Pracownicy dzielą pokoje podczas podróży

Prośby pracowników o udostępnianie pokoi podczas podróży służbowych nie są nielegalne. Pracodawcy proszą pracowników o udostępnianie pokoi z różnych powodów, ale czy powinni? Wady pochodzą od pracowników, którzy wydają się nie lubić praktyki. Profesjonaliści pochodzą od menedżerów i właścicieli, którzy często nie podlegają tym samym zasadom.

Powody, dla których należy wymagać udostępniania pokoju

Pracodawcy bronią praktyki pracowników dzielących pokoje z następujących powodów:

• Pracodawca chce obniżyć koszty podróży i rozrywki. Ekonomicznie, dzielenie pokoi wpływa na zdolność pracownika do uczestniczenia w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach biznesowych, ponieważ bez wspólnych pomieszczeń tylko połowa uprawnionych pracowników mogłaby uczestniczyć w wydarzeniu.
• Niektórzy pracodawcy twierdzą, że dzielenie pokoju buduje koleżeństwo i poczucie pracy zespołowej. Mówią, że pomaga pracownikom poznać się na zupełnie nowym poziomie.
• Pracodawca nie uzyskałby umowy o pracę, jeśli oszczędności kosztów pracowników dzielących pokoje nie zostały uwzględnione w ofercie. Pracodawcy twierdzą, że pracownicy wolą pracę niż prywatność.

Negatywy o pokojach wieloosobowych

Wręcz przeciwnie, pracownicy nie powinni nigdy być proszeni o dzielenie pokoju ze współpracownikiem, bez względu na okoliczności, w tym oszczędności w trudnych czasach ekonomicznych. Choć może to nie być kwestia prawna - choć z pewnością możemy wyczarować scenariusze molestowania - jest to kwestia szacunku.

Pracownicy, którzy podróżują w celach służbowych na rzecz swojego pracodawcy, powinni być traktowani z szacunkiem i szacunkiem, na jaki zasługują. Obejmuje to prywatność, miejsce na przestój z dala od współpracowników i możliwość relaksu bez martwienia się o opinie, uczucia, zwyczaje i rzeczy współpracownika.

• Ewentualne naruszenia ADA poprzez umieszczenie pracownika w stanie zdrowia objętym zakwaterowaniem w sytuacji, gdy on lub ona nie ma pełnej prywatności na leki, sprzęt medyczny lub pomieszczenia, które mogą wymagać. Wymagając od pracowników udostępniania pokoi, naruszasz ich prywatność i mogą spowodować ujawnienie informacji medycznych, których nie chcą udostępniać. Nawet jeśli potrzebujesz pokoju dzielonego, pracownik ze stanem chorobowym powinien mieć możliwość zwrócenia się o pokój jednoosobowy.
• Potencjalne korzyści wynikające z koleżeństwa i budowania zespołu są przytłoczone brakiem prywatności i stresem wynikającym z dzielenia przestrzeni z nieznajomym, z którym pracownik nie jest intymny. Pracownicy są bezbronni, gdy śpią, a nawet lubiani współpracownicy w tym samym pomieszczeniu mogą zakłócać sen. W wspólnym ustawieniu pracownik nie ma żadnych rzeczywistych przestojów po pracy lub podróży przez cały dzień.

• Jeśli szanujesz swoich pracowników, twoi pracownicy nie powinni słuchać chrapania współpracownika, wąchać ich śmierdzących skarpet, pracować przy łazienkach, dzielić się mydłem pod prysznicem, słuchać rozmów telefonicznych, zajmować się ubraniami i nawyki higieniczne lub znosić swoje nawyki pracy późno w nocy.
• Skuteczna współpraca ze współpracownikami wymaga pewnego szacunku i prywatności. Zadawanie pracownikom, którzy zachowują dystans zawodowy od siebie nawzajem w pracy, naruszanie tych zasad postępowania na drodze destabilizuje wzorce interakcji. Pracownicy rozwijają swoje strefy komfortu i zachowania, które pomagają im radzić sobie z czasem w miejscu pracy.

• Pracodawcy nie mogą oczekiwać, że zakłócenie tych potrzeb w zakresie odległości i przestrzeni przyniesie korzyści pracownikom. Widzenie swojego współpracownika w pokoju hotelowym w ręczniku, gdy jesteś przyzwyczajony do oglądania jej na stole konferencyjnym w garniturze, wywołuje dyskomfort. Podczas gdy niektórzy pracownicy mogą być pozbawieni pracy, inni będą głęboko niewygodni. Dlaczego ryzykować?
• Pracownik, który rezygnuje z godzin wolnego czasu, spędzając czas z dala od rodziny w celach biznesowych, powinien mieć prywatny pokój na emeryturę na przerwy i wieczorem. Pracownik powinien być w stanie zadzwonić do domu bez publiczności, wypić kilka koktajli bez dezaprobaty obserwatora, pracować do późnych godzin porannych lub nazywać to wczesną nocą bez martwienia się o potrzeby współpracownika.

• Pracownicy, którzy właśnie spędzili razem śniadanie, obiad i kolację oraz uczestniczyli w całodziennych spotkaniach z innymi pracownikami, zasługują na miejsce dla samotności i odmłodzenia. Dzielenie się pokojem nie jest wydarzeniem budowania zespołu i może skutkować uszkodzeniem stosunków pracy, nawet jeśli obaj pracownicy są pełni szacunku i pamiętają o zachowaniach dorosłych.
• Podróże służbowe są wystarczająco stresujące, a Twoi pracownicy już dobrowolnie podają godziny swojego czasu, bez dodawania kolejnej warstwy potencjalnego stresu i obraźliwości. Daj swoim pracownikom szacunek, na jaki zasługują. O ile dobrzy przyjaciele nie zaprosili do pokoju, nigdy nie należy prosić pracowników o udostępnianie pokoi.

Alternatywne sposoby obniżenia kosztów podróży

Problem pozostaje. Koszty podróży służbowych nadal rosną, a pracodawcy muszą kontrolować koszty. Miejmy nadzieję, że jesteś przekonany, że udostępnianie pracownikom pokoi nie jest odpowiedzią. Jeśli jesteś dużą korporacją z działem podróży, prawdopodobnie już wdrożyłeś te rozwiązania i sugestie.