Czym są podatki od wynagrodzeń i odliczenia?

Potrzebujesz informacji na temat podatków od wynagrodzeń? Pracodawca musi wstrzymać podatki od wynagrodzenia z wypłaty pracownika, aby przestrzegać przepisów rządowych.Pracodawca najpierw określa całkowitą kwotę wynagrodzenia, którą pracownik zarobił w okresie objętym wypłatą.

Wynagrodzenie to może zawierać stawki godzinowe, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, premie, podział zysków, prezenty dla pracownika i wszystkie inne rodzaje odszkodowań, które zostały wypłacone pracownikowi w okresie wypłaty.

Obowiązki podatkowe płacowe pracodawcy

Od tego całkowitego wynagrodzenia, które jest znane jako wynagrodzenie brutto, pracodawca jest zobowiązany przez prawo do wstrzymania pewnych procentów wypłaty pracownika w celu zapłaty wymaganych potrąceń podatkowych. Po odjęciu dobrowolnych potrąceń z pensji i odjęciu prawnie wymaganych potrąceń z wynagrodzenia, wynagrodzenie, które otrzymuje pracownik, nazywane jest wynagrodzeniem netto.

Pracodawca musi zgłosić potrącenia do agencji rządowych. Pracodawca musi także zapłacić zarówno swoją część podatku od wynagrodzeń, jak i wpłacić potrącone podatki pracownika do wymaganych agencji rządowych, korzystając z odpowiednich formularzy.

Dodatkowo, według Williama Pereza, eksperta ds. Podatków w The Balance.com, pracodawca jest odpowiedzialny za „przygotowywanie różnych raportów uzgadniania, rozliczanie kosztów wynagrodzeń poprzez ich sprawozdawczość finansową i składanie deklaracji podatku od wynagrodzeń”. Zobacz powiązany artykuł, aby uzyskać listę wymagań dotyczących raportowania i odpowiednich formularzy.

Odliczenia od podatku od wynagrodzeń

Podatki od wynagrodzeń, które muszą być pobierane i opłacane przez pracodawcę, obejmują:

• Podatek federalny od przychodów,
• Podatki na ubezpieczenia społeczne,
• Zaliczka na podatek Medicare,
• Podatki państwowe, oraz
• Lokalne (miasto, powiat) potrącanie podatku dochodowego w niektórych obszarach. (Inne podatki lokalne mogą obejmować podatki okręgów szkolnych, na przykład podatki od college'u społeczności, państwowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa lub bezrobocie).

Federalne, stanowe i lokalne podatki dochodowe są odejmowane od wynagrodzenia brutto pracownika od pracodawcy. Kwota do odjęcia jest określana przy użyciu liczby odliczeń zadeklarowanych przez pracownika na formularzu W-4 w połączeniu z planami podatkowymi dostarczonymi przez Internal Revenue Service (IRS). Zobacz Podatki 101, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat podatków.

Zabezpieczenie podatkowe z tytułu ubezpieczeń społecznych i Medicare są odejmowane od wynagrodzenia brutto pracownika od pracodawcy. Znane jako podatki FICA (Federal Insurance Contributions Act), płacone są zarówno przez pracownika, jak i jego pracodawcę. Obecnie wypłacane są następujące procenty podatku, które wynoszą 15,3%:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych: zarówno pracodawca, jak i pracownik płacą od 6,20% wynagrodzenia brutto pracownika od 2016 r. w wysokości dochodu do maksymalnej kwoty podlegającej opodatkowaniu, 118 500 USD w 2016 r. Obejmuje to brak wzrostu w stosunku do 2015 r., ponieważ nie nastąpił wzrost wskaźnika cen towarów i usług konsumenckich (CPI- W) od trzeciego kwartału 2014 r. Do trzeciego kwartału 2015 r. Należy pamiętać, że osoby samozatrudnione są odpowiedzialne za zapłacenie pełnej kwoty.
• Medicare: zarówno pracodawca, jak i pracownik płacą 1,45 proc. wszystkich zarobków bez maksimum. (Jeśli osoba pracuje na własny rachunek, płaci całą kwotę).

Dodatkowe zasoby dla pracodawców o podatkach od wynagrodzeń

Jean Murray, amerykański ekspert ds. Prawa gospodarczego i podatków, opracował obszerny przewodnik dla pracodawców na temat podatków od wynagrodzeń.

Obejmuje ona sposób obliczania podatków, kiedy płacić podatki, formularze do wykorzystania, jak płacić podatki, obowiązki pracodawcy dotyczące zgłaszania się do IRS i inne. Będziesz chciał się przyjrzeć, abyś w pełni zrozumiał swoje obowiązki prawne, płacąc pracownikom.

W zależności od stanu i miejscowości możesz sprawdzić mapę według stanu dostarczonego przez Amerykańskie Stowarzyszenie Płace. Łącza są dostarczane do wszystkich wymogów sprawozdawczości podatkowej na podstawie Twojej lokalizacji.

Ponieważ amerykańskie przepisy podatkowe są tak mylące, możesz także porozmawiać z państwowym Departamentem Pracy i / lub adwokatem z zakresu prawa pracy, gdy zejdziesz na dół drogą zatrudniania pracowników. Twoja firma księgowości biznesowej jest również kolejnym ekspertem w kwestiach związanych z podatkami od wynagrodzeń i odliczeniami.

Znany również jakoPodatki FICA