Wskazówki dotyczące dzielenia się przykładami pracy zespołowej podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Niewiele zadań wykonywanych jest osobno. Oznacza to, że osoba pełniąca jakąkolwiek rolę - od asystenta na poziomie podstawowym do pracownika handlu detalicznego do pracowników szczebla kierowniczego - musi mieć możliwość produktywnej współpracy z innymi. Dlatego oczekuj pytań dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej na temat pracy zespołowej podczas rozmowy kwalifikacyjnej w prawie każdej pracy.

Typowe pytanie wywiadu dotyczące pracy zespołowej brzmi: „Podaj nam kilka przykładów swojej pracy zespołowej”. Pracodawca zada to pytanie, aby dowiedzieć się, jak pracowałeś z innymi pracownikami w przeszłości. Daje to menedżerowi ds. Zatrudnienia wyobrażenie o tym, jak można się dogadać z kolegami z jego firmy.

Pracodawcy chcą zatrudniać ludzi, którzy są graczami zespołowymi, więc odpowiedz w sposób, który pokaże menedżerowi ds. Zatrudnienia, że ​​potrafisz dobrze współpracować z innymi.

Jak przygotować się do pytań o pracę zespołową

Przygotuj się na to pytanie, zastanawiając się, kiedy pracowałeś jako członek zespołu w sytuacji pracy. Spróbuj wymyślić co najmniej dwa przykłady z Twojej najnowszej historii pracy (najlepiej z ostatnich kilku lat).

Jeśli to możliwe, pomyśl o przykładach, które odnoszą się do rodzaju pracy zespołowej, którą wykonujesz w nowej pracy. Na przykład, jeśli wiesz, że praca wymaga dużo pracy zespołowej, wspomnij kilka przykładów udanych projektów zespołowych, które ukończyłeś w przeszłości.

Jeśli jesteś pracownikiem klasy podstawowej, możesz skorzystać z przykładów z projektów szkolnych, pracy wolontariackiej lub zajęć pozalekcyjnych. Spróbuj też pomyśleć o przykładach, które zakończyły się sukcesem. Nie uwzględniaj żadnych doświadczeń, które zakończyły się konfliktem, lub doświadczeń, w których zespół nie zdołał zrealizować swoich celów.

Pomyśl przynajmniej o jednym przykładzie, w którym twój zespół spotkał się i pokonał wyzwanie. Pomoże to pokazać zdolność do rozwiązywania problemów z zespołem.

Zastanawiając się nad kilkoma przykładami z wyprzedzeniem, będziesz w stanie szybko podać przykłady podczas wywiadu.

Wskazówki dotyczące dzielenia się przykładami pracy zespołowej

Użyj techniki wywiadu STAR. Pytanie „Podaj nam kilka przykładów swojej pracy zespołowej” to pytanie z wywiadu behawioralnego. Jest to pytanie, które prosi cię o zastanowienie się nad swoimi przeszłymi doświadczeniami, aby pokazać, jak możesz działać w nowej pracy.

Odpowiadając na pytanie z wywiadu behawioralnego, użyj techniki odpowiedzi na wywiad STAR:

• Sytuacja. Podaj trochę kontekstu na temat tego doświadczenia. Chcesz poinformować ankietera o zespole. Możesz podać liczbę osób w zespole, określoną rolę i tak dalej. Chociaż nie musisz zajmować się wieloma szczegółami, pomocne jest podanie kilku podstawowych informacji.
• Zadanie. Wyjaśnij cele zespołu - w szczególności, nad którym projektem pracowałeś. Jeśli pojawiło się szczególne wyzwanie, przed którym stanęła twoja grupa (i pokonała), wyjaśnij ten problem.
• Akcja. Wyjaśnij, jakie działania podjął zespół (w tym Ty), aby spełnić cele zespołu. Być może wszyscy byliście dobrzy w delegowaniu konkretnych zadań i ich realizacji. Może wszyscy mieliście silne umiejętności komunikacyjne i unikaliście konfliktu, szybko wyrażając swoje obawy. Jeśli wspominasz o problemie, z którym spotkała się grupa, wyjaśnij, jak zespół rozwiązał problem. Pozwoli to zademonstrować efektywne rozwiązywanie problemów w ramach wspólnej pracy.

• Wynik. Zakończ, wyjaśniając wyniki działań zespołu. Podkreśl, co ostatecznie osiągnął twój zespół. Czy spełniłeś lub nawet przekroczyłeś swój cel? Czy ukończyłeś zadanie przed czasem?

Nie skupiaj się zbytnio na sobie: Chociaż możesz wspomnieć o działaniu podjętym w celu rozwiązania problemu lub udzielenia pomocy grupie, nie skupiaj się zbytnio na własnych osiągnięciach. Podkreśl, jak grupa pracowała razem jako całość. Chcesz zademonstrować swoją zdolność do pracy z innymi, a to obejmuje dzielenie się sukcesem z grupą.

