Zbuduj pakiet korzyści grupowych za pomocą tego szablonu

Jednym z lepszych aspektów zatrudnienia jest dostęp do świadczeń pracowniczych sponsorowanych przez firmę. Jednak informacje te mogą być trudne do przekazania bez wyraźnego dokumentu. Szablon pakietu świadczeń pracowniczych jest skutecznym narzędziem wykorzystywanym do edukowania pracowników na temat oferowanych świadczeń. Firmy wykorzystują je również na rynku dla przyszłych kandydatów, podkreślając ich konkurencyjny pakiet korzyści.

Znaczenie

Wybór odpowiedniego pakietu świadczeń pracowniczych może być trudny. Pracodawcy mogą oferować kilka pakietów, z których można wybierać, wraz z dodatkowymi dobrowolnymi i uzupełniającymi świadczeniami. Do pracowników należy dowiedzieć się, co każdy plan świadczeń ma do zaoferowania, a także powiązane koszty przypadające na okres wypłaty, wymogi kwalifikowalności, zakres kwalifikowanych osób zależnych i ograniczenia. Pracownicy mogą wykorzystać te informacje do wyboru firmy z pakietem świadczeń, który zapewni im maksymalny zasięg, biorąc pod uwagę ich wyjątkowe potrzeby zdrowotne i finansowe.

Aby świadczenia pracownicze były bardziej wszechstronne, pracodawcy często wprowadzają szczegóły planu do szablonu pakietu świadczeń pracowniczych. Ten dokument zasadniczo wymienia wszystkie korzyści oferowane pracownikom, aby mogli porównać jeden plan z drugim lub korzyści jednego pracodawcy dla innych. Jest to przydatne podczas otwartych okresów rejestracji, na pokładzie i rekrutacji oraz podczas opracowywania rocznego zestawienia świadczeń na nadchodzący rok.

Szablon pakietu świadczeń pracowniczych nie jest trudny do utworzenia. Użyj poniższego jako przewodnika po opracowaniu standardowego szablonu pakietu świadczeń pracowniczych.

Elementy

Przed utworzeniem szablonu korzyści dla firmy ważne jest, aby zebrać wszystkie informacje o korzyściach grupy. Informacje te można uzyskać z poprzednich rekordów, administratora planu świadczeń i / lub działu płac. Te elementy obejmują:

• Pełna lista korzyści i nazw administratorów planu
• Kwota odliczenia wynagrodzenia (koszt przed opodatkowaniem) i częstotliwość odliczeń
• Roczny udział własny z własnej kieszeni (tylko dla pracownika, pracownika i małżonka lub pracownika i rodziny)
• Uprawnienie do pokrycia (np. Pełny etat w niepełnym wymiarze godzin, dni służby itp.)
• Jaka część obejmuje pracodawca
• Wszelkie wyjątkowe korzyści lub korzyści oferowane przez firmę

Prosty szablon pakietu świadczeń pracowniczych może wyglądać tak:

Szablon pakietu świadczeń pracowniczych

Zasiłek	Wybieralność	Koszt za okres płatności	Koszt pracodawcy
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
ŻYCIE	WSZYSTKO	14 USD za sztukę	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	WSZYSTKO	$11.89	$100
HSA	FT	$ RÓŻNE	7-procentowy mecz
CZESNE	FT	$0	$2,500

Inne zastosowania

Podczas poszukiwania pracy lub oferowania nowej pracy osoby mogą znaleźć szablon pakietu świadczeń pracowniczych przydatny do porównywania planów świadczeń różnych firm. Zespół ds. Zasobów ludzkich może użyć szablonu korzyści, aby sporządzić zestawienie całkowitych odszkodowań, które przedstawia wszystkie korzyści i korzyści, które pracownicy mogą otrzymać. Może to być potężne narzędzie do rekrutacji, a także do utrzymania pracowników.

Jednak w większości przypadków dokument ten służy do uzupełnienia dokumentów planu świadczeń, dzięki czemu pracownicy mają przydatny wizualny opis tego, co obejmuje ich zasiłek i jakie wybory mają dla pokrycia rodziny. Może pomóc pracownikom zdecydować, czy chcą realizować indywidualne ubezpieczenie, czy wybrać grupowy plan opieki zdrowotnej oferowany przez pracodawcę. Pracownicy mogą również przeprowadzić planowe porównanie ze świadczeniami pracowniczymi oferowanymi przez plan współmałżonka, aby zobaczyć, która opcja jest najlepsza.

Dyrektorzy zasobów ludzkich powinni przechowywać kopię szablonu pakietu świadczeń pracowniczych dostępnego dla nowych pracowników i pracowników, którzy mogą mieć pytania podczas otwartych okresów rejestracji. Kopia cyfrowa powinna być również dostępna i dostępna przez całą dobę, 7 dni w tygodniu dla zapytań pracowników. Podczas opracowywania pakietów świadczeń rocznych należy utworzyć zaktualizowaną wersję i zaoferować ją wszystkim pracownikom. Pomocne może okazać się pokazanie pracownikom wartości, jaką uzyskują za uczestnictwo w grupowym ubezpieczeniu zdrowotnym, o procentowe stawki składek, które wzrosły lub zmalały, a także co nowego w zakresie korzyści na nowy rok.

Świadczenia pracownicze mogą być złożonym i mylącym aspektem prowadzenia działalności gospodarczej. Jednak dzięki wykorzystaniu znormalizowanego szablonu pakietu świadczeń pracowniczych do uporządkowania wszystkich tych informacji w jednym miejscu, łatwiej jest zarządzać pracownikami i wyjaśniać im, co oferuje firma.