie i opiekę, zespoły mogą odnieść sukces poza swoimi najśmielszymi marzeniami. Nie pozwól, aby cokolwiek Cię powstrzymało, ponieważ pomożesz swoim zespołom osiągnąć sukces.

Zespoły mają podstawowe potrzeby, które muszą zostać potwierdzone i spełnione, jeśli spodziewasz się, że zespoły odniosą największy sukces. Żaden zespół nie odniesie sukcesu, jeśli te podstawy nie istnieją.

10 kluczy do udanej pracy zespołowej

Te dziesięć wskazówek opisuje środowisko, które musi wystąpić w zespole, aby odnieść sukces w pracy zespołowej. Udana praca zespołowa jest kamieniem węgielnym dla tworzenia sprawnie działającego zespołu.

Zespół jest czysty o swojej misji

Zespół rozumie cele i dąży do ich osiągnięcia. Ten jasny kierunek i zgoda na misję i cel są niezbędne do efektywnej pracy zespołowej. Członkowie zespołu muszą mieć ustaloną ogólną misję, która zapewnia parasol dla wszystkich działań zespołu. Ta przejrzystość zespołu jest wzmocniona, gdy organizacja ma jasne oczekiwania dotyczące pracy zespołu, celów, odpowiedzialności i wyników.

Środowisko zespołu zachęca do racjonalnego ryzyka

Zespół tworzy środowisko, w którym ludzie czują się komfortowo podejmując rozsądne ryzyko w komunikowaniu się, popieraniu stanowisk i podejmowaniu działań. Członkowie zespołu ufają sobie nawzajem. Członkowie zespołu nie są karani za brak zgody; spór jest oczekiwany i doceniany.

Respectful Communication Is the Norm

Komunikacja jest otwarta, uczciwa i pełna szacunku. Ludzie mogą swobodnie wyrażać swoje myśli, opinie i potencjalne rozwiązania problemów. Ludzie czują się tak, jakby zostali wysłuchani i wysłuchani przez członków zespołu, którzy próbują zrozumieć. Członkowie zespołu zadają pytania dla jasności i poświęcają swój czas na wsłuchiwanie się, zamiast tworzyć kontuzje, podczas gdy ich współpracownik mówi.

Robią to, formułując pytania, które doprowadzą ich do głębszego zrozumienia punktu widzenia ich zespołu.

Silne poczucie zaangażowania grupy

Członkowie zespołu mają silne poczucie przynależności do grupy. Doświadczają głębokiego zaangażowania w decyzje i działania grupy. To poczucie przynależności jest wzmocnione i wzmocnione, gdy zespół spędza czas na wspólne opracowywanie norm zespołowych lub wytycznych dotyczących relacji.

Członkowie zespołu są postrzegani jako wyjątkowi ludzie z niezastąpionymi doświadczeniami, punktami widzenia, wiedzą i opiniami, które mogą wnieść swój wkład. Ostatecznie celem utworzenia zespołu jest wykorzystanie różnic.

W przeciwnym razie, dlaczego jakakolwiek organizacja podchodziłaby do projektów, produktów lub celów z zespołem? W rzeczywistości im bardziej zespół może przedstawić rozbieżne punkty widzenia, które są przemyślane i poparte faktami, jak i opiniami, tym lepiej.

Kreatywność i innowacja to normy

Oczekuje się i zachęca do kreatywności, innowacji i różnych punktów widzenia. Komentarze takie jak „już próbowaliśmy tego i to nie zadziałało” i „co za głupi pomysł” nie są dozwolone ani obsługiwane. Członkowie zespołu uznają, że siła zespołu jest taka, że ​​każdy członek wnosi różnorodność wysiłków, aby rozwiązać problem, ulepszyć proces, osiągnąć cel lub stworzyć coś nowego i ekscytującego.

Angażuje się w ciągłe doskonalenie

Zespół jest w stanie stale badać siebie i stale ulepszać swoje procesy, praktyki i interakcje członków zespołu. Zespół otwarcie omawia normy drużynowe i to, co może utrudniać ich zdolność do posuwania się naprzód i postęp w obszarach wysiłku, talentu i strategii.

Zespół organizuje spotkania przeglądowe, które oceniają proces zespołu i postępy w zbliżaniu się i realizacji misji zespołu. Zespół ma jasną wiedzę na temat pięciu etapów rozwoju zespołu, a członkowie wiedzą, co jest potrzebne, aby z powodzeniem przenieść zespół na kolejne etapy.

Rozwiązuje problemy pracy zespołowej i konflikty

Zespół uzgodnił procedury diagnozowania, analizowania i rozwiązywania problemów i konfliktów w pracy zespołowej. Zespół nie wspiera konfliktów osobowości i starć członków, ani członkowie zespołu nie zgadzają się ze sobą. Członkowie raczej dążą do wspólnego rozwiązywania problemów i nieporozumień.

Praktykuje przywództwo partycypacyjne

Przywództwo partycypacyjne jest praktykowane w prowadzeniu spotkań, przypisywaniu zadań, rejestrowaniu decyzji i zobowiązań, ocenie postępów, rozliczaniu członków zespołu i zapewnianiu wskazówek zespołowi. Oznacza to, że każdy uczestnik zespołu musi aktywnie przyczyniać się do prowadzenia zespołu do pomyślnych wyników i wkładów.

Podejmuje decyzje dotyczące wysokiej jakości

Członkowie zespołu wspólnie podejmują wysokiej jakości decyzje i mają wsparcie oraz zaangażowanie grupy w podejmowanie decyzji. Uzyskują również wsparcie i zaangażowanie osób, które zgłaszają, aby osiągnąć i przekazać postęp i sukces zespołu.

Uzyskują wsparcie i zaangażowanie ze strony kierownictwa wyższego szczebla, demonstrując każdego z tych dziesięciu potrzeb pracy zespołowej każdego dnia. Zespół prowadzi wysokiej jakości interakcję, która jest obserwowalna i stanowi przykład dla wszystkich innych zespołów do naśladowania.

Jeśli zespół uzyska te dziesięć czynników, sukces i satysfakcjonujące poczucie pracy zespołowej będą następować. Nie zawsze jest to zadanie, które rzuca wyzwanie zespołom w ich postępach, to relacje i małe rzeczy, które dzieją się z dnia na dzień.Jeśli członkowie zespołu mogą wznieść się ponad wykop, mogą osiągnąć wielkość.

Teraz znasz tajne składniki sukcesu swoich zespołów. Dlaczego nie zrobić ich?