Oto jak przywrócić zasady dotyczące nieudanego ubioru

Skąd zarażamy się przywrami?

Spisu treści:

Czytelnik Pytanie o przywrócenie kodu ubioru
Dodatkowe zasoby dotyczące kodów ubioru

Implementacja polityki może się nie powieść z wielu powodów. Jedną z najtrudniejszych zasad wprowadzania, wdrażania i integracji jest kodeks ubioru. Ilekroć pracodawca usiłuje uchwalić przepisy, które są bliskie i drogie sercu pracowników, takie jak sposób ubierania się do pracy, konieczne jest powszechne zaangażowanie lub polityka nie powiedzie się.

Polityki zawodzą, gdy:

powszechne przekonanie o potrzebie polityki nie istnieje,
są one przystosowane do zachowania kilku pracowników,
są postrzegani jako własność zasobów ludzkich, a nie przez kierownictwo liniowe,
pozwalają na brak lub niewystarczającą swobodę zarządzania,
zobowiązanie do egzekwowania polityki ma niski priorytet i
są niespójnie podawane i przestrzegane.

Czytelnik Pytanie o przywrócenie kodu ubioru

To pytanie pojawia się w mojej skrzynce odbiorczej tak często, że pomyślałem, że podzielę się moją typową odpowiedzią.

Pytanie czytelnika: Jesteśmy małym i średnim przedsiębiorstwem (około 120 pracowników) i stosujemy tu zasady nieformalnego stroju. Zostało to wprowadzone około sześć lat temu i wcześniej nie istniała formalna polityka w sprawie ubrań. Mieliśmy ludzi - dosłownie - w piżamie i kapciach w sypialni.

Tak więc teraz mamy bardzo szczegółowy kodeks ubioru z regulacjami dotyczącymi liczby cali nad kolanem, które spódnice będą uznawane za dopuszczalne do liczby pasków cali, przede wszystkim z powodu braku dobrego osądu, który został pokazany, gdy nie było pisemna polityka. Wiem, że jesteś zwolennikiem mglistego kodeksu ubioru, ale co sugerujesz, że robimy, gdy pracownicy źle oceniają ubieranie się do pracy bez surowych wytycznych?

Prezydent naszej firmy wcale nie jest na pokładzie, jeśli chodzi o egzekwowanie zasad ubioru tutaj - uważa, że to całkowita strata czasu, więc zaczynamy wpadać w sytuację, w której (w szczególności menedżerowie) mówią do HR: „Co zamierzasz to zrobić? Wyślij mnie do domu? Wiedzą, że kierownictwo wyższego szczebla nigdzie nie znajduje się na liście priorytetów.

Chcemy rozluźnić i uprościć kod ubioru, abyśmy nie tracili czasu na zastanawianie się, czy ktoś narusza sukienkę, która ma trzy cale nad kolanem, a dwie - tak, to się dzieje. (Ci, którzy otrzymali teraz ostrzeżenia dotyczące ubioru gawędzić i upewnij się, że wszyscy przestrzegają zasad zawartych w liście.) Jednak nie chcemy wracać do tak mglistego kodu ubioru, który wracamy do rzeczy, które były.

Aby odpowiedzieć na to często zadawane pytanie, oto wskazówki, jak ponownie ustanowić kod ubioru, który się nie powiódł.

Moja odpowiedź: Wpadłeś dokładnie na powód, dla którego wolę luźniejsze stroje. Jeśli napiszesz szczegółowe zasady, musisz je nadzorować. Twoje zarządzanie reaguje tak, jak się tego spodziewasz. Na liście rzeczy, które muszą wykonać, kod ubioru jest niski.

W rzeczywistości, ze względu na obawy, że zdemotywuje i zdenerwuje pracowników, jest jeszcze mniej prawdopodobne, że je wyegzekwują. Kiedy osoba odpowiedzialna nie obsługuje, wszystko to jest przewidywalne, przykro mi to mówić. Wszystko to, jak opisałeś, prowadzi do różnego rodzaju dodatkowych, dysfunkcyjnych zachowań, takich jak twoje tattlers.

Wierzę również w posiadanie jak najmniejszej liczby polityk, a nigdy w tworzeniu polityki zarządzania zachowaniem kilku pracowników. Lepiej radzisz sobie z rozwiązywaniem nieprofesjonalnych ubiorów lub zachowań, niż to, które się pojawia, niż poddawaniem profesjonalnie ubranych, pozytywnych pracowników polityce.

W twojej sytuacji, z powodu całego tego tła, stworzyłbym zespół pracowników o różnych funkcjach, który obejmowałby menedżerów, aby przerobić kod ubioru, tak aby stał się wytyczną, której nie potrzebujesz do policji. Na przykład nie ma trzech cali nad niczym.

Być może możesz zakazać określonych przedmiotów, takich jak dżinsy, sukienki słoneczne, piżamy, stroje do biegania i jazdy na rowerze, bez tworzenia przepisów, które są tak ciasne, że pracownicy opierają się lub psują. Należy podkreślić, że oczekujesz, że pracownicy będą się profesjonalnie ubierać i będą wykazywać się profesjonalnym osądem w zakresie odzieży, którą noszą do pracy. (Oto moje przemyślenia na temat business casual, ponieważ to jest twój pożądany kod ubioru.)

Następnie możesz ponownie opublikować zasady dotyczące ubioru, korzystając z pomocy technicznej dla całej firmy. Niech wszyscy to podpiszą. Następnie rozwiązuj problemy w miarę ich występowania. Polityka musi być prosta i umożliwiać dyskrecję zarządczą w stosunku do cali od kolana.

W jednej firmie kazałem grupie HR współpracować z kilkoma lokalnymi sklepami, aby zorganizować pokaz mody dla grupy demograficznej firmy zatrudnionej w miejscu pracy. Sklepy oferowały również zniżki dla pracowników, którzy wzięli udział. Inni pracodawcy opublikowali zdjęcia odpowiedniej sukienki, aby pomóc pracownikom zrozumieć oczekiwania.

Oto moje zasady dotyczące swobodnego i nieformalnego stroju. Możesz także zdecydować, w którym kierunku musisz się udać w swoim miejscu pracy. W mojej firmie prowadziliśmy zwykłą politykę biznesową, dopóki moi pracownicy nie zapytali dlaczego.

Ponieważ nie widzimy już klientów często na miejscu, naprawdę nie mieliśmy dobrego powodu, aby prowadzić politykę business casual. Teraz polityka naszej firmy jest zwyczajna.

Są to wszystkie opcje różnych kodów ubioru.