Wskazówki dotyczące pracy zdalnej podczas podróży

Praca spoza biura, czy to z domu, czy podczas podróży, może być kluczową okazją do określenia nawyków pracy i zwiększenia wydajności. Wyzwaniem może być również skuteczny sposób zarządzania pracą podczas podróży.

Niezależnie od tego, czy właśnie poprosiłeś o zdalną pracę, jesteś w trakcie testowania, aby udowodnić swoją produktywność, czy jednocześnie podróżujesz i szukasz pracy, te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać zdalną pracę.

11 porad dotyczących pracy online, gdy jesteś w podróży

Przygotuj plan połączenia internetowego. W Stanach Zjednoczonych ci z nas, którzy pracują z naszych komputerów lub poszukują pracy online, są przyzwyczajeni do taktowania w kawiarni i osiedlania się w ciągu dnia. Ale kiedy podróżujesz za granicę, nie zawsze możesz polegać na Starbucks. Jeśli poradziłeś sobie z prędkością WiFi w Starbucks w Stanach Zjednoczonych, połączenie może być jeszcze bardziej wstrząsające, gdy jesteś za granicą. Co więcej, nie każde miasto ma „kulturę kawiarnianą”, która uwzględnia paradygmat jednego zakupu na godzinę pracy, który istnieje w większości amerykańskich kawiarni.

Zanim wyruszysz w podróż, wykonaj swoje badania dotyczące znalezienia WiFi w miejscu docelowym i przygotuj plan tworzenia kopii zapasowych, niezależnie od tego, czy kupujesz internetową kartę SIM, łączysz się z bezprzewodowym hotspotem, czy zabezpieczasz miejsce w przestrzeni współpracy.

Noś ze sobą notatnik i długopis.Nadejdzie dzień, w którym nie będziesz mógł połączyć się z Wi-Fi, kiedy zapomnisz pobrać konwertera dla ładowarki do laptopa lub gdy jesteś w lokalizacji, która nie jest wystarczająco bezpieczna, aby wyciągnąć komputer za 1000 USD. Ale rozwiązanie jest proste: wsuń notatnik do torby i trzymaj długopis zahaczony o pokrywę. Zawsze będziesz miał miejsce, w którym możesz zanotować swoje pomysły, a może po prostu będziesz wdzięczny, gdy inspiracja uderzy w losowym czasie.

Dowiedz się, kiedy i jak najlepiej pracujesz.To brzmi jak dana sprawa, ale jeśli potrafisz zająć się rutyną, która maksymalizuje twoją produktywność, zrób wszystko, co w jej mocy. Na przykład, jestem najbardziej produktywny, kiedy pracuję w krótkich, dwugodzinnych seriach z półgodzinną przerwą między nimi. Wiem, że najwięcej robię, gdy zamykam wszystkie zewnętrzne okna - to znaczy, że w tle nie działa czat na Facebooku - i podłączam do słuchawek. Wiem też, że moja wydajność jest na najwyższym poziomie, gdy mam nieprzerwany strumień muzyki, który nie wymaga ode mnie zmiany piosenek ani wielokrotnego naciskania shuffle.

Zdziwiłbyś się, ile minut marnujesz na wyszukiwanie utworów na YouTube, przewijanie Spotify w poszukiwaniu nowej muzyki lub odpowiadanie na czaty na Facebooku.

Stwórz listę odtwarzania.To powiedziawszy, jeśli wiesz, że dobrze współpracujesz z muzyką, ustaw listę odtwarzania przed nurkowaniem na liście rzeczy do zrobienia. Pamiętaj, że Twoje WiFi może nie mieć wystarczającej ilości soku, aby załadować teledyski na YouTube lub strumień Spotify, co również nakłada ograniczenia na użytkowników słuchających za granicą bez konta premium. Kiedy jestem połączony z przyzwoitym połączeniem WiFi, lubię korzystać z 8 ścieżek, w których można znaleźć gotowe listy odtwarzania specjalnie przygotowane do wykonania pracy.

Zainwestuj w parę wysokiej jakości słuchawek. Zaufaj mi, będziesz ich potrzebować. Chociaż standardowe wkładki douszne firmy Apple lub ich ogólne odpowiedniki są wygodne do pakowania, nie są one najlepsze do blokowania szumów. Nawet przy pełnej głośności odkryłem, że moje słuchawki douszne firmy Apple nie radzą sobie z blokowaniem szumów w tle, zwłaszcza gdy jest to hałaśliwa rozmowa po rosyjsku lub szum motorów. Bose jest najlepiej znaną marką słuchawek redukujących hałas, ale moje douszne izolujące hałas słuchawki douszne Symphonized NRG wykonują całkiem niezłą robotę za ułamek ceny.

