Business Thank You Letter Example i Writing Tips

Chociaż mogą one wydawać się staromodnym środkiem komunikacji dla niektórych osób w dzisiejszych czasach wysyłania wiadomości tekstowych i wiadomości błyskawicznych, listy z podziękowaniami biznesowymi nadal służą bardzo cennym celom w świecie zawodowym.

Dostojna notatka z podziękowaniami, wysyłana jako e-mail lub formalny list „ślimakowy”, jest właściwym, uprzejmym sposobem komunikowania się z profesjonalnymi współpracownikami.

Przyczyny wysłania biznesowego listu z podziękowaniami

Jest wiele kontekstów, w których warto napisać list z podziękowaniami. Być może chciałbyś wyrazić swoje uznanie za dobrze wykonaną pracę przez usługodawcę, kolegę lub podwładnego. Może będziesz musiał kontynuować rozmowę kwalifikacyjną. Prawdopodobnie superwizor poświęcił dodatkowy czas na opiekę nad Tobą lub kontakt na LinkedIn zapewnił Ci skierowanie do pracy do wymarzonego pracodawcy.

Wysyłanie listów z podziękowaniami w tych przypadkach może generować pozytywny „efekt tętnienia”. Na przykład notatka wysłana do usługodawcy może mieć głęboki wpływ na jakość przyszłej usługi świadczonej przez dostawcę. Formalny list z podziękowaniami do usługodawcy pomaga również w ich działalności, ponieważ może być wykorzystany jako referencja na ich profesjonalnej stronie internetowej lub w materiałach marketingowych.

Z drugiej strony list napisany, aby powiedzieć „dziękuję” ankieterowi za pracę, którą chcesz, może potencjalnie przełożyć się na ofertę pracy. Pracodawcy twierdzą, że doceniają czas, jaki kandydaci spędzają na uchwyceniu ważnych aspektów rozmowy w notatce z podziękowaniem i wyrażeniu związku między ich kwalifikacjami a tym, czego dowiedzieli się o potrzebach pracodawcy podczas spotkania.

Pisząc i wysyłając ten list natychmiast po wywiadzie, nie tylko mówisz „dziękuję”, ale również przypominasz komitetowi rekrutacyjnemu o swoich umiejętnościach, odpowiadając na wszelkie twoje problemy, które nie zostały w pełni uwzględnione w wywiadzie i zachowując swoje nazwij „szczyt umysłu”, kiedy podejmą decyzję o zatrudnieniu.

Poniższy przykład listu z podziękowaniami biznesowymi jest sformatowany jako tradycyjny list, który należy wysłać pocztą ślimakową.

Przykład listu z podziękowaniami biznesowymi

To jest przykład listu z podziękowaniami dla biznesu. Pobierz szablon listu z podziękowaniami dla biznesu (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład biznesowego listu z podziękowaniami (wersja tekstowa)

Kathy Green

Revelation Interiors, Store Manager

641 Maple Street

Anytown, USA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Jessica Mountain

Wnętrza autorstwa Jess, właściciela

3672 Main Street

Anytown, USA 99999

Droga Jessico, Dziękujemy bardzo za wspaniałą pomoc podczas naszej ostatniej renowacji sklepu. Twoje doświadczenie projektowe i umiejętności organizacyjne naprawdę wpłynęły na to, jak szybko udało nam się ponownie otworzyć, a nowy układ, który zaprojektowałeś, wydaje się zwiększać sprzedaż niektórych przedmiotów!

Planujemy podobną renowację naszego sklepu satelitarnego na West Side w ciągu następnego roku i chciałbym skontaktować się z Państwem w celu uzyskania wiedzy na temat tego projektu, a także w momencie zbliżania się czasu.

Twoje imię przekazałem kilku kierownictwu i klientom, którzy pytali o nasz nowy ekscytujący wygląd. Mam nadzieję, że pomoże to również w rozwoju firmy. Skontaktuj się ze mną, jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować profesjonalnej referencji - mogę obiecać, że napiszę dla ciebie świetny.

Jeszcze raz dziękuję za bezbłędną obsługę i cieszę się na współpracę z wami w przyszłości.

Pozdrowienia, Kathy

Wysyłanie wiadomości e-mail z podziękowaniami

Jeśli wyślesz list z podziękowaniami do partnera biznesowego lub usługodawcy, Twój temat może po prostu powiedzieć: „Dziękuję - Twoje imię”.

W przypadku listu z podziękowaniami e-mail po wywiadzie możesz podać tytuł pracy w wierszu tematu oraz swoje imię i nazwisko. Na przykład „Dziękuję - Jane Smith, stanowisko menedżera ds. Kont”.

Więcej porad dotyczących pisania listów z podziękowaniami

Liczy się czas z listami z podziękowaniami. Wyślij go od razu, zwłaszcza jeśli jest to rozmowa kwalifikacyjna, dziękuję. W każdej notatce z podziękowaniami pamiętaj, aby natychmiast podać, dlaczego piszesz. To może być tak proste, jak powiedzenie: „Dziękuję za spotkanie ze mną wcześniej na temat pozycji ABC”. Możesz też napisać: „Jestem bardzo wdzięczny za pomoc, jaką dostarczyłeś w projekcie XYZ”.

Następnie w treści listu możesz rozwinąć temat. Jeśli na przykład dziękujesz komuś za pomoc w poszukiwaniu pracy, możesz wspomnieć o konkretnej czynności, którą podjęła osoba, która pomogła w wyszukiwaniu. Lub, jeśli dziękujesz sprzedawcy, wyjaśnij, dlaczego usługa, którą dana osoba była tak cenna. W notatce z podziękowaniem wysłanej po wywiadzie możesz wspomnieć o czymś znaczącym z rozmowy, wyjaśnić lub rozwinąć odpowiedź lub wspomnieć o kwalifikacji, o której zapomniałeś podkreślić podczas rozmowy.

Twój ostatni akapit jest miejscem, w którym powtarzasz swoją wdzięczność. Możesz również poprosić o kontynuację. Znajdź jeszcze więcej próbek z podziękowaniami za każdą sytuację, aby zainspirować Cię podczas pisania własnych.