Podręcznik sukcesu pierwszego dnia dla nowych menedżerów

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem po raz pierwszy, czy doświadczonym menedżerem przejmującym nowy zespół, Twój pierwszy dzień to świetna okazja, aby wywrzeć pozytywne wrażenie i zacząć budować wiarygodność u nowych członków zespołu. Wszyscy patrzą, od członków zespołu do szefa i rówieśników, i ważne jest, aby rozpocząć nową silną rolę. Ten artykuł oferuje pomysły i wskazówki, jak najlepiej wykorzystać swój pierwszy dzień jako menedżer.

Kluczowe działania z wyprzedzeniem pierwszego dnia

Po zaakceptowaniu oferty i ustaleniu daty rozpoczęcia zapytaj nowego szefa (menedżera ds. Zatrudnienia), czy możliwe jest połączenie się z bezpośrednimi podwładnymi przed datą rozpoczęcia przez telefon. Chociaż może to nie być odpowiednie we wszystkich przypadkach, w wielu przypadkach, kiedy spodziewany jest twój przyjazd, nowy szef może uznać to za przyjemne.

Jeśli to możliwe, poświęć trochę czasu na rozmowę z każdym bezpośrednim raportem, przedstaw się i daj im znać, jak podekscytowany jesteś dołączeniem do zespołu. Zadaj kilka nieformalnych pytań na temat ich roli, wcześniejszej ścieżki i kadencji w firmie i powtórz swoje podniecenie, aby spotkać się z nimi w dniu rozpoczęcia.

Ten niewielki wysiłek, aby dotrzeć, przedstawić się i dowiedzieć się o członkach zespołu, będzie pozytywnym sygnałem nawet przed pierwszym dniem pracy.

Przygotuj swoją postawę zanim dotrzesz do biura pierwszego dnia

Jest to jeden z tych momentów kariery, w którym sensowne jest zorganizowanie swoich myśli i przygotowanie umysłu na ten ważny dzień, zanim przyjdziesz do biura. Poświęć trochę czasu wieczorem przed datą rozpoczęcia, aby przypomnieć sobie o następujących ważnych kwestiach:

Dołączasz do firmy, aby pomóc firmie realizować jej misję i realizować podstawowe strategie

Jesteś członkiem większej grupy, a twoja funkcja jest ważną częścią całej działalności.

Twoja rola polega przede wszystkim na stworzeniu środowiska, w którym zmotywowani ludzie będą mogli wykonywać swoją najlepszą pracę

Twoim zadaniem nie jest kierowanie, ale raczej to, co możesz zrobić, aby wspierać i rozwijać członków zespołu.

Twoim zadaniem jest zbudowanie zespołu o wysokiej wydajności

Wszystko, co robimy nowe w naszych organizacjach, odbywa się w zespołach, od projektów po wysiłki innowacyjne i realizację strategii.

Oprzyj się pokusie krytykowania przeszłych praktyk bez względu na to, jak zdezaktualizowane lub nieskuteczne wydają się

Członkowie twojego zespołu byli częścią pracy z tymi praktykami i nie trzeba im mówić, że się mylili. Będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby zdobyć ich wkład w identyfikację ulepszeń.

Nie spędzaj dużo czasu na prezentowaniu swoich dotychczasowych osiągnięć w innych organizacjach

Nikt nie docenia menedżera, który stale się odwołuje: „W mojej ostatniej firmie zrobiliśmy to w ten sposób”. To tylko dla ciebie interesujące. Jest to denerwujące dla wszystkich innych.

Uśmiechaj się, zwracaj uwagę, ucz się imion ludzi i okazuj szacunek przy każdym spotkaniu

Szacunek jest podstawowym składnikiem zaufania do zespołu.

Członkowie twojego zespołu są prawdopodobnie zaniepokojeni twoim przyjazdem i musisz znaleźć sposób, aby uspokoić ich jak najszybciej

Eliminacja strachu ze środowiska pracy jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu.