Wyraź pewność siebie i pozytywność: Chcesz przekazać, że dobrze współpracujesz z innymi i że ci się to podoba. Dlatego postaraj się zabrzmieć pozytywnie podczas swojej odpowiedzi, zwłaszcza gdy dyskutujesz o swoich sukcesach. Podobnie, unikaj wszystkiego, co może brzmieć negatywnie na temat twojego zespołu - nie obwiniaj innych ani nie narzekaj na niepowodzenie innej osoby.

Przykłady najlepszych odpowiedzi

• Na moim ostatnim stanowisku byłem członkiem zespołu wdrożeniowego oprogramowania. Wszyscy pracowaliśmy razem, aby zaplanować i zarządzać harmonogramem wdrażania, zapewnić szkolenia dla klientów i zapewnić płynne przejście dla naszych klientów. Nasz zespół zawsze realizował nasze projekty przed terminem, z bardzo pozytywnymi opiniami naszych klientów. Nasza umiejętność skutecznego porozumiewania się sprawiła, że ​​byliśmy tak dobrym zespołem. Ludzie wyrazili obawy jasno i otwarcie, więc rozwiązaliśmy problemy natychmiast po ich powstaniu.
• Byłem częścią zespołu odpowiedzialnego za ocenę i wybór nowego dostawcy sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych. Zespół międzyresortowy przeanalizował opcje, porównał ceny i usługi oraz wybrał dostawcę. Musieliśmy kiedyś wdrożyć przejście na nowego dostawcę, co było trudne, ponieważ każdy członek zespołu zaproponował innego dostawcę. Zorganizowaliśmy jednak krótkie spotkanie, na którym każdy członek wykonał boisko dla swojego sugerowanego dostawcy. Wszyscy uważnie słuchali, a ostatecznie głosowaliśmy na dostawcę. Ten dostawca od lat z powodzeniem współpracuje z firmą.

• Na obecnym stanowisku jestem częścią zespołu, który koordynuje sesje lunchu i nauki w firmie. Co tydzień spotykamy się w burzy mózgów, która będzie naszym nadchodzącym gościem. Wszyscy pracujemy razem, aby zapewnić zróżnicowaną mieszankę mówców, dążąc do odwołania się do szerokiej rzeszy ludzi w firmie. Ponieważ wszyscy członkowie zespołu pochodzą z różnych obszarów firmy, wszyscy nauczyliśmy się wiele o wielkich pomysłach, od marketingu po technologię.
• W ramach zespołu programistów o napiętych harmonogramach projektów zawsze pojawiały się pożary. Być może największym wyzwaniem, przed którym stanęliśmy razem jako zespół, było nagłe hospitalizacja naszego kierownika projektu, dziesięć dni przed naszym ostatecznym wdrożeniem. Nawet pod jej nieobecność pokonaliśmy to wyzwanie, pracując w nadgodzinach i podejmując dodatkowy wysiłek, aby wszyscy członkowie zespołu byli „w pętli” w odniesieniu do codziennych statusów projektów. Wydanie poszło bez przeszkód.

Przykłady odpowiedzi dla studentów poszukujących pracy

• W szkole średniej lubiłem grać w piłkę nożną i występować z orkiestrą maszerującą. Każdy z nich wymagał innego rodzaju gry zespołowej, ale ogólny cel uczenia się bycia członkiem grupy był nieoceniony. W college'u nadal rozwijałem się jako członek zespołu w wewnętrznej drużynie koszykówki i poprzez moją zaawansowaną klasę marketingu, gdzie mieliśmy wiele zadań zespołowych. W szczególności poznałem wartość rozpoznawania i doceniania mocnych stron każdego członka zespołu. Dzięki temu zespół może łatwiej delegować zadania do odpowiednich osób.

• Miałem wiele doświadczeń w pracy z zespołem jako członek mojego programu szkolnego. Jako członek mojego zespołu sportowego rozumiem, co to znaczy być częścią czegoś większego niż ja. Sporty zespołowe nauczyły mnie, jak pracować z grupą, aby osiągnąć wspólny cel.
• Jako kapitan mojego zespołu debatowego zdobyłem wiele różnych umiejętności budowania zespołu. Nauczyłem się, jak ważne jest, aby każdy członek zespołu czuł się ważny, włączony i zmotywowany do bycia najlepszym, jakim może być.
• Latem internowałem w Just Practicing Law Firm w centrum Detroit, a sześciu z nas połączyło siły, aby zbadać szczególnie trudny przypadek. Zdecydowaliśmy się podzielić badania i spotkać dwa razy w tygodniu, a następnie połączyć wyniki badań. Odkryłem, że nigdy nie mogłem ukończyć pracy samodzielnie, ale pracując razem, wykonaliśmy zadanie. Podobało mi się doświadczenie wspólnego doświadczenia, w którym każdy z nas wykorzystał nasze najlepsze umiejętności i talenty, aby uzyskać jeden spójny wynik.