Oczywiście, możesz je odebrać na lotnisku, ale zapłacisz mniej, jeśli zamówisz online z witryny takiej jak Amazon, która ma ogromny wybór konwerterów. Jeśli korzystasz z produktów Mac, zestaw Apple World Traveler jest dobrą inwestycją. Za jedyne około 30 USD dostarczane są z wtyczkami do Ameryki Północnej, Japonii, Chin, Wielkiej Brytanii, Europy, Korei, Australii i Hongkongu. A ponieważ po prostu przełączasz wtyczkę na istniejącą ładowarkę do laptopa lub iPhone'a, zamiast podłączać ją do konwertera, zapewnia ona bezpieczniejsze źródło zasilania i mniejsze ryzyko uszkodzenia urządzenia.

Uporządkuj kanały komunikacji przed wyjazdem. Jeśli współpracujesz z innymi osobami lub spodziewasz się, że podczas podróży będziesz poszukiwać pracy i organizować wywiady, powinieneś poświęcić kilka minut na skonfigurowanie systemów przesyłania wiadomości przed wyjazdem. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli zamierzasz korzystać z internetowej platformy komunikacyjnej, takiej jak WhatsApp lub Viber, ponieważ tego typu aplikacje zazwyczaj wymagają potwierdzenia za pomocą wiadomości MMS, które nie zadziałają po przejściu w tryb samolotowy i wyłączeniu usługi komórkowej. Jeśli zamierzasz komunikować się za pośrednictwem wideo, skonfiguruj i przetestuj Google Hangouts i Skype przed wyjazdem.

Jeśli zdecydujesz się na międzynarodowy plan telefoniczny, uważnie przejrzyj dostępne opcje, aby nie wydawać fortuny na pozostawanie w kontakcie.

Z dużą ilością usług przesyłania wiadomości internetowych, od aplikacji wieloplatformowych, takich jak WhatsApp i Viber, po iMessage, Google Hangouts Chat, Slack i Skype, większość ludzi może sobie poradzić bez płacenia za międzynarodowy plan telefoniczny. Możesz odebrać niedrogi telefon z klapką i kartę SIM do użytku w innym kraju lub kupić kredyty Skype za pośrednictwem konta Skype, aby dzwonić na telefony komórkowe i stacjonarne na całym świecie. Oto więcej informacji na temat organizacji międzynarodowego wywiadu telefonicznego.

Planuj z wyprzedzeniem rozmowy wideo lub spotkania.Nie chcesz mieszać się w ostatniej chwili, jeśli rozmawiasz przez Skype z ważnym szefem lub musisz przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną wideo na nowe stanowisko. Na przykład dobrze jest założyć odpowiednią koszulę lub bluzkę na rozmowę wideo. Tylko dlatego, że podróżujesz, nie oznacza to, że nie musisz ubierać części. Upewnij się, że przeczytałeś o udanym wywiadzie wideo i poświęć kilka minut, aby ćwiczyć, więc nie musisz się przygotowywać, gdy nadejdzie połączenie.

Bądź elastyczny, ale także z góry. Kiedy komunikujesz się ze specjalistami z innych krajów, musisz znać strefy czasowe i brać pod uwagę, czy naprawdę będziesz w stanie uzyskać dostęp do Internetu o 4:30 czasu lokalnego, aby pomieścić kogoś znajdującego się w połowie świata. Powinieneś być również z góry o swojej dostępności. Jeśli wiesz, że będziesz miał trudności z połączeniem się z Internetem z określonej lokalizacji lub jeśli będziesz przebywać w transporcie przez kilka dni, poinformuj o tym wcześniej innych.

Pamiętaj o różnicach czasu i daty. Śledź strefy czasowe, aby nie zadzwonić do potencjalnego pracodawcy lub innego ważnego kontaktu o 3:00, nie zdając sobie z tego sprawy. Większość smartfonów pozwala ustawić zegar dla innej strefy czasowej lub pobrać aplikację, aby śledzić.

Gdy poczujesz różnicę czasu, możesz opracować strategię, aby działała na Twoją korzyść.

Jeśli przebywasz gdzieś z dużą różnicą czasową, powinieneś również wziąć pod uwagę rozbieżności w datach. Na przykład, kiedy byłem na Bali, budziłem się wcześnie rano z obszerną listą rzeczy do zrobienia, ponieważ w Stanach Zjednoczonych był dopiero piątek po południu, a mój szef i współpracownicy kończyli swój tydzień pracy. I odwrotnie, poniedziałki były dla mnie dobrą okazją, aby uzyskać przewagę, ponieważ w USA była to tylko niedziela

------------------------------------------

Katie Doyle jest kierownikiem projektów cyfrowych. Jestem uczniem przez całe życie, a mój najnowszy wypad dotyczył projektowania stron internetowych i rozwoju front-endu.