Sukienka pasująca do kultury

Jeśli jesteś nowicjuszem w organizacji, powinieneś obserwować i nauczyć się ubioru podczas procesu wywiadu. Nie popełnij mojego błędu, gdy pojawiłem się na mój pierwszy dzień jako starszy menedżer w ultra-swobodnej firmie produkującej oprogramowanie w sukienkach i marynarce. Najbardziej formalny inżynier w budynku był ubrany w zużyte niebieskie dżinsy z dziurami w kolanach. Szybko porzuciłem kurtkę i wyskoczyłem po pracy na jakieś nadające się do przyjęcia ubrania, żeby zastąpić moją garderobę i krawat.

Jeśli środowisko pracy jest formalne, uważaj, aby nie ubierać się zbyt mocno. Twoje ubrania składają oświadczenie, więc nie zapomnij wziąć tego problemu pod uwagę.

Pozyskiwanie poza spotkanie i pozdrawiam

Pierwsze dni są zazwyczaj niezręczne. Twoim celem jest wyjście z drogi, aby spotkać wszystkich członków swojego zespołu, a najlepiej spotkać jak najwięcej osób w całej organizacji.

Dla wszystkich firm praca trwa bez względu na to, że jest to twój pierwszy dzień.

Powinieneś poprosić o możliwość uczestniczenia w zaplanowanych spotkaniach, na których przedstawisz się i najczęściej słuchasz i obserwujesz. Oprzyj się pokusie zapewnienia autorytetu w pierwszym dniu. Będziesz miał wiele okazji, aby udowodnić wiarygodność i podzielić się swoimi pomysłami i podejściami w najbliższej przyszłości.

Pomocnym pomysłem na pierwszy dzień jest zobowiązanie się do spotkania z każdym członkiem zespołu indywidualnie podczas pierwszych kilku tygodni pracy, opierając się na następujących trzech zestawach pytań jako porządku obrad:

1. Co działa Co powinniśmy zrobić więcej?
2. Co nie działa? Co musimy zrobić, aby przerwać lub zmienić?
3. Co musisz zrobić, aby pomóc Ci odnieść sukces w swojej roli?

Pamiętaj, aby zablokować daty w kalendarzu i umówić się na spotkania. Twoja chęć zaangażowania się w spotkania i wysłuchanie osób z twojego zespołu jest znakiem, że je szanujesz.

Rób dobre notatki podczas sesji; skorzystaj z łatwych problemów, aby je naprawić i bez narażania jakichkolwiek żądań anonimowości, podsumowuj i rozpowszechniaj notatki.

Najlepszą praktyką jest omówienie wyników tych spotkań z szerszą grupą i umożliwienie im zidentyfikowania możliwości wkroczenia i wprowadzenia zmian.

Zacznij pracować jak menedżer

Mówi się, że dobry menedżer radzi sobie z innymi. Być może byłeś najlepszym księgowym w historii firmy, ale jako kierownik księgowości nadszedł czas na odłożenie bilansów i skupienie się na prowadzeniu i motywowaniu swojego działu. Od pierwszego dnia pokaż im, że jesteś tutaj, aby im pomóc, ale nie wykonuj za nich pracy.

Niektóre odniesienia do tego, czego nie robić

Równie ważne, aby wiedzieć, co robić w pierwszym dniu, to wiedzieć, czego nie robić.

• Oto 10 największych błędów nowego menedżera. Te błędy zostały już popełnione przez innych, więc nie ma potrzeby, abyś je tworzył.
• Jeśli możesz zapytać o radę grupę specjalistów ds. Zarządzania, oto tajemnice zarządzania, którymi podzielą się z tobą.

Dolna linia

Wszyscy wiemy, że masz jedną szansę na zrobienie pierwszego wrażenia. Zadbaj o to, by Twój pierwszy dzień był nowym menedżerem. Skoncentruj się na „przełamywaniu lodu” i rozpoczęciu ważnego i wymagającego procesu budowania wiarygodności w nowym zespole.

--

Zaktualizowane przez Art Petty